Veiledende retningslinjer for sluttlesing, LUI

Innenfor stipendiatperioden og ved avslutningen av ph.d.- kandidatens forskningsarbeid arrangeres det et sluttlesningsseminar der en ekstern leser gir kandidaten en faglig tilbakemelding. Formålet med sluttseminaret er å gi ph.d.-kandidaten tilbakemelding på hva som vil styrke kvaliteten på avhandlingen, og med dette bidra til en kvalitetssikring av avhandlingen før innlevering. 

Gjennomføring av sluttlesingsseminaret

Sluttlesningsseminaret bør gjennomføres 4-6 måneder før planlagt innlevering. Mange kjenner kanskje et press på å gjennomføre sluttlesing dersom sluttdato nærmer seg. Vi ønsker likevel å understreke viktigheten av å gjennomføre sluttlesing når avhandlingen er moden for det, for å få best mulig nytteverdi av tilbudet. Veiledere har ansvar for å ta den første uformelle kontakten med sluttleser etter godkjenning fra leder av ph.d.-programmet. Det er programledelsen som organiserer, inviterer og leder sluttlesningsseminaret.  

Sluttlesningsseminaret arrangeres fysisk (eller digitalt dersom sluttleser ikke er fra Oslo-regionen) og varer i 2 timer. På seminaret deltar kandidaten, sluttleser, veiledere og leder av ph.d.-programmet. Studieleder med personalansvar for kandidaten blir invitert. Det normale er at seminaret er åpent for andre ph.d.-kandidater på programmet. Disse deltar eventuelt som publikum. Seminaret vil primært være en samtale mellom kandidat og sluttleser.  Leder av ph.d.-programmet leder sluttlesingsseminaret. 

Sluttleseren vurderer avhandlingen som om vedkommende var medlem av sakkyndig utvalg, og legger fram sine vurderinger og anbefalinger på seminaret. Sluttleser anbefales å legge til rette for dialog under seminaret, og å oppsummere noen hovedpunkter skriftlig, som kan distribueres til kandidaten under eller i etterkant av seminaret.

I særskilte tilfeller kan kandidaten be om en skriftlig rapport fra sluttleser, i stedet for et sluttlesningsseminar. Sluttlesningsseminaret betraktes som viktig del av kvalitetssikringssystemet til ph.d.-programmet, og programmet vil at alle stipendiater skal gjennomføre sluttlesningsseminar. Om det i enkelte tilfeller er gode argumenter for å kvalitetssikre avhandlingen på andre måter, kan leder av ph.d.-programmet bestemme at det ikke skal avvikles sluttlesningsseminar.

Honorering

• Sluttleser får betalt 8 000 NOK / intern leser får 20 timer i sin arbeidsplan.
• Ph.d.-administrasjonen utbetaler honorar til sluttleser når sluttlesers tilbakemelding er mottatt eller etter gjennomført seminar.