template.back.to.overview Kortsenteret - adgangskort og nøkler

Adgangskort må bestilles via «Min profil», som er din brukerkonto på OsloMet.

• Adgangskortet aktiveres for bruk til bygninger, soner og rom som du er knyttet til.
• PIN-koden (4 siffer) tildeles automatisk av personalsystemet i din brukerprofil.
• Ønsker du å endre PIN-koden på adgangskortet, gjør du det selv via "Min profil".
• Kortsenteret har ikke tilgang til PIN-koden.
• Når du har bestilt adgangskort i «Min profil», kan du normalt sett møte opp på Kortsenteret i Pilestredet 46 samme dag for å ta bilde og få adgangskortet. Husk gyldig legitimasjon!
• Ønsker du kortet utstedt på Kjeller, avtaler du tidspunkt for utstedelse med Servicetorget der. Husk gyldig legitimasjon!

• Adgangskortene er kun gyldige med bilde
• Kortsenteret tar bilde på stedet. Du kan også sende bilde til Kortsenteret på e-post.
• Ønsker du ikke at bildet på adgangskortet vises i Outlook og andre interne systemer, kan du reservere deg mot å vise bildet på «Min profil» (krever innlogging).

Har du endret personopplysninger, mistet kortet ditt eller det er utslitt/ ikke fungerer, kan du bestille nytt kort nytt via «Min profil» (krever innlogging).

Har du tapt eller mistet adgangskortet ditt, må du snarest bestille nytt via «Min profil» (krever innlogging). Dette sperrer automatisk tidligere kort.

Nytt adgangskort utstedes og hentes deretter ved personlig oppmøte på Kortsenteret i Pilestredet 46 eller på Servicetorget på Kjeller. NB! Husk gyldig legitimasjon!

Lånekort uten påtrykt navn og bilde er ment kun til midlertidig bruk i maksimalt 14 dager.

Kortene lånes til

• ansatte som har glemt kort
• eksterne håndverkere, leverandører o.l. på korte oppdrag
• eksterne forelesere o.l. som kun har kortvarige oppdrag (få dager)

For at disse skal få lånekort uten navn og bilde, må oppdragsgiver sende mail til Kortsenteret i forkant. Mailen må inneholde navn på person som skal ha lånekortet, varighet, og behovet personen har for lånekort.

Ansatte som har glemt adgangskort må kun fremvise gyldig legitimasjon.

Lånekortene returneres Kortsenteret når oppdraget avsluttes.

En gjest er en person som ikke mottar utbetalinger fra OsloMet, og som har behov for adgang i en tidsbegrenset periode.

For å få adgangskort må den som er ansvarlig for gjesten først sørge for at personen har en gjestekonto ved OsloMet. Først etter at registreringen er klar, kan det utstedes adgangskort.

Adgangskort for timelærere, faste gjesteforelesere, og andre personer som mottar lønn, men som ikke er faste ansatte på OsloMet, må registreres i personalsystemet på samme måte som fast ansatte før de kan motta adgangskort. 

Dersom du har behov for kontornøkkel styres dette under «Personprofil - besøksadresse» i «Min profil» Når rett kontor/arbeidsplass er valgt, lages det automatisk en nøkkelbestilling. Normalt beregnes ti virkedager til utlevering, og du vil motta en e-post når nøkkel er klar til henting.

Ved andre behov for nøkler, må dette avklares med nærmeste leder i forkant. Nøkkel kan deretter bestilles via Brukerstøtte i Eiendom (BiE), velg «Adgangskontroll» (bie.tjenester.oslomet.no).

Nøkler kan hentes på Kortsenteret i Pilestredet 46, etter at du har mottatt en personlig epost om at nøkkelen er klar. For utlevering av nøkler på Kjeller, skjer dette etter avtale med driftskontoret.

Når du kvitterer ut nøkler forplikter du deg til å:

• oppbevare nøkkelen på en tilfredsstillende måte
• ikke låne ut, lage kopier eller endre nøkkelen
• levere tilbake nøkkelen når du avslutter ditt arbeidsforhold

Hvis du har tapt/mistet nøkler, må du snarest mulig melde dette inn til BiE – "Adgangskontroll" (bie.tjenester.oslomet.no).

Vær oppmerksom på at du kan risikere å bli økonomisk ansvarlig for tap av nøkler.

Alle byggene på begge campuser er åpne kl. 06:00-23:00 alle dager, året rundt, også i ferieperioder/helligdager.

Mellom kl.17.00 og 07.00 på hverdager og hele dagen i helger og fridager må du bruke din personlig kode (fire siffer) i tillegg til ditt adgangskort for å komme inn i byggene.

Studentenes åpningstider finner du her (student.oslomet.no).

For feil på dører, dørlåser og kortlesere, rapporter dette til BiE «Adgangskontroll» (bie.tjenester.oslomet.no).

For feil med eget adgangskort, send e-post til kortsenteret@oslomet.no.

• Beskriv best mulig problemet, hva som ikke virker, hvor det ikke virker o.l.
• Ta med nummeret på kortleseren, tidspunkt og nummeret trykt bak på kortet: "kortnummer", "utskrift".
• Bruk fortrinnsvis din OsloMet epost.