Lever inn reise- og utgiftsrefusjoner
Har du reiseregninger og utgiftsrefusjoner som ikke er levert inn, oppfordres du til å gjøre det nå i god tid før fristene i desember.
Det nærmer seg slutten av året, og i stedet for å vente til siste frist oppfordres vi til å levere inn reiseregninger og utgiftsrefusjoner så raskt som mulig.
Hvis det er mange som leverer reiseregninger helt opp til den siste fristen i år, kan det ikke garanteres at saksbehandlerne rekker å behandle alle reiseregninger og refusjoner i 2022.
Frister
Reise- og utgiftsrefusjoner
- Reiseregninger og utgiftsrefusjoner må sendes til godkjenning i SAP-portalen/DFØ-appen. For å sikre behandling og utbetaling i 2022 bør disse sendes så raskt som mulig.
- Aller siste frist for innsendelse av reiseregninger og utgiftsrefusjoner i 2022 er 12. desember.
- Ledere må godkjenne innen 15. desember kl. 20.
- Alle reiser/refusjoner som er godkjent etter 15. desember blir utbetalt først etter nyttår.
- Reise- og utgiftsrefusjoner med datoer i 2021, må sendes til godkjenning senest 5. desember.
Utbetalinger til ansatte, timelønnede og honorarmottagere
- Godtgjørelser – overtid, tillegg til timelønn (helgetillegg, nattillegg) og skattepliktige fordeler som betalt telefon, kontingenter, arbeidstøy, naturalytelser (møbler, utstyr), må sendes i SAP-portalen/DFØ-appen innen 25. november. Manuelle bilag må sendes til godkjenning innen 22. november.
- Siste utbetaling av timelister, overtid, mertid, forskjøvet arbeidstid og andre utbetalinger til ansatte i 2022 er 12. desember
- Utbetalinger til honorarmottagere som gjesteforelesere, sensorer, eksterne veiledere o.l. - Siste utbetaling av honorarer i 2022 er 16. desember. Bilag for ekstern sensor må være sendt i saksbehandlingssystemet Public 360 innen 6. desember.
Mer om frister for ansatte og ledere
Les også mer om:
