Veiledende informasjon for hovedveileder i forbindelse med innlevering - Ansatt

Informasjon for hovedveiledere før innlevering (Fakultet for samfunnsvitenskap)

Informasjon for hovedveiledere før innlevering (Fakultet for samfunnsvitenskap)

Informasjon for hovedveiledere når kandidaten nærmer seg innlevering.
Publisert
Sist oppdatert

Beskrivelse av krav til avhandling samt prosess knyttet til innlevering av avhandling og disputas finnes i ph.d.-forskriften (lovdata.no) samt utfyllende retningslinjer for avhandlingen.

I god tid før forventet innlevering må veiledere sammen med kandidat komme fram til ønsket komite. Hovedveileder tar første kontakt med potensielle eksterne komitemedlemmer, i samarbeid med programkoordinator som også skal stå i kopi ved henvendelse til de potensielle eksterne medlemmene. Veiledere kommer også med forslag til intern komiteleder. Koordinator/instituttleder følger opp og forespør den interne.

Komiteen får normalt inntil tre måneder til å ferdigstille en innstilling. Det er vanlig å beregne ca. fem måneder fra innlevering av avhandlingen til en mulig disputasdato.

Når hele komiteen er avklart, tar ph.d.-administrasjon all videre oppfølging. Merk: Komiteen oppnevnes formelt når doktorgradsutvalget (DGU) ved SAM har godkjent kandidatens søknad om fremstilling sammen med innlevert avhandling. Ph.d.-administrasjonen sender deretter ut oppnevningsbrev og avhandlingen til komiteens medlemmer.

Når avhandlingen er levert og bedømmelseskomiteen oppnevnt skal kommunikasjon mellom komiteen og kandidat/veiledere gå igjennom ph.d.-administrasjon. 

Følgende kriterier gjelder ved oppnevnelse av medlemmer

  • Foreslåtte komitemedlemmer bør ikke ha publisert med kandidaten eller veilederne innen de siste tre årene.
  • Begge kjønn er representert.
  • Minst ett av medlemmene er uten tilknytning til universitetet.
  • Minst ett av medlemmene har hovedstilling ved en utenlandsk institusjon.
  • Alle medlemmer har doktorgrad eller tilsvarende kompetanse.
  • Flertallet i bedømmelseskomiteen er eksterne medlemmer.    

Når du planlegger og henvender deg til mulige medlemmer ber vi deg huske følgende:

  • På grunn av reiseomkostninger skal komiteen i hovedsak hentes fra Norden/ Europa. Komitemedlemmer utenfor Europa må avklares med instituttleder på forhånd. Alternativet kan også være en hybrid disputas.
  • Fakultetet dekker inntil to netter på hotell.
  • Fakultetet dekker billigst mulig reise, og behov utover dette skal avklares med instituttleder.

Honorering av bedømmelseskomiteens medlemmer

  • Internt medlem/komiteleder får 30 timer som inngår i arbeidsplanen.
  • Førsteopponent - honoreres med 30+20 timer
  • Andreopponent - honoreres med 30+15 timer    

Reise og opphold for bedømmelseskomiteen

Når bedømmelseskomiteen har levert en positiv innstilling, tar ph.d.-administrasjonen kontakt med komiteen for bestilling av reise og opphold i Oslo.

Kontakt ph.d.-administrasjonen dersom du har spørsmål.