Langtidslagring av data | FoU-håndbok - Ansatt

Langtidslagring av data

Langtidslagring av data

I noen tilfeller kan være aktuelt å lagre data etter prosjektslutt. Det kan være data i anonymisert form eller data i avidentifisert form. Her får du vite i hvilke tilfelle dette kan gjøres, hvordan du kan gå frem og hvor du kan arkivere dataene.

Siden data i anonymisert form sidestilles med sletting, kreves det ikke spesiell godkjenning for en slik oppbevaring og den har dermed ingen tidsfrist. Noen finansieringskilder (EU) stiller krav om at anonymiserte datasett skal arkiveres på en slik måte at de er tilgjengelig for andre forskere.

  • Langtidslagring

    Det skal ikke lagres personopplysninger unødvendig og ikke lenger enn formål og samtykke tilsier.

    Oppbevaring av materiale der koblingsnøkkel ikke er slettet (anses som personopplysninger) kan tillates for vitenskapelige formål, dersom samfunnets interesse i at opplysningene lagres klart overstiger de ulempene det kan medføre for den enkelte forskningsdeltaker. Data som lagres etter prosjektslutt kan derfor være i anonymisert eller avidentifisert form.

    Det vil fremgå av vurderingen fra REK/Personverntjenester (Sikt) at forskningsdata kan lagres i sammenheng med den forskningen som skal utføres. Vurderingen fra REK/Personverntjenester (Sikt) bygger på prosjektbeskrivelsen og vil derfor normalt angi hvor lenge opplysningene kan beholdes.

    I enkelte sammenhenger kan det være oppbevaringsplikt for forskningsdataene av hensyn til etterkontroll og tilsyn. REK kan bestemme at dokumenter som er nødvendig for etterkontroll av prosjektet, skal oppbevares i fem år etter at sluttmelding er sendt (Helseforskningsloven § 38).

    Det kan også være ønskelig å arkivere forskningsdataene i personidentifiserbar form for å ha mulighet til senere å kunne gjennomføre oppfølgingsstudier eller for å undersøke relaterte forskningsspørsmål basert på samme datautvalg og grunnlag. Dette må i så fall vurderes av Personverntjenester (Sikt)/REK.

    Dersom du ønsker å bruke dataene til andre formål enn forskning, for eksempel undervisning, må du ta kontakt med personvernkontakt ved ditt fakultet.

    Hvis behandlingen av personopplysningene krever samtykke og dataene skal oppbevares lengre enn det opprinnelige samtykket gir rett til

  • Arkivering av datasett

    Før du velger lagringstjeneste må du sjekke hvilke krav eventuelle finansieringskilder stiller.

    Linkene nedenfor gir noe informasjon om aktuelle databaser:

  • Samfunnsvitenskapelige data

    • CESSDA (Consortium of European Social Science Data Archives) (cessda.eu) er et felleseuropeisk arkiv som inneholder datasett som for eksempel: valgstudier, språkvaner, skilsmissetall, meningsmålinger og forbrukeratferd.
    • IFDO (ifdo.org) - International Federation of Data Organizations for the Social Science
    • ICPSR (icpsr.umich.edu) - Inter-university Consortium for Political and Social Research
    • ISSP (issp.org) - International Social Survey Programme
    • DDI Allianse (ddialliance.org) - Data Documentation Initiative
  • Langtidslagring av bioteknologi

    Det eksisterer en felleseuropeiske forskningsinfrastrukturen ELIXIR (elixir-europe.org) for å lagre, analysere og dele data. Moderne biovitenskaplig forskning genererer enorme mengder data.

    Forskningsinfrastrukturen består først og fremst av dataressurser, det vil si innsamlede data fra forskningsgrupper i hele Europa som vil bli samlet på en plattform og gjort tilgjengelig for livsvitenskap-miljøer i hele Europa. Infrastrukturen kan også brukes av bioindustri, det offentlige og forskere fra livsvitenskap, miljøforskning og medisinsk forsking.

    Gjenbruk av de samme dataene vil bety at man kan hente ut merverdi av forskningsdataene, og dermed øke utbyttet av Europas samlede investeringer i livsvitenskap. I tillegg består infrastrukturen av IKT-verktøy for å søke, analysere og koble sammen data. En tredje komponent ved denne forskningsinfrastrukturen er opplæring av forskere i å gjøre bioinformatiske analyser og bruke IKT-verktøyet utviklet for bioinformatikk.

    Den norske noden av Elixir er et infrastruktur-prosjekt støttet av NFR  - kalt ELIXIR.NO. Du finner mer informasjon om tjenesten ved den norske aktiviteten på nettsiden til Norwegian Bioinformatics Platform (elixir.no).

    De tilbyr også tjenester for lagring av data for enkelt-brukere . Disse undertegner en avtale med ELIXIR.NO - så langt blir dette gjort på forskernivå, ikke på institusjonsnivå.

    Du finner også informasjon i en artikkel de har publisert i NBSnytt (biokjemisk.no).

    Biobank Norge (bbmri.no) skal være en nasjonal og meget kompetent infrastruktur innen helseforskning.

Cristin-kontakter

Cristin-kontakter