Styrker arbeidet med personvern
OsloMet styrker og videreutvikler arbeidet med personvern.
- Personvern er av stor betydning for OsloMet. Vi skal ha en trygg håndtering av store mengder personopplysninger om våre studenter og ansatte. I tillegg bygger mye av OsloMets forskning på persondata. For å satse videre på vårt arbeid på dette området videreutvikler vi nå måten vi jobber på, forteller prorektor for forskning og utvikling Tanja Storsul og direktør for organisasjon og infrastruktur Vigdis By Kampenes.
OsloMet får en egen fagansvarlig for personvern og et eksternt personvernombud. Personvernnettverket ved OsloMet skal også videreutvikles. I tillegg har universitetet planer om å utvide en avtale for personverntjenester.
Fagansvarlig for personvern
Julie Dessen starter i den nyopprettede stillingen som fagansvarlig for personvern 2. september.
Som fagansvarlig for personvern vil Dessen være en pådriver for personvernarbeidet ved OsloMet. Til stillingen ligger både det overordnede strategiske ansvaret, og samtidig ansvar for det operative arbeidet med personvern ved universitetet.
- Vi er glade for at Julie Dessen har takket ja til stillingen. Hun er jurist, og har spesialisert seg innen arbeidsrett og personvern. Som fagansvarlig for personvern vil Dessen samarbeide bredt på tvers av organisasjonen, og rapportere status innen personvern til universitetets ledelse, forteller Kampenes.
Dessen kommer fra stillingen som juridisk rådgiver i firmaet Septer.
Inntil Dessen er på plass er sikkerhetsleder ved OsloMet Kine Bylterud kontaktperson for personvernsaker (oslomet.no).
Videreutvikling av nettverk
Det er mange ved OsloMet som er involvert i arbeidet med sikkerhet og personvern. For å sikre fortsatt god kompetanseoppbygging og læring i organisasjonen skal disse nettverkene videreutvikles.
Som fagansvarlig for personvern vil Dessen samarbeide tett med øvrige sikkerhetsressurser og lokale personvernkontakter ved OsloMet. Hun vil lede personvernnettverket i organisasjonen og ha tett dialog med personvernkontaktene for å bidra til, og støtte dem i, deres arbeid.
I tillegg vil også andre nettverk bidra til kompetanseløft på dette området. Det gjelder blant annet innen Forsknings- og utviklings-området (FoU) der nettverket av FoU-rådgivere videreutvikles.
Eksternt personvernombud
OsloMet får nå et eksternt personvernombud gjennom Sikt - kunnskapssektorens tjenesteleverandør. Personvernombudet kan bistå enkeltpersoner ansatte, studenter, gjesteforskere, gjester og respondenter eller informanter i forskningsprosjekter, som mener at OsloMet behandler deres personopplysninger på urettmessige eller ulovlige måter. Personvernombudet har en uavhengig rolle og er ikke underlagt ledelsens instruksjonsmyndighet.
- Som mange andre virksomheter i vår sektor kjøper vi nå denne tjenesten av Sikt. Med et eksternt personvernombud vil vi kunne få en enda tydeligere rollefordeling mellom ombudsfunksjonen og det strategiske og operative ansvaret, og uavhengigheten vil styrkes, sier Storsul.
Ordningen skal evalueres etter en tids bruk.
Kontaktinformasjon til personvernombudet.
Rådgivningstjenester for forskning
OsloMet bruker Sikts rådgivningstjenester for forskningsprosjekter. Dette er en tjeneste der forskere og studenter får hjelp til å finne løsninger som passer til prosjektet, og som sikrer at behandlingen av personvernet er i tråd med regelverket.
Sikt har videreutviklet sine tjenester og tilbyr nå mer tilpasset rådgivning. OsloMet vil benytte seg av dette. Universitetet er i dialog med Sikt om en utvidet avtale for personverntjenester, basert på en avtale som er fremforhandlet for kunnskapssektoren (sikt.no). Mer informasjon om dette kommer.
