Sentrale HMS-aktiviteter
Planlegge
Enhet for HMS skal
- utarbeide og vedlikeholde universitetets HMS-system
- utarbeide og vedlikeholde sentral oversikt over regelverk og tilsynsmyndighet
- utarbeide overordnet årshjul for HMS-arbeidet
- utarbeide og revidere nødvendige retningslinjer
- utarbeide opplæringsplan
- sørge for at endringer i HMS-systemet kommuniseres ut i organisasjonen
Utføre
Avdelinger i Fellesadministrasjonen med sentrale støttefunksjoner skal innenfor sine kompetanse- og ansvarsområder utføre virksomhetsovergripende HMS-oppgaver.
Følge opp
Kontroll, evaluering og HMS-revisjon
Enhet for HMS forestår analyse av registreringer og oppfølging av avvik (ulykker, nesten-ulykker og HMS-avvik).
Enhet for HMS gjennomfører årlig HMS-revisjon av det systematiske helse-, miljø- og sikkerhetsarbeidet i samarbeid med enhetene, og vurderer om det fungerer i praksis.
HMS-revisjonen skal kvalitetssikre det systematiske HMS-arbeidet og påse at svakheter og mangler fra tidligere revisjoner er fulgt opp.
Enhet for HMS utarbeider revisjonsplan som angir revisjonsprogram og tidsplan for revisjonen. Det utarbeides rapporter til fakulteter/fellesadministrasjonen.
HMS-avvik som avdekkes i HMS-revisjonen håndteres som avvik.
Rapportering
Enhet for HMS utarbeider samlerapport for HMS-revisjonene som vedlegges universitetets årlige HMS-rapport til styret.
Avdelinger i fellesadministrasjonen med ansvar for sentrale støttefunksjoner, rapporterer årlig til Enhet for HMS.
Universitetets årlige HMS-rapport utarbeides av Enhet for HMS, på bakgrunn av enhetenes rapporteringer og analyser av det systematiske HMS-arbeidet.
Forbedre (ledelsens gjennomgang på virksomhetsnivå)
Universitetets øverste ledelse skal gjennomgå HMS-systemet for å sikre at det er velegnet, tilstrekkelig og virkningsfullt.
Ledelsens gjennomgang skal omfatte mulige behov for å endre overordnete mål og andre elementer i HMS-systemet og peke ut satsingsområder. Ledelsens gjennomgang skal baseres på HMS-dokumentasjon, rapporteringer, revisjon av HMS-systemet, endrede forhold og forpliktelsen til kontinuerlig forbedring.
Enhet for HMS samler inn og bearbeider bakgrunnsmaterialet.
Ledelsens gjennomgang skal dokumenteres.