Retningslinjer for internoppdrag

1. Retningslinjene for internt salg av arbeidskraft skal legge til rette for intern samhandling ved høgskolen ved at betaling for intern arbeidskraft skal dekke de reelle kostnadene for den aktuelle arbeidskraften, uten påslag for fortjeneste.

2. Avtalen inngås av medarbeiderens nærmeste leder og leder for enheten hvor arbeidet skal utføres.

3. Avtalen skal minimum inneholde opplysninger om tidspunkt for arbeidet, omfang og innhold, totalkostnaden ved avtalen inkludert opplysninger om beregningsgrunnlaget, hvor det skal framgå om arbeidet medfører overtid eller tilleggslønn. Utarbeidet mal for avtale skal benyttes.

4. Enhetene selger et spesifikt antall timer eller andeler av stillinger til hverandre. Som et resultat, skal det totale antallet timer på medarbeiderens arbeidsplan reduseres med samme antall timer som selges. Salg av arbeidskraft vil dermed i hovedsak være aktuelt når en det er ledig tid på arbeidsplanen. Dersom oppgaven ikke kan utføres innenfor arbeidsplanen må den beregnede timeprisen justeres i samsvar med reglene for overtidsbetaling.

Internfaktura for utført arbeid utstedes av enheten hvor medarbeideren er tilsatt.

1. Dersom avtalen om internt salg av arbeidskraft medfører at det skal utbetales ekstra lønn til medarbeideren, så skal den utbetales fra enheten medarbeideren er tilsatt. Avtale om overtid skal inngås mellom medarbeideren og nærmeste leder.

2. Administrative oppgaver for å iverksette overtidsutbetaling, eventuelt forhandlinger om b-tillegg mv. skal forestås av medarbeiderens enhet.

1. Høgskolens retningslinjer for utarbeidelse av arbeidsplaner skal legges til grunn for beregning av timetall for arbeidet som medarbeideren skal utføre for kjøpende enhet.

2. Timeprisen beregnes ut fra produktive timer fastsatt til 1628 timer pr årsverk og den tilsattes faktiske lønnstrinn inkludert sosiale kostnader.

3. Dersom det er avtalt at arbeidet skal gjøres som overtid, økes den beregnede timeprisen med 50 %, evt 100 % i henhold til den inngåtte avtalen.

4. Enhetene har anledning til å avtale høyere pris dersom det er enighet om det.

5. Det kan beregnes påslag for dekning av direkte og indirekte kostnader. Satsene og totalkostnaden for dette skal framgå av avtalen.

   1. Der det er aktuelt, kan enhetene også legge på direkte kostnader knyttet til bruk av laboratorier, utstyr eller lignende.

   2. Påslag for personalforvaltning er beregnet til 10 % av timespris.

   3. SVA dekker flere kostnader knyttet til infrastruktur og andre felleskostnader enn de øvrige enhetene ved høgskolen, og beregner et påslag for å dekke disse. Satsen er beregnet til 15 % av timespris.