Nye retningslinjer for fullmakter
Rektor har godkjent nye retningslinjer for tildeling av fullmakter ved OsloMet. Modernisering av løsninger gir mindre manuelt arbeid og raskere og enda bedre oppfølging.
Retningslinjene omfatter budsjettdisponeringsmyndighet (BDM) for anskaffelser, BDM for bidrags- og oppdragsavtaler (BOA), signering av arbeidsavtaler og bestillingsrett og attestasjonsfullmakt.
Skjema for budsjettdisponeringsfullmakt, skjema for bestillingsrett og attestasjonsfullmakt, og fullmaktsoversikter har blitt elektroniske og koblet til økonomi- og lønnssystemet.
Tildeling av fullmakter BDM knyttes til ansettelsesforhold og rollen til den ansatte. Tildeling av bestillingsrett og attestasjonsfullmakt tildeles av ansatt med BDM.
Om fullmakter
Ansatte som skal ha myndighet til å disponere midler på universitets vegne, tildeles budsjettdisponeringsmyndighet. Ansatte som skal ha fullmakt til å bestille varer og tjenester på universitets vegne får attestasjonsfullmakt og bestillingsrett.
Den nye ordningen bidrar til:
-
Standardisering av retningslinjene
-
Elektronisk skjema for tildeling av fullmakter
-
Elektronisk skjemaflyt
-
Elektronisk fullmaktsregister i økonomi- og lønnssystemet
-
Fullmakten tildeles automatisk ved ansettelse og inndras ved fratredelse
