Datahåndteringsplan
En datahåndteringsplan (DHP), på engelsk Data Management Plan (DMP), er både et formelt dokument og et praktisk verktøy. Både forskningsfinansiører (eksempelvis NFR, EU og ERC) og OsloMet krever at forskningsprosjekter har en DHP.
En DHP er også et verktøy som skal gjøre det lettere å ivareta forskningsfriheten opp mot vitenskapelige standarder og forskningsetiske prinsipper, slik at man kan sikre at man følger personopplysningsloven og har riktig teknisk infrastruktur, og følger bestepraksis for åpen forskning.
Avhengig av forskningsfeltet og prosjektets behov, kan DHP ta forskjellige former. Dette gjør også at det som et levende dokument må revideres og oppdateres etter hvert som prosjektet utvikler seg. Den skal derfor også ligge tett opp til den forskningsetiske utøvelsen i praksis.
Dårlig datahåndtering bryter vitenskapelige standarder og forskningsetiske prinsipper. Det betyr også at man risikerer å bryte lover (som personvernloven) og avtaler. Resultatet kan være å måtte levere tilbake tildelte midler, bøter, dom og tap av omdømme for både forskere og OsloMet.
-
Relevante retningslinjer og veiledninger
-
Hva en DHP er til hjelp med og skal inneholde
En DHP brukes til:
- Etablering av gode rutiner for datahåndteringen i prosjektet, inkludert etiske og juridiske aspekter og redegjørelser.
- Etablering av en bevaringsplan for dataene.
- Dokumentasjon av teknisk infrastruktur, for riktig lagrings- og behandlingsløsning.
Mer spesifikt gjelder det dokumentasjon av:
- Hvilke data som samles inn og genereres i prosjektet.
- Organisering og klassifisering av data.
- Metadata og paradata (data om data og håndteringen av de).
- Forskningsetiske vurderinger.
- Hvilke tekniske løsninger som brukes og hvorfor de er passende.
- Vurderinger og beslutninger om arkivering og publisering, opp mot den vitenskapelige standarden om åpen forskning.
- Ansvarsfordeling i prosjektet.
Det er ingen tydelige retningslinjer for hvor detaljert en datahåndteringsplan skal være, men på et generelt nivå kan man si at planen bør inneholde informasjon om hvordan forskningsmaterialet blir behandlet, lagret og publisert, ut fra nødvendige vurderinger som er tatt for å ivareta sikkerhet og god forskningsetisk praksis.
Ansvar
Det må avklares hvem som skal være øverste ansvarlig for prosjektets datahåndtering og eventuell fordeling av ansvar for å forvalte de ulike aktivitetene rundt datafangst, etablering av metadata, datakvalitet, lagring, sikkerhet, arkivering og deling i prosjektet.
OsloMet som institusjon er ansvarlig for at forskningsdata blir håndtert korrekt.
-
Maler, verktøy og veiledninger
Det finnes ulike maler som kan benyttes for å lage en DHP. OsloMet legger ikke føringer for hvilken mal du bør benytte. Det anbefales at du undersøker om finansiør stiller krav til mal.
Nasjonal kunnskapsressurs for forskningsdatahåndtering
I Norge finner man samlet informasjon om datahåndtering hos plan.research-data.no.
Her er også informasjon om den nye nasjonale løsningen for å lage datahåndteringsplaner som heter FAIR Wizard (sikt.no). Sistnevnte er et nytt verktøy for datahåndteringsplanlegging som er under vurdering som nasjonal fellestjeneste i regi av Sikt i 2026.
Sikt sitt verktøy for datahåndteringsplan
Sikt tilbyr en Datahåndteringsplan (sikt.no), et enkelt verktøy som både kan brukes alene eller som en del av Meldeskjema-tjenesten (sikt.no).
Sikt sin løsning er tilpasset samfunnsvitenskapelig informantbasert forskning, og andre typer prosjekter som må meldes inn til Sikt.
Datahåndtering for EU-prosjekter
- OpenAIRE eBook (openaire.eu)
- OpenAIRE template (argos) (openaire.eu)
- Slik overholder du Horizon Europe sitt mandat til håndtering av forskningsdata (openaire.eu).
- Krav til Open Science for Horizon Europe sine prosjekter (rea.ec.europa.eu).
Andre ressurser
- Generell sjekkliste og mal for datahåndteringsplan (dcc.ac.uk).
- Deling av forskningsdata (forskningsradet.no).
- Data Management Expert Guide (cessda.eu).
- Universitetsbibliotekets kurstilbud for forskere og ph.d.-kandidater.
For generell veiledning og støtte til det å utarbeide en datahåndteringsplan, ta kontakt med Universitetsbibliotekets Forskningsstøtte per e-post (ub.forskningsstotte@oslomet.no).