Rutiner for arkiv

Dokumentasjon ved OsloMet er som regel offentlig og må behandles i tråd med Offentleglova (lovdata.no). OsloMet har plikt til å vurdere alle innsynskrav og har egne rutiner for dette.

Du kan også bruke innsynsmodulen:

• Innvilge et innsynskrav (film.oslomet.no)
• Delvis innvilge et innsynskrav (film.oslomet.no)
• Avvise et innsynskrav (film.oslomet.no)

Generelt om innsyn (sharepoint.com, krever innlogging).

• Dokumentasjon av administrative prosjekter (sharepoint.com, krever innlogging)

• EU-søknader og prosjekter (sharepoint,com, krever innlogging)

• Prosjekter (interne og forskningsprosjekter) (sharepoint.com, krever innlogging)

• Scholars at Risk (sharepoint.com, krever innlogging)

• Rutine for ph.d-programmer (sharepoint.com, krever innlogging) - kandidatmapper, fremstilling til doktorgradsprøve

• Open Access - støtte til publisering i åpne tidsskrifter

• Eksamen (public360online.com, krever innlogging) - eksamensoppgaver, eksamensprotokoller, masteroppgaver

• Studentsaker (sharepoint.com krever innlogging) - sikre likebehandling av studentene ved OsloMet og ivareta deres rettigheter

• Tilrettelegging av eksamen (sharepoint.com, krever innlogging)

• Fuskesaker (sharepoint.com, krever innlogging)

• Politiattest med merknad (sharepoint.com, krever innlogging)

• Klagesaker (sharepoint.com, krever innlogging)

• Utestengelse etter UH-loven § 4.8 andre ledd (sharepoint.com, krever innlogging)

• Sensoradministrasjon (sharepoint.com, krever innlogging) - kontrakt og sensorhonorar

• Skikkethetssaker (sharepoint.com, krever innlogging)

• Studentutveksling (sharepoint.com, krever innlogging)

• Ansettelsessaker (sharepoint.com, krever innlogging) - integrasjon med systemet MyNetwork

• Personalsaker (sharepoint.com, krever innlogging) - HR på fakultet og FA (bl.a. tilsettinger, sikkerhetsvurdering i rekruttering)

• Personalsaker - HR-fellestjenester (public360online.com, krever innlogging) - permisjoner, oppfølging av sykefravær, oppsigelser, pensjon, dødsfall

• Intern overflytting av ansatt (sharepoint.com, krever innlogging)

• Lokale lønnsforhandlinger (sharepoint.com, krever innlogging)

• Vurdering av sikkerhet ved ansettelser, og ved invitasjon av gjesteforskere og praktikanter (sharepoint,com, krever innlogging)

Dokumenter fra følgende finnes i OpenGov.

• Styresaker (egen utvalgsmodul i P360 skal benyttes til dette)
• Dokumentasjon fra kollektive råd, utvalg og organisasjoner
• Møtebøker fra universitetets styrende organer (eks. studieutvalg og doktorgradsutvalg)
• Oppnevning og deltakelse i prosjekter, råd og utvalg
• Referater fra kollektive råd, utvalg, organisasjoner

Forpliktelser av faglig eller økonomisk karakter.

• Databehandleravtaler (sharepoint.com, krever innlogging)

• Offentlige anskaffelser (sharepoint.com, krever innlogging)

• Erasmus+ prosjektsamarbeid (sharepoint,com, krever innlogging)

• Egne fagplaner, studieplaner og rammeplaner

• Høringer og høringsuttalelser

• Internasjonale samarbeidavtaler/utveksling (sharepoint.com, krever innlogging)

• OsloMets egne instrukser og planer