Inngå og følg opp en innkjøpsavtale

Meld behovet og vent

Meld inn behovet om ny avtale i Min bestilling. Deretter trenger Innkjøpsseksjonen 8 uker på å sette i gang prosessen. Selve anskaffelsesprosessen kan ta 3–12 måneder.

1. Meld behovet for ny avtale inn i Min bestilling

   Når OsloMets samlede verdi på anskaffelsen overstiger 500 000 NOK (eks. mva.) må seksjon innkjøp kontaktes for å planlegge videre prosess. Du må være budsjettansvarlig for enheten for å melde inn behovet om en anskaffelsesprosess for å inngå ny innkjøpsavtale.

   • Logg inn i Min bestilling, og velg knappen  «Inngå ny avtale».

   • Det skal komme en bekreftelse innen 48 timer som gir et standardsvar som antyder behandlingstid av forespørsel om bistand. Behandlingstid kan variere avhengig av ressurssituasjon i Seksjon for innkjøp.

2. Vent, mens Innkjøpsseksjonen setter i gang prosessen

   • Det tas kontakt med innmelder av behov for avklaring av oppdrag/behov, før videre forberedelser, innen 2-12 arbeidsdager fra behovet er innmeldt.
   • Anskaffelsesleder og rådgiver som skal tilrettelegge for avrop/bestilling tildeles oppdraget.  Anskaffelsen føres opp i anskaffelsesplanen og sakens fremdrift følges opp i seksjonsmøter.
   • Opptil 8 uker etter at du har meldt behovet inviterer Innkjøpsseksjonen deg til et oppstartsmøte, hvor dere lager en framdriftsplan.

3. Anskaffelsesprosessen gjennomføres over 3–12 måneder

   Anskaffelsesprosessen gjennomføres og ledes av innkjøpsseksjonen i samarbeid med deg som har behovet..

   Dette innebærer gjennomføring av konkurranse og valg av leverandør, og kan ta 3–12 måneder.

   Les trinn-for-trinn beskrivelse av prosessen under 3. Anskaffelsesprosessen.