Utenlandsstipend for ph.d.-kandidater ved SPS

• Stipendiaten må være ansatt ved SPS. 
• Oppholdet må vare minst én måned og normalt maksimalt tre måneder. 
• Oppholdet må være relevant for forskningsprosjektet. 
• Veileder skal være konsultert før innsending og vil bli involvert i behandlingen. 
• Kandidater som tidligere har mottatt utenlandsstipend fra OsloMet, kan ikke søke. 
• Kandidater som kvalifiserer for utenlandsstipend fra Forskningsrådet (NFR), skal benytte den ordningen. 

Andre finansieringsmuligheter

Det oppfordres til å undersøke alternative finansieringskilder, som Erasmus+ og muligheter som fremkommer i Legathåndboken (universitetsforlaget.no) (SPS har et eksemplar til utlån – ta kontakt med forskningsrådgiver Torbjørn Ottersen om dette). OsloMet har også en samleside med oversikt over forskjellige støtteordninger.

Søknadsfrist for opphold i 2026 (vår/høst): 6. januar

Avhengig av tilgjengelige midler kan det komme en ny utlysning for opphold i høstsemesteret 2026. 

Utlysning for 2027 planlegges i løpet av høsten 2026.

Vertsinstitusjon og forskningsmiljø skal velges i samråd med veileder.

Det anbefales å konsultere seksjon for karriere, internasjonalisering og studentliv om hvorvidt OsloMet har samarbeidsavtaler med aktuell institusjon. 

Praktisk informasjon om forskermobilitet finnes på Euraxess – forskermobilitet (euraxess.no).

Stipendet dekker nødvendige utgifter til reise og opphold. 

Det gis støtte etter Forskningsrådets satser for utenlandsopphold (forskningsradet.no) – per 2026: kr 25 000 per måned uten familie / kr 43 000 per måned med familie.

I tillegg kan det søkes om dekning av dokumenterte utgifter til:

• Én tur/retur-reise (rimeligste reisemåte)
• Visum
• Studieavgift (vurderes særskilt og vil ikke nødvendigvis kunne dekkes fullt ut)

Hovedformål for reisen skal være utvikling av faglig nettverk og arbeid med eget prosjekt i et miljø som bidrar til å styrke prosjektets kvalitet og framdrift: Alle utgifter må dokumenteres i reiseoppgjøret etter oppholdet.

Kostnader til konferanser, ph.d.-kurs, datainnsamling og liknende skal dekkes av ordinære driftsmidler. 

Øvrige retningslinjer

Vi oppfordrer søkere til å sette seg grundig inn i dokumentet «Retningslinjer for utenlandsstipend» som ligger på nettsiden Utenlandsstipend: utbetaling og reiseoppgjør for å få oversikt over dokumentasjonskrav, hvilke kostnader som kan dekkes og eventuelle fradrag (dokumentet vil bli oppdatert).

Utfylt søknadsskjema (.docx) sendes til forskningsrådgiver Jon Anstein Olsen innen fristen.

Skjemaet inneholder alle nødvendige punkter for opplysninger om vertsinstitusjon, tidsperiode, eventuelt familieopphold og budsjett.

I tillegg skal søknaden inneholde:

• Begrunnelse for valg av vertsinstitusjon og forskningsmiljø (maks 1 side)
• Beskrivelse av planlagte aktiviteter og forventet faglig utbytte (maks 1 side). 
• Kort redegjørelse for praktisk gjennomførbarhet (maks ½ side)
• Bekreftelse fra vertsinstitusjon (invitasjonsbrev eller tilsvarende dokumentasjon).

Hovedkriteriet for tildeling er forventet faglig utbytte, vurdert ut fra kvalitet og relevans for ph.d.-prosjektet samt praktisk gjennomførbarhet. Det vil telle positivt for søknaden dersom det fremgår at man har undersøkt andre finansieringsmuligheter.

Søknadene behandles i SPS’ ledergruppe kort tid etter fristen. 

Svar kan forventes ca. to uker etter søknadsfristen.

Stipendet kan utbetales som forskudd. 

Etter oppholdet skal reiseregning leveres umiddelbart, med dokumentasjon for alle utgifter (kvitteringer). Eventuelle overskytende midler tilbakebetales ved lønnstrekk.

Etter endt opphold skal stipendmottaker levere en kort rapport (½-1 side) om oppholdet og faglig utbytte. Denne sendes til leder for ph.d.-programmet med kopi til senterets ph.d.-koordinator.

Spørsmål

For spørsmål om søknadsprosess og -behandling, kontakt forskningsrådgiver Jon Anstein Olsen.

For spørsmål om økonomi, utbetaling og oppgjør, kontakt økonomiansvarlig Gunda Marie Ruud.