Har du skrivebrettet reMarkable?
Av sikkerhetsårsaker skal skrivebrettet reMarkable ikke lenger kjøpes inn ved OsloMet.
Tidligere innkjøpte skrivebrett fra reMarkable kan fortsatt brukes, under forutsetning av at det kun lagres åpne (grønne) data, at enheten beskyttes med pin-kode, og at skrivebrettet ikke kobles opp mot en OneDrive-konto fra OsloMet i reMarkable Cloud. Dette gjelder også private reMarkables som brukes i arbeidssammenheng.
Årsaken til at reMarkable ikke lenger skal kjøpes inn er at skrivebrettenes innebygde lagringsplass ikke kan krypteres, og at skrivebrettet kun beskyttes av en pin-kode. I kombinasjon med synkronisering mellom OneDrive og reMarkables egen skytjeneste kan dette føre til at data fra OsloMet lagres med utilstrekkelig beskyttelse.
OsloMet følger sikkerhetsutviklingen til reMarkable og vil revidere vår retningslinje dersom reMarkable tilbyr kryptering og/eller andre forbedrede sikkerhetstiltak.
Retningslinje som gjelder alle ansatte
-
OsloMet skal ikke kjøpe inn reMarkable skrivebrett til ansatte.
Retningslinje for deg som allerede benytter reMarkable
-
Alle brukere av reMarkable-skrivebrett må være bevisst på hva som noteres på enheten. Personinformasjon, virksomhetskritiske data, forretningshemmeligheter og annen skjermingsverdige data skal ikke håndteres på skrivebrettet.
-
reMarkable-skrivebrett skal ikke kobles opp mot OsloMet sine systemer/servere, f.eks. OneDrive og SharePoint. Dette for å hindre at data synkroniseres av fra OsloMet til reMarkables skytjeneste.
-
reMarkable-skrivebrett som benyttes i arbeidsforhold ved OsloMet, skal kun brukes til grønne/åpne data.
-
reMarkable-skrivebrett som benyttes ved OsloMet skal ha påslått pinkode-lås.
-
Dersom reMarkable-skrivebrett avhendes skal du slette enheten for data eid/forvaltet av OsloMet, inkludert grønne data.
-
Ved avslutning av arbeidsforhold skal reMarkable-skrivebrett som er kjøpt inn/eies av OsloMet returneres til IT-servicedesk.
-
Retningslinjer for tilgangskontroll, klassifisering av data, informasjonssikkerhet på reise, behandling av personopplysninger, sikring av personlig ikt-utstyr gjelder for bruk av reMarkable i likhet med annet teknisk utstyr.
Retningslinje som gjelder Avdeling IKT
-
OsloMet skal ha en oversikt over reMarkable-skrivebrett som allerede er kjøpt inn i regi av OsloMet. reMarkable-skrivebrett skal utover dette ikke forvaltes av OsloMet.
Har du spørsmål om retningslinjen eller innkjøp?
Kontakt itservicedesk@oslomet.no
