template.back.to.overview Eksamen for faglig ansatte

OsloMet bruker WISEflow til eksamen, sensurregistrering, søknader om begrunnelse og klagebehandling. 

Introduksjonsvideo til WISEflow på OsloMet (panopto.oslomet.no)

Dette trenger du å vite om hvorfor OsloMet bruker WISEflow.

Faglige ansatte inkludert gjester har ansvar i forberedelse av skriftlig eksamen

• Emneansvarlig har ansvar for å lage eksamensoppgaven i digitalt eksamenssystem. 
• Eksamensoppgaven skal være opprettet og ferdigstilt senest 14 dager før eksamensdato. 
• Emneansvarlig skal sørge for at eksamensoppgaven er faglig kvalitetssikret.
• Emneansvarlig må informeres om feil eller mangler i utformingen av oppgavesettet.
• Emneansvarlig og en ansatt ved studieadministrasjonen på fakultet skal være tilgjengelig i eksamenstiden.

Ved avvik under eksamensgjennomføring

• Fakultetene og seksjon for opptak og vurdering skal ha fastsatte rutiner for avvikshåndtering. 
• Fakultetene og seksjon for opptak og vurdering skal fortløpende registrere avvik, inkludert brudd på frister, i respektive hendelseslogger.  Disse gjennomgås regelmessig og minimum en gang pr. semester. Avvik skal vurderes og eventuelt følges opp med relevante tiltak.
• Avvik knyttet til emneansvarliges ansvarsområde skal følges opp av instituttleder. 
• Avvik i administrative rutiner ved fakultetet skal følges opp av seksjonssjef for studieadministrasjon (STU). 
• Avvik i eksamenskontorets arbeid skal følges opp av seksjonssjef i seksjon for opptak og vurdering (OV). 

Om rutinene for kvalitetssikring av skriftlig eksamen og avvik og avvikshåndtering

• Fastsatt av studieadministrativ lederforum (SAL), 26/08278 av 22.04.2026 (public360.com) på bakgrunn av rektors beslutningsnotat digital eksamensavvikling,05.05.2025 (25/04820-1, public.360.com).
• Rutinen skal bidra til økt kvalitet gjennom avklaringer av ansvar og at tidsfrister overholdes.
• Eventuelle feil ved skriftlig eksamen skal avdekkes tidlig for å unngå konsekvenser for studentene.
• Rutinene omhandler eksamen fra eksamensoppgave skal lages til eksamen er levert.
• Med eksamen menes skriftlig eksamen med og uten tilsyn.
• For andre vurderingsformer må fakultetene selv utarbeide hensiktsmessige rutiner.

• Når du har blitt oppnevnt som sensor ved OsloMet, vil du motta en gjestekonto.
• Du får relevant informasjon tilsendt per e-post av det fakultetet som er din kontaakt.
• Nettsiden for gjestebrukere på OsloMet. 
• Når du har en aktiv gjestekonto på OsloMet, har du automatisk tilgang til WISEflow på OsloMet.
• WISEflow sender ut automatisk notifikasjon med lenke til eksamenen ditt sensoroppdrag er knyttet til.

• Sensurfrist er innen tre uker etter eksamen. 
• Karakteren blir lagt ut i StudentWeb.

Begrunnelse

• Ved skriftlig eksamen må kandidaten sende inn krav om begrunnelse innen en uke etter karakteren ble kunngjort. Studenten bruker StudentWeb til å be om begrunnelse.
• Du mottar en varsling om at det foreligger en søknad om begrunnelse.
• Studenten skal få begrunnelsen innen to uker etter kandidaten har bedt om den. I begrunnelsen redegjøres det for karakteren av kandidatenes prestasjoner. Begrunnelsen gis enten muntlig eller skriftlig. Du bruker WISEflow for å gi begrunnelse, Fagpersonweb utgår.
• Studenten får en notifikasjon når du har lagt ut begrunnelsen i WISEflow.

Klage på karakter

• Frister for å klage på karakter er:

  • Tre uker etter eksamensresultatet er kunngjort i Studentweb eller

  • Tre uker etter kandidaten har mottatt begrunnelse for karakter, eller svar på klage om formelle feil.

  • Kandidaten kan ikke klage på karakteren på en muntlig eller praktisk eksamen.

• Du mottar en varsling om at det foreligger en klage på karakter.

• Frist for klagesensur er fire uker etter klagefristen.
• Klagekarakteren blir registrert i Studentweb.

Gruppeeksamen - klage på karakter

Det er individuell klagerett ved gruppeeksamen. Hvert enkelt gruppemedlem som ønsker å klage, må sende sin klage via Studentweb. En eventuell endring av karakter etter klage vil kun gjelde for den som har klaget.

Notifikasjoner fra WISEflow

De hendelsesstyrte meldingene fra WISEflow vil inneholde informasjon om gjeldende frister for eksamenen du jobber med.

Klage på formelle feil

Kandidatene har rett å klage på formelle feil. Formelle feil kan for eksempel være:

• feil ved oppgaven som kan ha hatt betydning for resultatet
• feil under avviklingen av eksamen som kan ha hatt betydning for resultatet
• feil i gjennomføring av sensur som kan ha hatt betydning for resultatet

Kandidaten må ta direkte kontakt med sitt fakultet (student.oslomet.no) og fristen for klage på formelle feil er:

• Tre uker etter at kandidaten ble kjent med forholdene som hen klager på eller
• Tre uker etter kandidaten har mottatt begrunnelse for karakter eller svar på klage på karakter.

Dersom fakultetet ikke tar klagen til følge, oversendes saken til Nemnd for studentsaker ved OsloMet.

For å sikre en god eksamensgjennomføring skal eksamensoppgaver alltid kvalitetssikres før eksamen avholdes.

OsloMet skal sikre universell utforming i studiene slik at alle våre studenter skal få tilgang til våre IKT-tjenester på lik linje. Dette gjelder også vurdering og eksamensoppgaver. Studenter som kan dokumentere spesielle behov, kan i tillegg søke om tilrettelegging på eksamen. 

Hjelp til kvalitetsjekk av eksamensoppgaver og universell utforming (oslomet.getoutline.com) 

Det er flere ressurser på nett med informasjon og kurs om universell utforming.

• Universell utforming i Canvas (oslomet.instructure.com) - kurs
• Uu-tilsynet - Tilsynet for universell utforming av ikt (uutilsynet.no)
• Universell utforming, tilrettelegging og læringsmiljø, Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (hkdir.no)

OsloMet bruker Inspera Originality som system for plagiatkontroll. Mer informasjon om plagiatkontrollsystemet og brukerveiledning finner du her (ansatt.oslomet.no).

Ved mistanke om fusk skal du ta kontakt med studieadministrasjonen ved fakultetet. Se retningslinjer ved behandling av fusk/forsøk på til eksamen ved OsloMet (student.oslomet.no) for hva som kan anses som forsøk på fusk, saksgang, samt mal for innmelding av fusk.

Nemnd for studentsaker (student.oslomet.no) behandler saker som gjelder mistanke om fusk/forsøk på fusk og andre saker som følger av lovens eller styrets bestemmelse.

Veiledning for bruk av kunstig intelligens i studentoppgaver (student.oslomet.no)

Bachelor- og masteroppgaver publiseres til Vitenarkivet (NVA), avhengig av:

• studentens valg for publisering / embargo / taushetsplikt​
• status på klage- og begrunnelsesprosesser ​
• Publiseringsfrister er avhengig av når studenten ber om begrunnelse eller klager på karakter.​

Masteroppgaver arkiveres i tillegg til dokumentasjonssystemet Public360.

Oppgavetittel på både bachelor- og masteroppgaver levert i WISEflow, overføres automatisk til både StudentWeb og vitnemålet.

For hjelp og inspirasjon til å bruke WISEflow

• OsloMet sine samlede veiledninger (oslomet.getoutline.com)
• WISEflow-leverandøren sine veiledninger (wiseflow.net)

Øvrige ressurser

• Introduksjon til Wiseflow (oslomet.getoutline.com)
• Lage oppgaver i FLOWassign, FLOWhandin og FLOWlock (oppgavesett i PDF), oslomet.getoutline.com
• Lage oppgaver i FLOWmulti (oslomet.getoutline.com)
• Forfattergrupper i FLOWmulti - når dere er flere som skal jobbe sammen (oslomet.getoutline.com)
• Veiledning for sensurverktøyet i WISEflow (oslomet.getoutline.com)
• Du kan ta med deg relevante oppgaver fra Inspera (oslomet.getoutline.com)
• Du kan laste inn oppgaver fra Excel (oslomet.getoutline.com)

Veiledning, råd og kurs for bruk av digitale verktøy på OsloMet:

• DIGIN - Digital innovasjon i utdanning, gir veiledning og råd i pedagogisk bruk av digitale verktøy.
• OsloMet-akademiet

Vi har samlet opp relevante nettsider rettet til studenter

• Eksamensnettsider for studenter inneholder lenker til eksamensformer som f.eks. hvordan man leverer hjemmeeksamen (student.eksamen.no)
• Tilrettelegging av eksamen (student.oslomet.no)
• Regelverk om eksamen ved OsloMet (student.oslomet.no)