Prioriteringsrådet 

Tjenesteutviklingstiltakene grupperes i fire ulike kategorier:

• Forskning og bibliotek
• Utdanning
• Administrative tjenester
• Data og infrastruktur

FoU

Avhandlingstjeneste

Tjenesteeier: Biblioteksdirektør

Arbeidet skal effektivisere og forbedre kvaliteten i arbeidet med innlevering av avhandlinger. Det ble først vurdert utvikling av en egen portal for tjenesten, men konseptarbeidet viste at det var mulig å oppnå mye av gevinstene gjennom forbedring av dagens prosesser og bruk av Pureservice (se under om innføring av Pureservice).

Arbeidet forventes ferdigstilt i løpet av 2026.

Sjekk prosjektstatusen til Avhandlingstjenesten (sharepoint.com).

Forskningskonferanseløsning

Forskere og administrativt ansatte ved OsloMet bruker i dag ulike løsninger for å administrere konferanser (CheckIn, ConfTool, Trippus, Nettskjema og andre private systemer), knyttet til gjennomføring av større og mindre arrangementer.

Tiltaket skal finne en egnet fellesløsning som ivaretar behov for forvaltning av abstrakt, foredrag, postere og publisering utover dialog med deltagere og arrangører, samt betalingsløsning.

Løsningen Trippus piloteres på utvalgte konferanser i 2026.

Sjekk prosjektstatusen til Forskningskonferanseløsning (sharepoint.com).

Prosjektverktøy forskning (konseptfase)

Tjenesteeier: Under avklaring

Det er meldt inn behov om bedre systemunderstøttelse for styring av forskningsprosjekter. Behovet er todelt: For det første må det sikres god intern prosjektstyring med tydelig struktur, fremdriftsplaner og ressursallokering. For det andre må det legges til rette for sømløst samarbeid med eksterne partnere gjennom en felles, brukervennlig plattform.

Konseptfase har planlagt oppstart høsten 2026.

Utdanning

Mine studier – portal for studenter

Tjenesteeier: Utdanningsdirektør

Studenter vil få en mobilapp med tilgang til studierelevant informasjon som timeplan med undervisning, eksamen og Canvas-innleveringer. De vil kunne lese sine beskjeder samlet ett sted, personlige snarveier til verktøy og tjenester, samt få varsler om endringer i undervisningen sin. De vil også få tilpassede sjekklister ved studiestart/semesterstart slik at de vet hva de skal gjøre for å komme i gang.

OsloMet lanserte Mine studier 5. januar 2026. Per 10. januar har 5.000 studenter tatt i bruk Mine studier. 

Arbeidet forventes ferdigstilt til sommeren 2026.

Sjekk prosjektstatusen til Mine studier (sharepoint.com).

Ny løsning plagiatkontroll

SIKTs kontrakt på system for plagiatkontroll gikk ut i 2025, og OsloMet bytter fra løsningen Ouriginal til Originality med Inspera som leverandør. Originality er i produksjon og det jobbes med brukeropplæring.

Løsningen forventes ferdig innført sommeren 2026.

Sjekk prosjektstatusen til Ny løsning plagiatkontroll (sharepoint.com).

Ny løsning digital vurdering

SIKTs kontrakt på system for digital vurdering (eksamen) gikk ut i 2025. Sammen med så godt som hele resten av sektoren bytter OsloMet løsning fra Inspera til Wiseflow. De fleste eksamener gjennomføres i Wiseflow fra 1. mars 2026.

Løsningen forventes være ferdig innført sommeren 2026.

Sjekk prosjektstatusen til Ny løsning digital vurdering (sharepoint.com)

Oppmøteregistrering

Tjenesteeier: Utdanningsdirektør

OsloMet skal innføre ny digital understøttelse for registering av oppmøte til undervisning. Ny løsning skal gi økt automatisering og redusere administrativt arbeid for undervisere.

Arbeidet starter etter Mine studier er ferdig innført.

Praksis (konseptfase)

Tjenesteeier: Utdanningsdirektør

Flere fakulteter på OsloMet har behov for bedre systemunderstøttelse til praksisområdet. Dette gjelder både administrasjon av praksis, håndtering av praksisplasser og kommunikasjon under praksisperioden.

Samtidig er det foreslått at Sikt skal utrede behov for bedre systemunderstøttelse til praksisområdet. Utredning skal svare på følgende:

• Hvordan ser dagens praksisstøtte ut i UH21?
• Hva er behovene for praksisstøtte, og hva er uløst i dagens systemer
• Hvordan etablere samhandling på tvers av sektorer på praksisområdet?

OsloMet vil delta i arbeidet til Sikt med våre erfaringer og kjente utfordringer.

Administrative tjenester

Bestillingsportal

Tjenesteeier: Økonomidirektør

Prosjektet skal forenkle prosessen med å kjøpe varer og tjenester, både for administratorer og for brukere. Ny løsning (Cillco) skal innføres og integreres med Pureservice, som er OsloMets nye løsning for henvendelser.

Arbeidet vil pågå ut 2026.

DIRI-innføring

Tjenesteeier: IT-direktør

Diri er en norsk skytjeneste som gir OsloMet en samlet løsning for håndtering av informasjonssikkerhetsrisiko og etterlevelse av personvernregelverket.

Innføring av DIRI følger blant annet opp anbefalinger fra internrevisjon i 2024 knyttet til GDPR-protokoll.

Arbeidet forventes ferdigstilt sommeren 2026.

Sjekk prosjektstatusen til innføring av DIRI (sharepoint.com).

 Emnekalkulator

Tjenesteeier: Økonomidirektør

Det skal utvikles en emnekalkulator i Styringsportalen som vil gi OsloMet innsikt i ressursbruk per emne og program og som kan gi grunnlag for bedre utnyttelse av undervisningsressurser og mulighet for å estimere og simulere ressursbruk for mulige emner og programmer.

Én publiseringsløsning

Tjenesteeier: Kommunikasjonsdirektør

OsloMet har i dag to ulike publiseringsløsninger for sine tre hovednettsteder. Systemene har vært i bruk i 23 og 10 år og mangler funksjonalitet og oppleves som vanskelige. Arbeidsprosessene innen både publisering og utvikling blir ineffektive med to systemer. Det er et ønske om å få et felles publiseringssystem.

Forbedringer innebærer en bedre brukeropplevelse når man skal oppdatere nettsider, bedre ivaretagelse av universell utforming og effektivisering ved at man i hovedsak publiserer i ett system.

Arbeidet er ikke en revisjon av selve nettsidene, men endring av system for å oppdatere nettsidene.

OsloMet valgte ny løsning i 2025, og implementering vil pågå frem til desember 2026.

Sjekk prosjektstatusen til Én publiseringsløsning (sharepoint.com).

HR-kjerne

Tjenesteeier: HR-direktør

I dag er ansattdata lagret fragmentert og ofte utilgjengelig for ledere, både når det gjelder format og plassering. Det aller meste er lagret som dokumenter og lagret i «personlige og private arkiver» og ustrukturert informasjon. Det mangler også gode retningslinjer for lagring, overføring og oppbevaring av ansattdata generelt.

Hensikten med tiltaket er å kunne tilby bedre HR-tjenester for ansatte gjennom å anskaffe og innføre en HR-kjerne-løsning som samler, strukturerer og tilgjengeliggjør ansattdata. Dette vil gi oss mulighet til å effektivisere prosesser og legger til rette for datadrevet, strategisk kompetanseutvikling og bemanningsplanlegging. 

Arbeidet forventes ferdigstilt sommeren 2026.

Sjekk prosjektstatusen til HR-kjerne (sharepoint.com).

Lønnsforhandlinger (konseptfase)

Tjenesteeier: HR-direktør

Det er behov for å effektivisere og forbedre prosessen for lønnsforhandlinger på OsloMet. DFØ har en modul som det kan være aktuelt å ta i bruk, men andre løsninger bør også vurderes.

Ny løsning skal kunne effektivisere arbeidet, forbedre personvern i prosessen og gi ledere og tillitsvalgte mer tid til vurdering av kravet ved å bruke mindre tid på å administrere prosessen.

Arbeidet vil pågå ut 2026.

Sjekk prosjektstatusen til Bestillingsportal (sharepoint.com).

Nytt økonomisystem (ERP-løsning)

Sikt leverer økonomisystemet UBW (Unit4 Business World, tidl. Agresso) til 19 virksomheter i kunnskapssektoren. Leverandøren, Unit4, varslet høsten 2023 at de ønsker å flytte alle sine kunder over på en ny skyløsning. Sikt har vurdert dette som en såpass stor endring at den medfører behov for en ny anbudskonkurranse iht. statens innkjøpsregelverk.

Valg av ny løsning skjer våren 2026. OsloMet vil bistå i testing av ulike løsninger, men implementering av ny løsning vil starte tidligst 2027.

Sjekk prosjektstatusen til Nytt økonomisystem (sharepoint.com).

Les mer om anskaffelsen på Sikt sine sider: Anskaffelse av nytt ERP-system (sikt.no)

Rekrutteringsløsning

Tjenesteeier: Utdanningsdirektør

OsloMets avtale på rekrutteringsløsning utgår og OsloMet vil ta i bruk ny sektoravtale på rekrutteringsløsning. Løsningen er under implementering, og LUI og FA er på løsning fra mars. Det gis fortløpende opplæring til ledere og HR-medarbeidere.

Løsningen forventes være ferdig innført til sommeren 2026.

Sjekk prosjektstatusen til Rekrutteringsløsning (sharepoint.com).

Stoffkartotek

Tjenesteeier: Utdanningsdirektør

Tiltaket skal erstatte dagens stoffkartotek (samling av sikkerhetsdatablader for farlige kjemikalier som brukes i virksomheten) med en ny digital sektorløsning – Workplace Safety (sikt.no). Det skal lages digital opplæring for brukere.

Løsningen forventes være ferdig implementert til sommeren 2026.

Sjekk prosjektstatusen til Stoffkartotek (sharepoint.com).

Data og infrastruktur

Innføre Pureservice

Tjenesteeier: IT-direktør

OsloMets ansatte og studenter har per i dag ikke ett sted å gå for å få hjelp innen ulike administrative og studieadministrative områder og har liten mulighet for selvhjelp.

Saksbehandlere har tungvinte arbeidsprosesser med mye manuelt arbeid.

Tiltaket skal bidra til at OsloMet får felles plattform for automatisering av prosesser og arbeidsflyter og en felles inngang til de ulike tjenestene.

Arbeidet vil pågå hele 2026 og vil fortsette inn i 2027.

Sjekk prosjektstatusen til innføring av Pureservice (sharepoint.com).

Programvare OsloMet

Tjenesteeier: IT-direktør

Tiltaket er en oppfølging av spesialromprosjektet og utreder muligheter (inkludert kost/nytte) ved å erstatte PC-rom med en løsning for strømming av programvare. Det vil si at programvare startes fra en nettside og kjøres direkte på ansattes og studenters PC, uten at de trenger å installere den på sine egne datamaskiner eller bruke stasjonære PC-er på PC-rom.

Løsningen piloteres i 2026 i avdeling IKT og for utvalgte studentgrupper på fakultet TKD.

Sjekk prosjektstatusen til Programvare OsloMet (sharepoint.com).

Ferdig implementerte tjenester

Dataverse (høst 2024)

Tjenesteeier: Biblioteksdirektør

OsloMet har tatt i bruk Surveybanken, men mangler per i dag infrastruktur for arkivering og tilgjengeliggjøring av andre typer forskningsdata i henhold til FAIR-prinsippene. Dataverse er et alternativ for forskere der andre datalagringsløsninger ikke er åpenbare (dataverse.no) (fagspesifikke eller Sigma2) Løsningen ble gjort tilgjengelig ved OsloMet høsten 2024.

Innføring av Nasjonalt vitenarkiv (NVA) (høst 2025)

Tjenesteeier: Biblioteksdirektør

Det etableres en felles nasjonal løsning for forskningsinformasjon og vitenarkiv (sikt.no). Tjenesten gir oversikt over norsk forskning, gjør publikasjoner åpent tilgjengelig og tilrettelegger for gjenbruk av metadata. NVA ble tatt i bruk på OsloMet september 2026.

Identitet- og tilgangsstyring (IAM)

Tjenesteeier: HR-direktør

Tiltaket skal videreutvikle og forbedre tjenestene knyttet til identitet- og tilgangsstyring ved OsloMet for å håndtere kompleksiteten i tjenestene og ivareta nye og strengere krav til tilgangs- og adgangskontroll.

Arbeidet er ferdigstilt som prosjekt, men det gjøres løpende utvikling av tjenesten i linja.

Formål

Prioriteringsrådet er OsloMet-ledelsens rådgivende organ for digital tjenesteutvikling. OI-direktør leder prioriteringsrådet og har beslutningsmyndighet. Prioriteringsrådet skal behandle problemstillinger og komme frem til innstillinger til beslutning. Prioriteringsrådets beslutninger skal fattes innenfor de til enhver tid gjeldende rammer for budsjett og bemanning. OI-direktør løfter ved behov beslutninger til rektor eller universitetets ledermøte (ULM).

Porteføljen av digitale tjenester på OsloMet er under kontinuerlig utvikling og det er behov for beslutninger om prioritet, ressursbruk og økonomi.

Målet med prioriteringsrådets arbeid er at OsloMet skal optimalisere sin digitale tjenesteutvikling med best mulig bruk av sine ressurser.

Slik arbeider prioriteringsrådet

Prioriteringsrådet møtes annenhver måned eller hyppigere ved behov.

Rådet har et sekretariat som sørger for tilgjengeliggjøring av og oppdatert status på porteføljen, forbereder møtene, sender ut saksdokumenter og skriver innstilling.

Agenda og sakspapir sendes senest fem virkedager før møtet.

Medlemmer og tjenesteeiere kan fremme saker til sekretariatet.

• OI-direktør (leder)
• Fakultetsdirektør HV 
• Fakultetsdirektør LUI 
• Fakultetsdirektør SAM 
• Fakultetsdirektør TKD 
• Administrasjonsdirektør SVA 
• Hovedtillitsvalgt (I innværende periode: Ingvild Nordang, NTL)
• Studentrepresentanter (I inneværende periode; Amalie Fadler Opdal og Bendik Kaurin Evertsen )
• IT-direktør
• Økonomidirektør 
• HR-direktør 
• Utdanningsdirektør 
• Forskningsdirektør

Andre berørte tjenesteeiere kan møte ved behov.

Sekretariatsfunksjonen ledes av økonomiavdelingen. 

• 6. mars
• 27. mai
• 4. september
• 23. oktober
• 27. november