Datahåndteringsplan - Ansatt

Datahåndteringsplan

Datahåndteringsplan

En datahåndteringsplan skisserer hvordan data planlegges å bli håndtert i prosessen med et forskningsprosjekt, fra datainnsamling eller gjenbruk, gjennom databehandling og analyse, til datapreservering og arkivering.
Publisert
Sist oppdatert

En datahåndteringsplan (DMP) er både et formelt dokument og et praktisk verktøy. Både forskningsfinansiører og OsloMet institusjonen krever at forskningsprosjekter har en DMP.

Avhengig av forskningsfeltet og prosjektets behov, kan DMP ta forskjellige former. DMP bør betraktes som et levende dokument og revideres etter hvert som prosjektet utvikler seg.

Mangler du en god plan for datahåndtering, risikerer prosjektet å bryte lover og avtaler. Resultatet kan være å måtte levere tilbake tildelte midler, bøter, dom og tap av omdømme for både forskere og OsloMet.

Se Retningslinjer for klassifisering, Lagringsguide og Lagring av forskningsdata, samt OsloMets policy for håndtering og tilgjengeliggjøring av forskningsdata.

  • Formål med en datahåndteringsplan

    Å skrive en datahåndteringsplan vil:

    • Hjelpe deg med å etablere gode rutiner for datahåndtering i prosjektet ditt, inkludert etiske, juridiske og personvernsaspekter.

    • Gjøre det lettere å ha en samlet tilnærming til datahåndtering innen en forskergruppe

    • Hjelpe deg med å lage en bevaringsplan for dataene dine, og samle all nødvendig dokumentasjon for å arkivere data etter FAIR  (åpent eller med kontrollert tilgang).

    • Hjelpe deg med å velge de riktige lagrings- og sikkerhetskopieringsløsningene, og dermed unngå datatap eller brudd på informasjonssikkerheten.

    (ref. Purpose of a Data Management Plan | DMP Support Package (dhp-stottepakke.github.io))

  • Hva en datahåndteringsplan skal inneholde

    Datahåndteringsplanen skal hjelpe til med å planlegge for god håndtering av forskningsdata i forkant, underveis og ved avslutningen av et prosjekt. Planen er et levende dokument som oppdateres så ofte som nødvendig.

    Datahåndteringsplanen beskriver:

    • Hvilke data som samles og genereres i prosjektet

    • Organiseringen av data

    • Metadata og dokumentasjon

    • Hvilke lagringsløsninger som passer best for forskningsdataene

    • Etiske hindringer, lovverk eller andre heftelser som gjør at dataene ikke kan deles helt åpent i etterkant av prosjektet eller publisering

    • Lisens for bruk av forskningsdataene etter at de er delt

    • Informasjon om arkivering og tilgjengeliggjøring av data

    • Ansvarfordeling for forskningsdata i et prosjekt

    Det er ingen tydelige retningslinjer for hvor detaljert en datahåndteringsplan skal være, men på et generelt nivå kan man si at planen bør inneholde informasjon for hvordan sikkerheten rundt dataene skal bli ivaretatt.

    I hovedsak kan man si at det er tre interessentgrupper som stiller krav til innholdet av planen: i) Forsker - forskningsprosjektet, ii) Institusjonen – for krav til informasjonssikkerhet, lovgivning og forskningsetikk, iii) Finansiør

    Ansvar

    OsloMet som institusjon er ansvarlig for at forskningsdata blir håndtert korrekt.

    Det må avklares hvem som skal være øverste ansvarlig for prosjektets datahåndtering og eventuell fordeling av ansvar for å forvalte de ulike aktivitetene rundt datafangst, etablering av metadata, datakvalitet, lagring, sikkerhet, arkivering og deling i prosjektet. Se “Data management responsibilities and resources | DMP Support Package (dhp-stottepakke.github.io)”.

  • Maler, verktøy og veiledninger

    Det finnes ulike maler som kan benyttes for å lage en DMP. OsloMet legger ikke føringer for hvilken mal du bør benytte. Det anbefales at du undersøker om finansiør stiller krav til mal.

    Støttepakke for datahåndtering i UB-BOTT

    (under utvikling)

    Det pågår for tiden et prosjekt i UH-sektoren hvor formålet er å utvikle en «støttepakke for datahåndtering».  

    Når denne står ferdig (Q4 2024) skal «støttepakken» i tillegg til å tilby ulike maler (templates), inneholde veiledninger både for deg som er administrativt tilknyttet et forskningsprosjekt og for deg som er forsker eller student.

    Første versjon av støttepakken er allerede tilgjengelig og kan finnes på denne side (dhp-stottepakke.github.io) . NB! maler er ikke klare, kun veiledninger:

    SIKT (datahåndteringsplan)

    SIKT tilbyr en Datahåndteringsplan, et enkelt verktøy som både kan brukes alene eller som en del av Meldeskjema(-tjenesten) hos SIKT.

    SIKT sin løsning er på norsk og fremstår noe mindre grundig og innholdsrik enn en del av de andre løsningene (Horizon Europe, umbrella DMP, Science Europe).

    P.t. er SIKT sitt verktøy under revidering og OsloMet venter på en plan fra SIKT om eventuell videreutvikling.

    Datahåndteringsplaner for EU-prosjekter

    OpenAIRE

    Horizon

    Andre ressurser