template.back.to.overview Innsyn i personlige områder og utlevering av personopplysninger
Det er imidlertid unntak, for eksempel i forbindelse med sykefravær, død eller mistanke om straffbare forhold.
Personopplysningene om studenter og ansatte er registrert av universitetet for bruk til bestemte formål og skal brukes i henhold til dem. OsloMet er samtidig lovmessig forpliktet til å utlevere en del informasjon til andre offentlige instanser, for eksempel til Lånekassen og skattemyndighetene. Andre aktører kan også være interessert i slike opplysninger.
OsloMet logger en del av aktiviteten i it-systemene. Formålet med logging er å sikre stabil drift, fange opp og avklare forhold rundt uønskede hendelser og administrere kvotebegrensninger (eksempelvis for utskrifter og diskplass). Det er kun driftspersonale med ansvar for de aktuelle systemene som har tilgang til loggene. De skal ikke brukes til annet formål enn det de er samlet inn for og de utleveres ikke til utenforstående. Utlevering til politi og påtalemyndighet skal kun skje etter skriftlig tillatelse fra IKT-sikkerhetsleder.
Henvendelser
Henvendelser om innsyn i personlige områder / utlevering av personopplysninger skal IKKE sendes til IT-servicedesk, men sendes skriftlig til:
- stu.innsyn@oslomet.no - hvis det gjelder studenter.
- HR-direktøren - hvis det gjelder ansatte sentralt. Henvendelser vedrørende ansatte på fakultet/senter sendes til HR på fakultet/senter.
- post@oslomet.no - hvis det er fra politi eller påtalemyndighet.
Mer om temaet
- Utlevering av personopplysninger om studenter til eksterne aktører.
- Forskrift om arbeidsgivers innsyn i epostkasse og annet elektroniske lagret materiale (lovdata.no)
- Innsyn i studenter e-postkasser og filområder.
- Innsyn i arbeidstakers e-post og lagret datamateriale
- Behandling av personlige filområder når studenter dør.
- Behandling av innsynskrav
Personvernkontakter
Ta kontakt med personvernkontakt for din enhet, fakultet/senter for bistand ved behov.