Utenlandsstipend for ph.d.-kandidater ved LUI

Hvem kan søke? 

Ph.d.-kandidater som er tatt opp ved doktorgradsprogrammet ved LUI, OsloMet.  

Søker må forsikre seg om at det ikke finnes andre finansieringsmuligheter for oppholdet og at utenlandsoppholdet ikke blir dobbeltfinansiert. Midler fra disse kilder går i fratrekk. 

Du kan ikke søke utenlandsstipend hvis: 

• du har fått stipend tidligere 
• du kvalifiserer til å søke om utenlandsstipend hos Norges Forskningsråd. Da skal søker benytte seg av deres ordning. 

Søknadsfrister 

Søknadsfristen er 31.august for de som planlegger utenlandsopphold med oppstart i perioden januar-desember i påfølgende år. 

Formålet med utenlandsstipendet 

Formålet er at utenlandsstipendet skal gi støtte til aktiviteter i utlandet som er viktige for gjennomføring av doktorgradsprosjektet. Det skal bidra til å etablere og videreutvikle samarbeid med utenlandske forskningsmiljøer, som vil være av verdi for kandidatens avhandlingsarbeid.  

Det forventes at utenlandsoppholdet innebærer en eller flere av følgende aktiviteter: Veiledning, deltakelse i forskningsgrupper, arbeid med egne publikasjoner, publiseringssamarbeid, kurs, og seminarer og annen faglig aktivitet ved vertsinstitusjonen som er av relevans for søkers pågående doktorgradsarbeid.  

Valg av vertsinstitusjon 

Vertsinstitusjonen og aktuelt forskningsmiljø skal velges i samråd med veileder. Søker bør også på et tidlig tidspunkt koble inn fakultetsadministrasjonen slik at de kan bistå med å undersøke om det finnes noen form for samarbeidsavtaler mellom OsloMet og vertsinstitusjon. I mange tilfeller vil krav om studieavgift bortfalle dersom det finnes en utvekslingsavtale.  

Oppholdets varighet 

Utenlandsoppholdet kan være på minimum 1 måned og maksimum 3 måneder.  

Utenlandsoppholdet må avsluttes minst 6 måneder før ph.d.-perioden utløper. Det tildeles ikke utenlandsstipend til opphold i en eventuell periode med gjennomføringsstipend. 

Støttebeløp og utgifter som dekkes 

Programmet har per nå en årlig pott på kroner 250 000 til fordeling.  Man kan kun tildeles støtte til ett opphold gjennom denne ordningen. 

Støtten er ment å dekke utgifter til: 

• reise 
• etablerings- og merutgifter i henhold til forskningsrådets satser for forskningsopphold i utlandet (forskningsradet.no)
• kandidatens opphold (det gis ikke ekstra støtte til opphold med familie) 

Stipendet er for å dekke merkostnader med utenlandsoppholdet. Det vil si kostnader som tilkommer ved å reise som man normalt ikke ville hatt og skal gå til å dekke kostnader som du betaler selv og regninger som blir sendt direkte til OsloMet (for eksempel regninger fra reisebyrået). For kost brukes gjeldende satser fra Skatteetaten. Det er satser som tar utgangspunkt i å kun dekke merkostnader. Det gjøres oppmerksom på at det ikke gis ekstra tilskudd til kost om man velger å ta med familie. 

Det er også mulig å søke om å få dekket kostnader til visum og dokumenterte utgifter til studieavgift. Skal man søke om dekning av studieavgift må beløpet komme tydelig frem i invitasjonsbrevet fra vertsinstitusjonen. 

Utgiftene skal ikke spesifiseres i søknaden, men må dokumenteres i reiseoppgjøret i etterkant. 

Eksempler på utgifter og aktiviteter som ikke dekkes: 

• undervisningsaktiviteter gjennomført av stipendmottaker 
• obligatorisk deltakelse i doktorgradsopplæring 
• aktiviteter knyttet til datainnsamling 
• støtte til aktiviteter som kurs/konferanser osv. utenfor vertsinstitusjonen 
• faglig aktivitet som ikke er direkte relatert til søkers pågående forskningsprosjekt 
• ordningen kan ikke brukes som delfinansiering i prosjekter hvor fakultetene og sentrene har påtatt seg finansieringsforpliktelser 

Hvordan søker jeg? 

Søkere må ta kontakt med ph.d.-administrasjon for å få bistand med innsending av sin søknad. Dette bør skje minst 14 dager før søknadsfrist. 

Søknadens innhold 

Søknaden skal være på maks tre sider og inneholde: 

• Navn 
• Tidsperiode for oppholdet (fra-til dd.mm-dd.mm) 
• Vertsinstitusjon og land, med begrunnelse for valg av vertsinstitusjon. Skriv kort om forskningsmiljøet du skal være tilknyttet der.  
• Faglig formål og planlagte aktiviteter. Skriv om faglig formål og planlagte aktiviteter og om hvordan disse aktivitetene vil bidra til å styrke ditt arbeid med avhandlingen.  
• Søknadsbeløp, med spesifikasjoner:  
  • Utgifter til flybilletter (beløp i kroner) 
  • Transport tur/retur flyplass (beløp i kroner) 
  • Støtte til opphold etter forskningsrådets sats for utenlandsstipend (beløp i kroner) 
  • Tilleggsstøtte til studieavgift/visum og så videre (beløp i kroner) 
  • Eventuelle andre kostnader (beløp i kroner)
  • Totalt (beløp i kroner)

I tillegg må følgende dokumenter legges ved søknaden: 

• Invitasjonsbrev fra vertsinstitusjonen (det holder med en bekreftelse på e-post). Vi gjør imidlertid oppmerksom på at ved tildeling av stipend må det innen fire uker etter tildeling ettersendes et utfyllende invitasjonsbrev fra vertsinstitusjonen med informasjon om ressurser som stilles til disposisjon, eventuelle krav/betingelser som for eksempel studieavgift, og faglig opplegg. 
• Anbefalingsbrev fra søkers hovedveileder (her kan også eventuelle planer for videre samarbeid med vertsmiljøet beskrives). 

Søknadsbehandling 

Søknadene behandles administrativt så fort som mulig etter søknadsfrist, og vi vil etterstrebe å gi svar innen 3 uker etter søknadsfristens utløp. Dersom det søkes om mer enn det er midler til, vil de søknadene som tilfredsstiller alle formelle krav (alle punkter i malen er besvart tydelig og tilfredsstillende og alle vedlegg med) prioriteres etter faglig kvalitet og relevans for ph.d.-prosjektet. Det er doktorgradsutvalget (DGU-LUI) som behandler søknader om utenlandsstipend. 

Det er ph.d.-administrasjonen som informerer søker om utfallet.