Tilgang til taushetsbelagt materiale - Ansatt

Tilgang til taushetsbelagt materiale

Tilgang til taushetsbelagt materiale

Taushetsbelagt materiale omfatter for eksempel journalopplysninger, opplysninger fra offentlige etater og ulike registre som helseregistre, strafferegister, sosial- og trygderegistre.
  • Hva kan være taushetsbelagt materiale?

    I tillegg til skriftlige opplysninger, kan taushetsbelagt materiale være video- og lydopptak. Dette er informasjon om pasienter/klienter som helsepersonell og ansatte i forvaltningen ikke kan gi fra seg pga. taushetsplikten.

    Taushetsplikten kan også være til hinder i observasjonsstudier, for eksempel på en sykehuspost eller en barnevernsinstitusjon, dersom man gjennom observasjonen får tilgang til opplysninger underlagt taushetsplikt.

  • Når kan jeg bruke taushetsbelagt materiale?

    • Det taushetsbelagte materialet må være lagret og nødvendig for gjennomføringen av forskningsprosjektet.
    • Legitime grunner må tale for at du ikke kan innhente gyldig samtykke til å oppheve taushetsplikten.
  • Hvordan får jeg tilgang til taushetsbelagt materiale?

    Det er det enkelte fagdepartement som gir dispensasjon, men denne myndigheten kan være delegert.

    Følgende instanser er aktuelle å innhente dispensasjon fra:

    Regional komité for medisinsk og helsefaglig forskningsetikk (REK) kan dispensere for bruk av helseopplysninger. Søknadsskjema og veiledning finnes under i REKs nettsider.

    Fra 15. mars 2023 ble søknadsrutinene for tilgang til helseopplysninger endret. Direktoratet for e-helse ved Helsedataservice får myndighet til å fatte vedtak om tilgjengeliggjøring av helseopplysninger og dispensasjon fra taushetsplikten. Se dokument om hvem som gir dispensasjon fra taushetsplikt fra hva.

    For opplysninger fra pasientjournal og andre behandlingsrettede helseregistre kan du søke om dispensasjon fra taushetsplikten etter helsepersonelloven § 29.

    For opplysninger fra helseregistre kan du søke om dispensasjon fra taushetsplikten etter helseregisterloven § 19e).

    Hvis du får innvilget dispensasjon, vil dette vedtaket utgjøre både unntak fra taushetsplikten for virksomheten som skal utlevere opplysninger til prosjektet, og det rettslige behandlingsgrunnlaget for behandlingen av personopplysninger i prosjektet. Vær oppmerksom på at dispensasjonen kan inneholde vilkår som du må følge.

    • NAV kan dispensere for bruk av trygdeopplysninger

    • Barne- og likestillingsdepartementet kan dispensere for opplysninger og annet materiale fra barnevernet
    • Regionkontoret i kriminalomsorgen kan dispensere for opplysninger og annet materiale fra kriminalomsorgen

     For tilgang til data fra Statistisk Sentralbyrå (SSB), gå til SSBs nettside om Data til forskning.