Published
Latest update
Coronavirus in Norway
Our campuses are open. Please read updated information for students and staff on our website.
Strategy funds are funds are allocated annually for special measures and projects that support OsloMet's strategy.
You can promote proposals of strategy funds for measures that meet one or more of the following criteria:
a) Proposals that may contribute to a more efficient goal achievement. The proposals must refer to specific goals in OsloMet's overall strategy and emphasis must be placed on substantiating goal achievement.
b) Proposals that may increase administrative or academic efficiency. The suggestions must highlight potential benefits and their realization of these.
c) Proposals that can provide OsloMet with a new and valuable position. Emphasis must be placed on substantiating effects.
The application process takes place in mainly two rounds:
The process takes place in two rounds to make sure that proposers spend time developing proposals for the most beneficial ideas.
The templates are to be submitted in OsloMet’s archiving and case processing system, Public360, on case number 19/04995. The templates needs to be approved by a manager at level 2 (i.e. Dean, Centre leader, Director of Division) to be valid for consideration.
The project ideas are assessed by the Council of Services (comprised of OsloMets directors), in co-operation with pro-deans of the faculties.
Project ideas that are approved by the Council of Services will undergo a concept-phase, leading up to a project proposal.
The project proposals are assessed by OsloMet’s Porfolio Board. The Portfolio Board recommends strategy funding for the projects.
The Portfolio Board is comprised of:
New projects with scheduled start the following year must be submitted with the project proposal template if at least one of the following criteria has been met:
The above-mentioned criteria does not apply to research projects and academic development projects (i.e. inquiries for new study programmes).
The portfolio office is a support function for the portfolio management process and project implementation. The office is a network consisting of representatives from the Section for Corporate Performance and Management and the Department of ICT. The office has competence in project management, ICT, business architecture and financial management. Its tasks consist in preparing documentation for the prioritization of projects, keeping track of the status of implementation and profit realization on projects in the portfolio and in guiding project owners and project managers in the preparation of project templates and project implementation. The portfolio office is headed by Kent Grødem in the Department of Finances.
Contact: Portefoljekontor@365.oslomet.no
Download the template for project idea.
The template for project proposal will be made available shortly.
You can find other templates for project management on the website for project tools.
Et prosjekt må porteføljestyres hvis det treffer på ett eller flere av følgende kriterier:
For å sikre en enhetlig prosess og kvalitet i porteføljestyringsprosessen, skal alle porteføljestyrte prosjekter registreres i Prosjektportalen (HOLD, fra 2.kvartal 2021) og bruke OsloMets prosjektmodell (Prosjektverktøy | Prosjektstyring - Ansatt - minside (oslomet.no)) med tilhørende maler (lenke til kapittel lenger ned).
Følgende prosess gjelder for oppstart av prosjekter og eventuell tildeling av strategimidler:
Avdelingsdirektør/fakultetsdirektør er ansvarlig for å melde saken til Tjenesterådet. Tjenesterådet møter månedlig. Saker meldes inn senest én uke i forkant.
Porteføljestyret møtes kvartalsvis. Prosjektbeskrivelsen må meldes én måned i forkant av møtet.
Prosjekter med stategimidler får bevilget midler per fase, og ikke for hele prosjektet. Dette muliggjør en mer dynamisk bruk av felles strategimidler i henhold til framdrift
Malene finner du i Sharepoint:
Strategimidler er midler som innvilges til særskilte tiltak og prosjekter som støtter opp under OsloMets strategi. Strategimidler prioriteres av OsloMets porteføljestyre.
Du kan fremme forslag om strategimidler til tiltak som oppfyller ett eller flere av følgende kriterier:
Porteføljestyret består av:
Porteføljekontoret er en støttefunksjon for porteføljestyringsprosessen og prosjektgjennomføring. Porteføljekontoret er et nettverk bestående av representanter fra økonomi- og virksomhetsstyring og avdeling IKT.
Porteføljekontorets oppgaver er å forberede saksunderlag til prioritering av prosjekter, holde oversikt over status på gjennomføring og gevinstuttak på prosjekter i porteføljen, og å veilede prosjekteiere og prosjektledere i utarbeidelse av prosjektmaler og gjennomføring av prosjekter. Porteføljekontoret ledes av Kent Grødem i Økonomiavdelingen.