Veiledende informasjon for hovedveileder i forbindelse med innlevering
Beskrivelse av krav til avhandling samt prosess knyttet til innlevering av avhandling og disputas finnes i ph.d.-forskriften samt utfyllende retningslinjer for avhandlingen.
I god tid før forventet innlevering må veiledere sammen med kandidat komme fram til ønsket komite. Hovedveileder tar første kontakt med potensielle eksterne komitemedlemmer, i samarbeid med programkoordinator som også skal stå i kopi ved henvendelse til de potensielle eksterne medlemmene. Veiledere kommer også med forslag til intern komiteleder. Koordinator/instituttleder følger opp og forespør den interne.
Komiteen får normalt inntil tre måneder til å ferdigstille en innstilling. Det er vanlig å beregne ca. fem måneder fra innlevering av avhandlingen til en mulig disputasdato.
Når hele komiteen er avklart, tar ph.d.-administrasjon all videre oppfølging. Merk: Komiteen oppnevnes formelt når doktorgradsutvalget (DGU) ved SAM har godkjent kandidatens søknad om fremstilling sammen med innlevert avhandling. Ph.d.-administrasjonen sender deretter ut oppnevningsbrev og avhandlingen til komiteens medlemmer.
Når avhandlingen er levert og bedømmelseskomiteen oppnevnt skal kommunikasjon mellom komiteen og kandidat/veiledere gå igjennom ph.d.-administrasjon.
Følgende kriterier gjelder ved oppnevnelse av medlemmer
- Foreslåtte komitemedlemmer bør ikke ha publisert med kandidaten eller veilederne innen de siste tre årene.
- Begge kjønn er representert.
- Minst ett av medlemmene er uten tilknytning til universitetet.
- Minst ett av medlemmene har hovedstilling ved en utenlandsk institusjon.
- Alle medlemmer har doktorgrad eller tilsvarende kompetanse.
- Flertallet i bedømmelseskomiteen er eksterne medlemmer.
Når du planlegger og henvender deg til mulige medlemmer ber vi deg huske følgende:
- På grunn av reiseomkostninger skal komiteen i hovedsak hentes fra Norden/ Europa. Komitemedlemmer utenfor Europa må avklares med instituttleder på forhånd. Alternativet kan også være en hybrid disputas.
- Fakultetet dekker inntil to netter på hotell.
- Fakultetet dekker billigst mulig reise, og behov utover dette skal avklares med instituttleder.•
Honorering av bedømmelseskomiteens medlemmer
- Internt medlem/komiteleder får 30 timer som inngår i arbeidsplanen.
- Førsteopponent - honoreres med 30+20 timer
- Andreopponent - honoreres med 30+15 timer
Reise og opphold for bedømmelseskomiteen
Når bedømmelseskomiteen har levert en positiv innstilling, tar ph.d.-administrasjonen kontakt med komiteen for bestilling av reise og opphold i Oslo.
Kontakt ph.d.-administrasjonen dersom du har spørsmål.