Tjenestebiler

Tjenestebiler

Universitetets ansatte disponerer totalt tre biler til tjenesteoppdrag;  en treseters elbil og en femseters stasjonsvogn i Pilestredet, og en treseters elbil varebil på Kjeller. Bilene i Pilestredet har faste parkeringsplasser i kjelleren i parkeringshuset til OnePark på Frydenlund. Bilen på Kjeller har fast parkeringsplass i kjelleren, ladestasjonen er ved varemottaket på baksiden av bygget.

Booking

Bilene er registrert som ressurser i Outlook på lik linje med møterom etc.

1. Ny reservasjon

• Gå til fane Kalender > Hjem > Nytt møte

2. Registrere opplysninger

1. Klikk på knappen Til... > et nytt søkevindu åpnes

• Skriv inn hhv Elbil varebil Pilestredet, Elbil varebil Kjeller eller Passat i søkevinduet > Elbil varebiler og Passat GTE Plug-in hybrid vises i oversikten
• Dobbelklikk på bilen du ønsker å reservere > velg OK

2. Legg deretter til følgende:

• Emne (oppgi navn og mobilnummer, f.eks. Ola Nordmann, tlf. 670 00 000)
• Start- og sluttidspunkt for bilreservasjonen

3. Kontroller reservasjonstidspunkt

• Velg: Planleggingsassistent i menyen
• Se at det ikke er en konflikt med ønsket reservasjonstidspunkt

4. Sjekk før du sender møteinnkalling

1. Gå til Avtale ved siden av Planleggingsassistent i menyen. Her skal du se:

• Til (valgt tjenestebil)
• Emne (ditt navn og mobilnummer)
• Tidspunkt

2. Derson ovennevnte punkter er OK > Send

• Du vil etter booking umiddelbart motta en epost med beskjed om bookingen er godkjent eller ikke.

Bilene lånes i utgangspunktet ut kun på dagtid (kl. 08.00-16.00). Ved behov for å låne bil på kveldstid og i helger: send forespørsel til Brukerstøtte i Eiendom via kontaktskjemaet "Andre henvendelser".

Bruk

• Nøkler og kjørebok utleveres og innleveres ved Hovedresepsjonen i 46 (kl. 08.00-15.45), eller på servicetorget på Kjeller (kl. 08.00-15.45)
• Ved innlevering av nøkler og kjørebok etter kl. 15.45: vennligst legg disse i postkassen ved postrommet (Pilestredet), eller postkassen til venstre for servicetorget (Kjeller).
• Alle brukere av bilene skal føre kjørebok:
  • dato og kilometerstand ved kjøreturens start og stopp
  • reisens formål
  • drivstoffnivå ved innlevering (gjelder kun hybridbil i Pilestredet)
  • registrering av evt. uhell underveis
• Bilene må leveres tilbake i henhold til tiden de er booket for
• Eventuelle forsinkelser må meldes Hovedresepsjonen i P46 (6723 6000 / 6723 7943) eller servicetorget på Kjeller (6783 8483 / 6723 8485)

Peugeot Partner Mester Electric elbil varebiler

Dette er rene elbiler som fulladet vil ha en rekkevidde på inntil 17 mil (170 km).

Det er flere viktige ting å huske på når du skal kjøre elbil. Det er viktig å bruke bremsepedalen i blant! Elbiler bremser farten ved å slippe opp på gasspedalen, men hvis man kun bremser på denne måten så kan bremseskivene ruste fast. Videre vil disse varebilene miste mye rekkevidde ved kraftig og rask akselerasjon, samt kjøring i over 90 km/t. Da vil man se at gjenværende rekkevidde faller fort. Og når det gjelder oppvarming av kupeen er den klare anbefalingen å slå på varmesetene i stedet for å bruke bilens varmeapparat. Varmesetene trekker strøm av bilens 12 volts batteri (ikke kjørebatteri), og innebærer ikke reduksjon i rekkevidde.

Viktig informasjon for lading av batteri etc:

• Ladekontakten er plassert ved høyre forskjerm - her kan ladekabel for ladestasjon (blå kabel) og evt kabel for stikkontakt plugges inn. Ladekablene ligger i rød eske i varerommet
• Det er også en ladekontakt for hurtiglader på venstre side ved bakdøren
• Ladekabel kobles til ladestasjon på veggen for å starte lading. Husk å lås fast ladekabelen med den grønne nøkkelen. Det er montert to ladestasjoner for tjenestebilene (Pilestredet) og èn ladestasjon på Kjeller
• Batteriet lades fullt på ca 7,5 timer (ladestasjon) eller ca 12,5 timer (stikkontakt)
• Girvelgeren er plassert på dashbordet med fire valg: parkeringsbrems - nøytral (fri) - ryggegir - drive
• Fjernkontrollen har tre knapper: åpneknappen nederst åpner dørene foran ved ett trykk, og alle dører ved to trykk. Vareromknappen i midten åpner kun varerommet. Låseknappen øverst låser alle dørene
• Førstehjelpsskrin, varseltrekant og refleksvest ligger under det ytterste passasjersetet
• Det er en luke i varerommet som kan skyves til side for å få plass til ekstra lang last. Skyv luken mot venstre, og trekk i hempe over høyre passasjersete. Da beveger passasjersetet seg slik at det kan legges inn f.eks. lange planker etc som ellers ikke får plass i varerommet
• Under det høyre passasjersetet finnes en gul spak. Ved å trekke i den åpner det seg et rom der man finner lappesakene i tilfelle punktering. Disse bilene har ikke reservedekk, men i stedet et reparasjonskit med kompressor og skum som pumpes inn i dekket for å tette hullet
• Vennligst alltid koble på laderen etter endt kjøreoppdrag slik at batteriet er mest mulig fulladet til neste oppdrag. Ladekabelen skal i tillegg låses fast med den grønne nøkkelen. Da dette er en elbil er det altså ingen bensin- eller dieselmotor som slår inn hvis batteriet er tomt!
• Ladekabel må legges inn i bilen igen når den kobles fra laderen
• Bilene er kjøpt med Peugeot Assistanse; en veihjelpstjeneste som kan kontaktes 24 timer i døgnet ved driftsproblemer. De kan også kontaktes ved flatt batteri. Telefonnummer er 800 30022; registreringsnr på bilen må da oppgis. Det er Viking redningstjeneste som vil rykke ut; de vil vanligvis ha en rask respnstid

Passat GTE Plug-in hybrid stasjonsvogn

Bilen har et ladebart batteri som fulladat vil gi bilen en rekkevidde på kun el på inntil fem mil.

Viktig informasjon for lading av batteri etc:

• Ladekontakten i bilen er plassert i grillen rett til høyre for VW-symbolet
• Bilen må være åpen (trykk på åpneknappen på nøkkelbrikken). Trykk deretter på grillen rett til høyre for VW-symbolet
• Koble til kabel for hhv ladestasjon eller stikkontakt (begge kablene ligger bak i bilen)
• Det lyser et grønt pulserende lys i ladekontakten når bilen lades
• Det tar to timer å lade batteriet fullt på ladestasjon, og fire timer i stikkontakt
• Det er satt opp to ladestasjoner i kjelleren ved p-plassene til tjenestebilene
• Vennligst alltid koble på lading av batteriet etter endt kjøreoppdrag slik at batteriet er mest mulig fulladet til neste oppdrag. Ladekabelen skal i tillegg alltid låses fast med den grønne nøkkelen. Det er et mål for OsloMet at flest mulig kjøreoppdrag med bilene våre er miljøvennlige
• Ladekabel må legges inn i bilen igen når den kobles fra laderen
• Passaten går automatisk over på bensindrift når batteriet er utladet. Gjenstående kjørelengde på el vises i displayet sammen med nivå for bensintanken
• Det skal fylles 95 oktan blyfri på bilen. Åpneknappen for bensinlokket er plassert i døren på førersiden
• Bakdøren på Passaten åpnes med knapp i døren på førersiden, eller via nøkkelbrikken.

Vær oppmerksom på følgende

1. Tjenestebilene kan KUN bookes/benyttes til tjenesteformål
2. Det er kun ANSATTE som kan booke/benytte tjenestebilene
3. OsloMet er selvassurandør; dvs ansvarlig for selv å bekoste reparasjon av skader. Dette, kombinert med profilering med logo og navn på bilene, gjør at det er ekstra viktig å kjøre aktsomt og hensynsfullt i trafikken!

Spørsmål knyttet til booking og bruk av tjenestebilene kan rettes til Brukerstøtte i Eiendom, kontaktskjema "Andre henvendelser".