Registrering av forskningsresultater i NVA
Om NVA
Nasjonalt vitenarkiv (NVA) samler og tilgjengeliggjør forskningsresultater fra institusjoner innenfor universitets- og høyskolesektoren, instituttsektoren og helsesektoren i Norge. Formålet med NVA er å forenkle og kvalitetssikre rapportering av forskingsresultater, og å bidra til at forskningen ved institusjonene blir synliggjort.
NVA brukes for å rapportere data om vitenskapelig publisering til nasjonale myndigheter gjennom den årlige NVI-rapporteringen. «Vitenskapelig» i denne forstand er en benevnelse på de publikasjonstypene som skal rapporteres inn. Det innebærer ikke at annen forskning ikke blir ansett som vitenskapelig.
Årlige frister
Fristen for å registrere vitenskapelige publikasjoner i NVA er senest 31. januar i påfølgende år.
Frist for å foreslå nye publiseringskanaler til nivå 1 i Kanalregistreret (kanalregister.hkdir.no) for inneværende publiseringsår er senest 30. november.
Tilgang til NVA
Ansatte ved OsloMet kan logge inn i NVA (nva.sikt.no) med Feide-ID. For å kunne registrere nye publikasjoner og prosjekter, og redigere på eksisterende, må man være innlogget.
Forskerprofil i NVA
Alle OsloMet-ansatte har en offentlig forskerprofil som andre kan søke opp i NVA. Det er viktig at denne er oppdatert. Informasjon lagret i offentlig forskerprofil hentes inn til ansattprofilsiden på OsloMet.
NVA sin offentlige forskerprofil fortsetter å eksistere selv om man avslutter et arbeidsforhold på OsloMet, for å oppdatere logger man seg da inn med ID-porten i NVA.
Det anbefales at man kobler ORCID til den offentlige forskerprofilen. Da kan man lettere importere resultater til NVA-profilen, med bedre datakvalitet.
Koble ORCID til egen profil (sikt.no).
Registrering av forskningsresultater i NVA
Hva skal registreres i NVA?
Det er obligatorisk å registrere resultater i følgende kategorier:
- Vitenskapelig artikkel
- Vitenskapelig oversiktsartikkel
- Vitenskapelig monografi
- Vitenskapelig kommentarutgave
- Vitenskapelig kapittel i antologi
Vitenskapelige ansatte oppfordres også til å registrere alle andre typer forsknings- og formidlingsaktiviteter og kunstnerisk utviklingsarbeid og forskning (KUF) i NVA. Dette er viktig for å synliggjøre både egen og institusjonens forskningsaktivitet. Resultater som registreres i NVA vil både vises på din forskerprofil i NVA («Min side») og ansattprofilen på OsloMets nettsider.
Registrering av publikasjoner i NVA skjer på to måter: enten gjennom import eller ved manuell registrering. En stor del vitenskapelige artikler importeres til NVA fra Scopus. Publikasjoner som ikke kommer via import, må registreres manuelt. Det er den ansattes eget ansvar å sørge for at alle publikasjonene er registrert i NVA.
Registrere resultat i NVA (sikt.no).
Prosjekter og forskningsgrupper
Prosjekter som er forankret ved OsloMet med finansiering fra Norges forskningsråd (NFR), EU eller andre, skal registreres i NVA. Prosjektleder oppfordres til å opprette prosjektet i NVA og sørge for at prosjektdeltakere og tilknyttede publikasjoner, lenkes til prosjektet.
Dersom du har et prosjekt som er finansiert av NFR, må du legge inn prosjektnummeret i feltet "Prosjekttilknytning" for å automatisk overføre data til NFR sin prosjektbank.
Registrere prosjekt i NVA (sikt.no).
Hjelp til registrering i NVA
Hvert fakultet/institutt har superbrukere/NVA-kuratorer som veileder i registrering av forskningsresultater i NVA.
Alle brukerveiledninger til NVA (sikt.no).
Egenarkivering og lisenser
For å oppfylle institusjonelle og nasjonale retningslinjer og krav fra finansiører som NFR og EU om åpen tilgang, må fagfellevurderte artikler gjøres åpent tilgjengelige i NVA. Dette gjelder også de som publiseres i tidsskrift og forlag som ikke er åpne.
OsloMet har vedtatt en rettighetsstrategi som ivaretar forskernes rett til åpen publisering i NVA uavhengig av begrensninger fra forlagets side. For publikasjoner som ikke er åpne, innebærer dette at en fulltekstversjon i form av siste versjon av et akseptert manuskript (AAM) skal lastes opp i NVA. For de som er åpent tilgjengelige kan, publisert versjon lastes opp.
Filer som lastes opp i NVA bør ha en åpen standardlisens. OsloMet anbefaler Creative Commons-lisensen CC BY 4.0.
Kontakt
Spørsmål om NVA kan rettes til Universitetsbiblioteket. E-post: ub.forskningsstotte@oslomet.no
Adressering og forfattertilhørighet
-
Adressering for tilsatte ved OsloMet
Ansatte ved OsloMet skal oppi forfatteradressen ”OsloMet – storbyuniversitetet” eller ”OsloMet – Oslo Metropolitan University”, såfremt publikasjonen er et produkt av arbeid utført i stillingen ved OsloMet. Underenheters navn (fakulteter, institutter, sentre eller lignende) kan også tas med hvis det er ønskelig med synliggjøring av underenhet.
-
Adressering for ansatte med bistilling
Ansatte ved OsloMet som har en bistilling ved en annen institusjon, kan kreditere biarbeidsgiver i tillegg til OsloMet såfremt publikasjonen er et produkt av arbeid som er utført i bistillingen.
Ansatte med bistilling ved OsloMet skal oppgi OsloMet som forfatteradresse såfremt publikasjonen er et produkt av arbeid utført i stillingen ved OsloMet, eventuelt sammen med hovedarbeidsgiver.
Adressen der forfatteren har hovedstilling skal angis først.
-
Adressering for kandidater på OsloMets ph.d.-programmer
Ph.d.-kandidater ansatt ved OsloMet skal, som andre vitenskapelig ansatte, oppgi OsloMet som forfatteradresse, såfremt publikasjonen er et produkt av arbeid utført i stillingen ved OsloMet.
Eksternt ansatte ph.d.-kandidater skal oppgi OsloMet som forfatteradresse i publikasjonen, dersom OsloMet har gitt et nødvendig og vesentlig bidrag til eller grunnlag for det publiserte arbeidet. En aktiv utøvelse av veilederansvar på den aktuelle publikasjonen er et tilstrekkelig bidrag.
-
Adressering for eksternt lønnede forskere med tilknytning til OsloMet
Vi ber hver enkelt enhet om å oppfordre eksternt lønnede forskere til å inkludere "OsloMet – storbyuniversitetet" som forfatteradresse i tråd med god skikk for kreditering av samarbeidspartnere.