Risikovurdering (ROS) - arbeidsmiljømessige konsekvenser

Hva er risikovurdering - risikoanalyse (ROS)?

I en risikovurdering skal det tas stilling til hva som kan gå galt, mulige konsekvenser, sannsynligheten for at dette skal skje, og tiltak som kan/må iverksettes for å minimere risiko. Alle forhold som er viktige for gjennomføring og tolkning av risikovurderingen skal være med.

ROS av arbeidsmiljømessige konsekvenser skal alltid gjennomføres i forkant av at prosesser eller endringer for systematisk å identifisere risikoelementer i et arbeidsmiljø, samt risikoreduserende tiltak, før et endringsarbeid igangsettes. Risikovurderingen vil inngå som en del av beslutningsgrunnlaget før endelig vedtak om endring fattes.

Arbeidsgiver er ansvarlig for at ROS gjennomføres, og for at forebyggende og korrigerende tiltak prioriteres og gjennomføres.

Målet med en risikoanalyse er at ingen skal bli skadet eller syk på grunn av arbeidet. Risikovurdering er et av flere verktøy knyttet til det systematiske HMS-arbeidet; til organisasjonsendringer, omstillinger, flyttesaker eller andre endringsprosesser eller -prosjekter.

ROS består av en kartleggingsdel og en analysedel, og den skal resultere i en tiltaksplan med ansvar og frister. Risikovurdering innebærer systematisk identifisering av uheldige hendelser som kan inntreffe og forebygging av disse. Ved å gjennomføre en risikovurdering i forbindelse med en endringsprosess, kan forebyggende tiltak iverksettes på et tidlig tidspunkt for å fjerne eller redusere risikoelementer underveis, før endringen implementeres eller arbeidet starter opp.  Man får også mulighet til økt kontroll med og oversikt over forhold som må ivaretas under gjennomføringen av endringen/prosessen f. eks. i et laboratorie eller verksted.

I en risikovurdering skal en ta stilling til:

• Hva kan inntreffe av uheldige hendelser?
• Hva kan gjøres for å hindre at det uønskede skjer?
• Hva kan gjøres for å redusere konsekvenser dersom det inntreffer?
• Finnes alternative løsninger?

Risikovurdering består av en kartleggingsdel og en analysedel, og skal resultere i en tiltaksplan.

Arbeidsgiver er ansvarlig for at enheten gjennomfører risikovurdering av aktiviteter som kan medføre skade på mennesker, forurensninger/utslipp og materiell/utstyr, og at forebyggende og korrigerende tiltak prioriteres og gjennomføres.

Hva skal risikovurderes

Alle forhold og all aktivitet som innebærer risiko for uønskede hendelser som kan skade mennesker eller miljø skal risikovurderes. Alle nye aktiviteter og all aktivitet i nye lokaler skal risikovurderes før igangsetting. Alle enheter skal vurdere risikofylt aktivitet, så vel fysiske som psykososiale forhold, samt utarbeide planer og gjennomføre tiltak for å minimere risiko for uønskede hendelser som kan medføre skade på mennesker og ytre miljø. Endringer knyttet til arbeidsoppgaver i et laboratorie eller verksted skal alltid risikovurderes. Eksempelvis skal alt arbeid i laboratorier og verksteder risikovurderes, det gjelder både utstyr, maskiner, kjemikalier o.a. og de arbeidsprosessene som disse inngår i.

Helseskader knyttet til psykososiale arbeidsmiljøfaktorer inngår også, og skal utføres på det nivå i organisasjonen der problemene oppleves. Eksempler på aktuelle problemstillinger er arbeidsbelastning og arbeidsfordeling, arbeidsorganisering, endringsprosesser, vold/trusler, mobbing osv.

Hvem skal utføre risikoanalyse

Ofte vil en kombinasjon av ledere, representanter fra verneorganisasjonen og medarbeidere være deltakere på risikoworkshop. Verneombud og linjeleder skal delta.  I noen tilfeller også tillitsvalgt fra tjenestemannsorganisasjon(ene). Det er viktig å  tilpasse og dimensjonere antall deltakere til dimensjonen på den enkelte prosess/endring/prosjekt. Andre aktuelle deltakere kan inkludere:

• HMS-saksbehandler/-koordinator
• faglig ansvarlig
• studentrepresentant
• bedriftshelsetjenesten
• lokalt driftspersonell
• representant fra HR/HMS
• driftstekniker ved bygningsmessige forhold (VVS, bygninger, el.)
• andre som ansees naturlig

Veiledning og maler

• Veiledning og skjemaer samlet (excel)

Eksterne ressurser

Les mer om risikovurdering og forebyggende HMS i Arbeidstilsynets temaside om risikovurdering