Sentrale HMS-aktiviteter
Planlegge
Avdeling for HR, ved fagansvarlig HMS skal
- utarbeide og vedlikeholde universitetets HMS-system
- utarbeide og vedlikeholde sentral oversikt over regelverk og tilsynsmyndighet
- utarbeide overordnet årshjul for HMS-arbeidet
- utarbeide og revidere nødvendige retningslinjer
- utarbeide opplæringsplan
- sørge for at endringer i HMS-systemet kommuniseres ut i organisasjonen
Utføre
Avdelinger i fellesadministrasjonen med sentrale støttefunksjoner skal innenfor sine kompetanse- og ansvarsområder utføre virksomhetsovergripende HMS-oppgaver.
Følge opp
Kontroll, evaluering og HMS-revisjon
Avdeling for HR ved fagansvarlig HMS forestår analyse av registreringer og oppfølging av avvik (ulykker, nesten-ulykker og HMS-avvik).
Avdeling for HR ved fagansvarlig HMS gjennomfører årlig HMS-revisjon av det systematiske helse-, miljø- og sikkerhetsarbeidet i samarbeid med enhetene, og vurderer om det fungerer i praksis.
HMS-revisjonen skal kvalitetssikre det systematiske HMS-arbeidet og påse at svakheter og mangler fra tidligere revisjoner er fulgt opp.
Avdeling for HR ved fagansvarlig HMS utarbeider revisjonsplan som angir revisjonsprogram og tidsplan for revisjonen. Det utarbeides rapporter til fakulteter/fellesadministrasjonen.
HMS-avvik som avdekkes i HMS-revisjonen håndteres som avvik.
Rapportering
Avdeling for HR ved fagansvarlig HMS utarbeider samlerapport for HMS-revisjonene som vedlegges universitetets årlige HMS-rapport til styret.
Avdelinger i fellesadministrasjonen med ansvar for sentrale støttefunksjoner, rapporterer årlig til Avdeling for HR ved fagansvarlig HMS.
Universitetets årlige HMS-rapport utarbeides av Avdeling for HR ved fagansvarlig HMS, på bakgrunn av enhetenes rapporteringer og analyser av det systematiske HMS-arbeidet.
Forbedre (ledelsens gjennomgang på virksomhetsnivå)
Universitetets øverste ledelse skal gjennomgå HMS-systemet for å sikre at det er velegnet, tilstrekkelig og virkningsfullt.
Ledelsens gjennomgang skal omfatte mulige behov for å endre overordnete mål og andre elementer i HMS-systemet og peke ut satsingsområder. Ledelsens gjennomgang skal baseres på HMS-dokumentasjon, rapporteringer, revisjon av HMS-systemet, endrede forhold og forpliktelsen til kontinuerlig forbedring.
Avdeling for HR ved fagansvarlig HMS samler inn og bearbeider bakgrunnsmaterialet.
Ledelsens gjennomgang skal dokumenteres.