Retningslinjer ved manglende måloppnåelse i fakultet LUIs FoU-tidsordning 01.01.21 –31.12.23

Det vises til fakultet LUIs FoU-tidsordning for perioden 01.01.21-31.12.23. 

Utgangspunktet er at UF-ansatte forsker, publiserer og formidler i FoU-tiden. Det er satt minimumskrav for vitenskapelig publisering innenfor den gjeldende treårsperioden. Egne føringer blir gjeldende for ansatte i kunstfagene jf. punkt e. i FoU-tidsordningen. 

Punkt 4 i FoU-tidsordningen slår fast at det skal foreligge en skriftlig plan for vitenskapelig publisering og formidling av forskningsfunn for hver UF-ansatt, og at denne skal gjennomgås i medarbeidersamtalen. Dette skaI bidra til at flest mulig når minimumskravene i FoU-tidsordningen og dermed automatisk får fornyet sin FoU-tid etter endt treårsperiode.

Egnede tiltak som eksempelvis oppnevning av mentor skal ved behov vurderes for å bistå ansatte med å oppnå publiseringskravene i løpet av perioden. Forskergruppeleder kan involveres, men ansvaret for at oppfølging iverksettes, ligger hos personalleder. 

Manglende måloppnåelse kan medføre at den ansattes FoU-tid reduseres eller bortfaller for en periode. I så tilfelle avtales alternative oppgaver med instituttleder/ personalleder. Ansatte uten FoU-tid skal ha 10% egenutviklingstid. For å bidra til økte publiseringsresultater skal personalleder og den enkelte ansatte avtale tiltak og støtte i løpet av perioden med redusert FoU-tid. 

Det skal anvendes skjønn i vurderingen av ansattes måloppnåelse i de tilfellene publiseringskravene ikke nås. Spesielt gjelder dette når ansattes publisering i perioden ligger tett opp til minimumskravene, eller at publikasjoner er antatt for publikasjon. Publikasjoner som er in press/under publisering i det FoU-tidsperioden utløper, telles med i perioden dersom dette gagner den ansatte. Det skal tas hensyn til forhold som langvarig sykdom, foreldrepermisjon og andre langvarige permisjoner i vurderingen av ansattes måloppnåelse. 

Den skjønnsmessige vurderingen ligger hos instituttleder i samråd med studieleder, men lik praksis innenfor hvert institutt og på tvers av instituttene skal tilstrebes. Måloppnåelse som tema på felles møteplasser for ledere, skal bidra til dette. 

Det vises for øvrig til at punkt g i FoU-tidsordningen som sier at «instituttledelsen kan unntaksvis og av strategiske hensyn fravike minimumskravene for en ansatt i samforståelse med personen selv.» Avtale om dette skal i så fall inngås på forhånd, for eksempel i forbindelse med at den ansatte tar på seg store oppgaver som ikke medfører vitenskapelig publisering. 

Publiseringsstatus for treårsperioden sett under ett gjøres etter endt NVI-rapportering for 2023 i april 2024.