Droppe til innhold

Nyheter

Kom i gang med Teams

Kom i gang med Teams

Teams er det nye samhandlingsverktøyet vårt. Nå når mange jobber hjemmefra og har digitale møter, bruker mange av oss Teams for første gang. Her er noen gode tips.

Microsoft Teams er et verktøy for samhandling og intern kommunikasjon. Etter planen skal ansatte på OsloMet få opplæring og innføring i Teams i løpet av 2020. På grunn av situasjonen med koronaviruset, hvor vi må møtes mer ved hjelp av digitale verktøy, har mange kastet seg ut i Teams for første gang. Andre har allerede brukt verktøyet en stund. Her er noen gode tips, spesielt til de som ikke har brukt Teams så mye før!

Kom i gang 

Last ned Teams-appen lokalt (skrivebordsversjon) på din PC 

Vi anbefaler alle å laste ned programmet til pc-en sin for å redusere trafikken på nett, spesielt i denne perioden da det er høy belastning på nettet.  

Alternativt: Bruk online-versjonen av Teams

Det er også mulig å bruke Teams uten å laste ned programmet ved å bruke online-versjonen.  

  • Logg deg inn i 365.oslomet.no og klikk på Teams-logoen
  • Et tips er å lage et bokmerke for å enklere finne tilbake 

Kort om Teams

  • Et team er en gruppe personer som samles for å få gjort noe sammen. Det kan bestå av medlemmer som tilhører samme organisatoriske enhet, eller folk som vil jobbe sammen på tvers.
  • Et team består av kanaler, som er samtalene du har med andre teammedlemmer. Hver kanal er dedikert til et bestemt emne/enhet som hører til teamet.
  • Når du er interessert i å følge med på samtalen som foregår i en kanal, må du slå på varsler for kanalen. Husk at du må slå på varsler for hver eneste kanal i et team du er med i, dersom du vil få vite om det når noen melder noe der.
  • Varsler slår du på ved å holde musepekeren over kanalnavnet. Klikk på de tre prikkene som kommer til syne, og velg «kanalvarsler».
  • Chat er måten man snakker sammen på i Teams. Du kan opprette chatter også utenom teamene. Chat kan foregå én til én, eller i grupper.
  • Ved å bruke Teams på en god måte på en enhet vil man merke at mengden e-post går betraktelig ned.
  • Vil du lære mer? Microsoft har en rekke instruksjonsfilmer og kurs tilgjengelig her

Hvordan bruke chat-funksjonen 

Hvis du vil sende en personlig melding til en eller flere kollegaer, trenger du ikke å opprette et eget team for å komme i gang.  

  • Bare klikk på chat-ikonet oppe til venstre i Teams-menyen, og søk etter den personen du ønsker å sende en chat-melding til.  
  • Klikk på søkeresultatet, og et chatrom åpner seg automatisk.  
  • Hvis du ønsker, kan du legge til flere personer i chatten gjennom å klikke på plusstegnet oppe til høyre i chatrommet.  

Slik oppretter du et gruppemøte i Teams 

Du kan invitere til gruppemøte med Teams ved å legge til en Teams-lenke i Outlook-invitasjonen:

  • Begynn med å velge «New meeting» i Outlook. I verktøylinjen øverst i møteinnkallingen ser du valget «Teams meeting» - klikk på denne, så er Teamslenken opprettet.
  • For å starte opp/delta i et Teams-møte som er kalt inn gjennom Outlook, må du gå inn i møteinnkallingen i Outlook-kalenderen. Klikk på lenken som sier «Join Microsoft Teams Meeting».

Du kan også starte opp et Teams-møte mens du er inne i Teams:

  • Hvis du er inne i en chat eller gruppechat, kan du starte opp et videomøte med alle i chatten ved å klikke på video- eller telefon-ikonet øverst til høyre.
  • Når som helst kan du starte et møte med en annen person i Teams: Beveg markøren over bildet på personen du ønsker å samtale med, og deretter klikke på ikonet for videosamtale eller lydsamtale i dialogboksen som vises.

Bruk gjerne headset med mikrofon for å få god lydkvalitet. Husk også å mute din mikrofon når du ikke snakker – spesielt hvis du har det litt støyete på hjemmekontoret. 

Tips til et teamsmøte med mange deltakere

Er dere mange i et møte? Slik går dere fram for at det skal bli vellykket:

Møtelederen ber om at:

  • alle deltakerne i møtet har mutet mikrofonen når de ikke har ordet, for å unngå støy
  • deltakerne stenger av kameraet sitt når de ikke selv har ordet - det minsker sjansen for tekniske problemer
  • alle deltakerne åpner chat-vinduet som hører til videomøtet

Å skru av og på mikrofon og kamera har du tilgang til i verktøylinjen som dukker opp midt på skjermen din når du beveger musepekeren. Her finner du også snakkeboble-ikonet som du bruker for å åpne chatvinduet.

Som møtedeltaker gjør du dette:

  • Du har mutet mikrofon og skrudd av kameraet når du ikke har ordet, og har chat-loggen åpen
  • Hvis du vil ha ordet, tegner du deg ved å skrive navnet ditt i chatten
  • Når du skal si noe, skrur du på kamera og mikrofon før du snakker

Noen gode råd når du skal lage et innlegg i Teams 

  • Før du poster innlegget, finn ut om noen har skrevet noe om temaet før ved å bruke søkefeltet og søke på nøkkelord. Hvis noen har postet om temaet før, kan du poste innspillet ditt i tråden til den opprinnelige posten.
  • Hvis du vil formatere teksten i innlegget ditt kan du trykke på A nederst til venstre for poste-vinduet.
  • Lag overskrift – det gjør det lett for andre å få øye på posten. 
  • Tagge/omtale person, team eller underkanal ved å bruke @ og personens/teamet/underkanalens navn. Da blir folk varslet om posten din, og vil respondere. 
  • Under postevinduet finner du knapper for emojis (tommel opp, smilefjes og hjerter) og gif-er (morsomme videosnutter – søk deg fram til noe treffende i søkefeltet). Vær raus med smilene!

Få Teams på mobilen 

Du kan også bruke Teams på mobiltelefonen og nettbrettet. Last ned appen i din app-butikk, åpne den og koble appen til din brukerkonto på OsloMet. 

Hvordan opprette et nytt team 

  • For å finne om det allerede finnes et team som dekker behovet, kan du søke blant de teamene som du er medlem i. 
  • Klikk på tannhjulet nede til venstre i Teams-menyen for å bli med i eller opprette et team. 
  • Velg riktig type av team (for administrativt, velg "Annet" som er malen lengst til høyre) 
  • Skriv navnet på ditt nye team og en kort beskrivelse 
  • Følsomhet trengs ikke å endres, men kan stå som Ingen 
  • Sett Personvern til Privat (for å begrense studenttilgang) 
  • Deretter setter du hvem som er Eiere og Medlemmer av Teamet (husk å alltid sette minst to eiere). 

Hjelp og opplæring

Avdeling for IKT planlegger nå alternative opplæringsopplegg i implementeringen av Teams. Ved spørsmål, kontakt itservicedesk@oslomet.no. 

chatbot-portlet