Tiktok og Telegram på tjenesteenheter
Du kan ikke bruke TikTok eller Telegram fra tjenesteenhetene. Har du appene TikTok og Telegram på tjenesteenheter fra OsloMet, som mobiltelefon, PC og nettbrett er du pålagt å slette disse.
Privat enhet?
Har du TikTok eller Telegram på enheter du eier selv, og som benyttes til å få tilgang til OsloMets interne digitale systemer som for eksempel e-post, Teams og SharePoint, anbefales du å slette appene og ikke bruke TikTok og Telegram fra disse enhetene.
-
Hva med studenter?
Nasjonal sikkerhetsmyndighet (NSM) peker i sine vurderinger (regjeringen.no) på den økende bruken av sosiale medier i befolkningen og at de ulike appene samler inn til dels omfattende data om brukeren. Dette er en problemstilling som befolkningen bør være kjent med.
OsloMet anbefaler derfor at studenter som har tilgang til OsloMets interne digitale systemer for eksempel e-post, Teams, SharePoint og Canvas fra sine private enheter, også sletter TikTok og Telegram og ikke bruker TikTok og Telegram fra enheten.
Dette vil bidra til å redusere risiko for at informasjon og data kommer på avveie. Sletting av appene er en anbefaling til OsloMets studenter og ikke noe de er pålagt å gjøre.
-
Behov for TikTok eller Telegram i arbeidssammenheng?
Dersom det er tjenstlig behov for TikTok eller Telegram, må det brukes separate enheter forbeholdt denne typen formål, og som ikke har tilgang til OsloMets interne systemer.
Om det er behov for dette må du avklare det med nærmeste leder.
-
Vurdering og bakgrunn
Etter Nasjonal sikkerhetsmyndighets (NSM) vurdering medfører det høy risiko dersom den kinesisk-eide appen TikTok og appen Telegram, som har russisk opprinnelse, installeres på tjenesteenheter som har tilgang til virksomhetens interne digitale systemer som for eksempel e-post, Teams og SharePoint.
OsloMet har et selvstendig ansvar for å vurdere sikkerhetssituasjonen ved bruk av universitetets interne systemer, og pålegger ansatte å slette appene TikTok og Telegram på tjenesteenheter.
Bakgrunn
Du kan lese mer om den sikkerhetsfaglige vurderingen fra NSM knyttet til disse appene på Justis- og beredskapsdepartementets sine nettsider (regjeringen.no)