Leder må godkjenne ferien.
Søk om ferie i DFØ-appen eller i SAP-portalen
Ferie
- Feriens lengde er 5 uker – 25 arbeidsdager.
- Ved deltid med ukentlige fridager regnes fridagene som feriedager, jf. ferielovens § 5 nr. 1.
- Man har rett til full feriefritid selv om man ikke har opparbeidet seg rett til full ferielønn.
- Tiltrer man en stilling etter 30. september har man bare rett til én uke ferie.
Søke om ferie
TA-ansatte
- Før du kan avvikle ferie, må du i forkant søke om ferie i DFØ-appen eller i SAP-portalen.
- Søk innen 1. mai for hoved-/sommerferien.
UF-ansatte
- Avvikler du feriedager utenom hoved-/sommerferien, må du i forkant søke om ferie i DFØ-appen eller i SAP-portalen.
- UF-ansatte trenger ikke å søke om hovedferie/sommerferie. Siden all ferie skal avvikles i undervisningsfrie perioder blir ferien forhåndsregistrert og arbeidsplanen angir det netto antall timer som skal arbeides - ferie fratrukket.
Sjekke antall feriedager i DFØ-appen/SAP-portalen
Bruk SAP-portalen eller DFØ-appen for å se utestående feriedager. Veiledning til dette finnes her:
Sykdom i ferien
- Er man 100 prosent sykmeldt når ferien starter kan hele ferien kreves utsatt til senere på året. Krav om utsetting må fremmes før siste arbeidsdag før ferien.
- Ved 100 prosent sykmelding i ferien kan man kreve å få samme antall dager som ferie senere i ferieåret. Det må da leveres sykmelding (ikke egenmelding) umiddelbart etter at ferien er over.
- Sykdom hos andre enn den ansatte selv gir ikke rett til utsettelse av ferien.
- Feriedager som ikke er avviklet pga. sykdom overføres automatisk til påfølgende år.
Utbetaling av feriepenger
- Beregningen gjøres i juni måned, ferielønnstillegget utbetales sammen med lønnen for juni måned.
Overføring/forskuttering
- Restferie skal ikke betales ut. 14 feriedager med lønn kan avtales overført til neste år (2 uker etter ferieloven, samt 4 dager avtalefestet ferie).
- I SAP-portalen overføres uavviklede feriedager automatisk.
- Ferieloven krever skriftlig avtale om overføring av restferie.
- E-skjema "Overføring av feriedager" oppfyller kravene til en slik avtale.
- Skjemaet er også et styringsverktøy for ledere.
- Forskuddsferie kan avtales, men kun for det antall dager det er opptjent feriepenger for når ferien skal avvikles.
Feriepenger under permisjon med lønn
- Ved sykdom og permisjoner med lønn vil man opptjene rett til feriepenger. Permisjon med delvis lønn vil påvirke opptjeningsgrunnlaget.