Anskaffelse av gratis IT-verktøy
Hva må jeg tenke på?
Du som tar i bruk digitale verktøy er ansvarlig for å sikre at personvernhensyn er ivaretatt. Alle applikasjoner og systemer som benyttes ved OsloMet skal anskaffes i henhold til OsloMets prosess for å avklare og vurdere behov.
Dersom du overfører opplysninger via innsamling, analyse, lagring og tilgang, og disse opplysningene på en eller annen måte kan knyttes til en person, skal det alltid signeres en databehandleravtale med leverandør.
Kontakt IT-servicedesk for å finne ut om OsloMet allerede har en avtale for verktøyet du ønsker å benytte.
Hvorfor må OsloMet ha kontroll på gratisverktøy?
Alle studenter, respondenter og andre det samles inn opplysninger om har krav til å få vite hvordan OsloMet behandler personopplysninger om dem. Har du tatt i bruk et program eller system uten å vite hvordan personopplysninger om studentene lagres, vil dette kunne føre til at OsloMet bryter personvernloven.
Personopplysninger kan i verste fall bli delt og misbrukt av uvedkommende om OsloMet ikke stiller krav og følger opp personvernet. Omdømmet til OsloMet kan i verste fall bli hardt rammet.
Datatilsynet kan kreve at vi slutter å bruke systemet, og OsloMet kan i ytterste konsekvens bli tildelt bøter for brudd på personvernloven.
-
Skal du ta i bruk et kostnadsbelagt verktøy eller system?
Det er viktig at kostnadsbelagte systemer og programvare bestilles via IT-servicedesk, slik at IT kan sikre OsloMet best mulig innkjøpsavtaler. Bistand fra IT-servicedesk til support og oppsett avhenger av at anskaffelsesprosessene våre følges. Les mer om:
-
Ofte stilte spørsmål
Hva er databehandleravtale og hvordan vet jeg om OsloMet har dette?
Kontakt IT-servicedesk
Hva gjør jeg dersom jeg vurderer å ta i bruk et nytt system, programvare eller en app?
Følg prosessen for å avklare og vurdere behov
Hvor finner jeg OsloMets personvernerklæring?
Personvernerklæringen finner du på våre nettsider.
Har du andre spørsmål om personvern?
Ta en prat med personvernkontakten i din enhet.