Deltakere
Ledermøtet består av rektoratet, direktørene for ORV og DI-området, dekanene, senterlederne og leder av studentparlamentet. I tillegg deltar kommunikasjonsdirektøren som observatør.
Formål
Ledermøtet er rektors rådgivende organ.
Arbeidsform, agenda og frister
- Ledergruppen har ukentlige møter hver tirsdag fra kl. 1400-1530 og et utvidet møte hver 4. uke.
- Saker som foreslås for behandling i rektors ledermøte skal meldes opp via linja. Dagsorden settes av rektor.
- Sakspapirer distribueres til møtedeltakere onsdagen før oppsatt møte.
- Agendaen for rektors ledermøte distribueres onsdagen før oppsatt møte til møtedeltakerne samt til fagdirektørene i fellesadministrasjonen.
- Dersom du har saksansvar for en sak som er meldt opp til rektors ledermøte, har du selv anledning til å være observatør under møtet. Meld fra på forhånd dersom du ønsker å møte opp ved å sende e-post til kine.rotas@hioa.no.
Mal for oppmelding av saker
- Saker som skal behandles i rektors ledermøte skal fylles inn på denne malen: Last ned mal (docx)
- Når saken er lagt inn i malen av saksbehandler, må denne meldes opp via linja, det vil si til nærmeste leder.
- Sakspapirer sendes til rektors stab ved kine.rotas@hioa.no og skal være rektors stab i hende senest en uke før møtet der saken skal behandles.
Beslutninger og informasjonsflyt
- Beslutninger fattes av rektor. Ved nye beslutninger lages beslutningsnotat som legges inn i P360 under sak: 17/01326
- Diskusjons- og orienteringssaker kan i tillegg informeres om på intranettet som interne nyheter.
- Ledere som møtes i ledergruppen har ansvar for å ivareta linjekommunikasjonen i sin egen linje, og se til at saker av interesse for organisasjonen blir orientert om videre nedover i linja.