Rutiner for arkiv
-
Innsyn
Dokumentasjon ved OsloMet er som regel offentlig og må behandles i tråd med Offentleglova (lovdata.no). OsloMet har plikt til å vurdere alle innsynskrav og har egne rutiner for dette.
Du kan også bruke innsynsmodulen:
-
Prosjekter og FoU-dokumentasjon som skal lagres i P360
-
Dokumentasjon av administrative prosjekter (sharepoint.com, krever innlogging)
-
EU-søknader og prosjekter (sharepoint,com, krever innlogging)
-
Prosjekter (interne og forskningsprosjekter) (sharepoint.com, krever innlogging)
-
Rutine for ph.d-programmer (sharepoint.com, krever innlogging) - kandidatmapper, fremstilling til doktorgradsprøve
-
Open Access - støtte til publisering i åpne tidsskrifter
-
-
Oppfølging av studenter som skal lagres i P360
-
Eksamen (public360online.com, krever innlogging) - eksamensoppgaver, eksamensprotokoller, masteroppgaver
-
Studentsaker (sharepoint.com krever innlogging) - sikre likebehandling av studentene ved OsloMet og ivareta deres rettigheter
-
Tilrettelegging av eksamen (sharepoint.com, krever innlogging)
-
Politiattest med merknad (sharepoint.com, krever innlogging)
-
Utestengelse etter UH-loven § 4.8 andre ledd (sharepoint.com, krever innlogging)
-
Sensoradministrasjon (sharepoint.com, krever innlogging) - kontrakt og sensorhonorar
-
-
Personaldokumentasjon (HR) som skal lagres i P360
-
Ansettelsessaker (sharepoint.com, krever innlogging) - integrasjon med systemet MyNetwork
-
Personalsaker (sharepoint.com, krever innlogging) - HR på fakultet og FA (bl.a. tilsettinger, sikkerhetsvurdering i rekruttering)
-
Personalsaker - HR-fellestjenester (public360online.com, krever innlogging) - permisjoner, oppfølging av sykefravær, oppsigelser, pensjon, dødsfall
-
Intern overflytting av ansatt (sharepoint.com, krever innlogging)
-
Lokale lønnsforhandlinger (sharepoint.com, krever innlogging)
-
-
Utvalgsdokumenter som skal lagres i P360
Dokumenter fra følgende finnes i OpenGov.
- Styresaker (egen utvalgsmodul i P360 skal benyttes til dette)
- Dokumentasjon fra kollektive råd, utvalg og organisasjoner
- Møtebøker fra universitetets styrende organer (eks. studieutvalg og doktorgradsutvalg)
- Oppnevning og deltakelse i prosjekter, råd og utvalg
- Referater fra kollektive råd, utvalg, organisasjoner
-
Kontrakter, avtaler som skal lagres i P360
Forpliktelser av faglig eller økonomisk karakter.
-
Annen dokumentasjon som skal lagres i P360
-
Erasmus+ prosjektsamarbeid (sharepoint,com, krever innlogging)
-
Egne fagplaner, studieplaner og rammeplaner
-
Internasjonale samarbeidavtaler/utveksling (sharepoint.com, krever innlogging)
-
OsloMets egne instrukser og planer
-