Retningslinjer for forskningstermin
Forskningsterminen skal brukes til konsentrasjon omkring forskningsprosjekter og utvikling av internasjonale forskningskontakter. Alle fast ansatte i undervisnings- og forskerstillinger har rett til å søke om forskningstermin etter retningslinjene.
Søknad
Begrunnet søknad om forskningstermin sendes instituttet på eget skjema. Med søknaden skal det følge en plan for hvordan terminen er tenkt benyttet. Søknadsfrist er 1. november hvert år. Søknaden sendes instituttleder som er innvilgende instans.
Tildeling
Forskningstermin tildeles av det enkelte institutt. Tildelingen forutsetter at instituttet finner søkerens plan for gjennomføring av forskningsterminen tilfredsstillende. Tildeling er avhengig av at tilfredsstillende vikarordning kan etableres og finansieres. Dersom det blir behov for en prioritering av søkere, skal det legges vekt på de framlagte forskningsplaner, tidligere forskningsinnsats og opptjent ansiennitet (jf. punkt under). I vurderingen skal det videre tas hensyn til arbeidssituasjonen ved den enkelte enhet og til eventuelle tidligere forskningsterminer med annen vikarfinansiering enn universitetets. Den enkelte enhet bør søke å unngå å avbryte veiledningsforhold til masterstudenter eller doktorgradskandidater, eventuelt sørge for at veiledningsoppgavene kan overføres slik at de berørte studenter/kandidater ikke blir skadelidende.
Opptjening
En fast ansatt i undervisnings- og forskerstilling tjener opp ansiennitet når de undervisningsoppgaver og administrative plikter som ordinært hører til stillingen er ivaretatt. Opptjent ansiennitet kan etter godkjenning av søknad benyttes til en forskningstermin på seks måneder etter tre års tjeneste, eller 12 måneder etter seks års tjeneste. Fravær pga. fødselspermisjon skal ikke trekkes fra ved beregning av forskningstermin. Dette gjelder også i forbindelse med adopsjon, mens annen rettighetsbestemt permisjon ikke gir tilsvarende rett.
Rettigheter og plikter i terminen
Den som har forskningstermin skal ikke, uten i samråd med sitt institutt, påta seg undervisning, eksamensarbeid eller annet arbeid som kan være til hinder for konsentrasjon om forskningsvirksomheten. Den tilsatte er fritatt for alle valgte universitetsverv under forskningsterminen med mindre annet er spesielt avtalt. I terminen kan den tilsatte legge sin forskningsvirksomhet til et annet egnet sted enn egen institusjon.
Rapport
Innen en måned etter forskningsterminens utløp skal den ansatte sende en kortfattet rapport til innvilgende instans om hvordan terminen ble benyttet.