Veiledninger knyttet til registrering av utvekslingsstudenter ut

 Årshjul for FS-arbeid - utreisende studenter (søknadsfrist 1. september) 

Årshjul for FS-arbeid - utreisende studenter (søknadsfrist 1. februar)

Her finner du årshjul med oversikt over alle nødvendige registreringer i FS for utreisende studenter, samt frister og hvem som er ansvarlig for å gjennomføre de ulike handlingene. Bildet under viser forklaring på de ulike fargekodene i årshjulet.

• Hvordan henter du ut lister over søkerne dine?
• Hvordan kvalifiserer og innstiller du egne søkere?
• Hvordan henter du ut lister over dine innstilte studenter?
• Hva endrer du dersom ekstern institusjon sier nei eller søkeren har endret mening i perioden mellom innstilling og generering av Utvekslingsperson samlebilde?
• Hva må du ferdigstille i Utvekslingsperson samlebilde og i forhåndsgodkjenningssak i Godkjenning samlebilde når IN har genert disse?
• Hvordan endrer du utvekslingsstatus, tid og/eller sted etter at Utvekslingsperson samlebilde er generert?
• Hvordan registrerer du forhåndsgodkjente emner i Godkjenning samlebilde?
• Hvordan innpasser du utvekslingsopphold etter at studenten har kommet hjem?
• Hvordan oppdaterer du status for utvekslingsstudenter når de har kommet hjem?
• Hva gjør du dersom du må registrere en utvekslingsperson manuelt? (NB! Denne skal kun brukes unntaksvis!)

• Hvordan sender du mangelbrev - manglende motivasjonsbrev?
• Hvordan registrerer du karaktersnitt på søkerne?
• Hvordan henter du ut lister over søkerne til dine institusjonsavtaler?
• Hvordan henter du ut innstillingslister for dine institusjonsavtaler?