Retningslinje for lokale arbeidsmiljøutvalg (LAMU)

LAMU skal være partssammensatt og bestå av minst to representanter for arbeidsgiversiden og minst to representanter for arbeidstakerne.

• Dekan, instituttleder (SVA), OI-direktør (FA) utpeker arbeidsgivers medlemmer.
• I fakultetene/senter skal dekan/instituttleder (SVA) være et av medlemmene på arbeidsgiversiden. 
• Lokalt hovedverneombud (LHVO) skal være én av arbeidstakerrepresentantene, på SVA skal instituttets verneombud være en av disse.
• Fagforeningene ved OsloMet er enige om at de øvrige ansatterepresentanter utpekes/oppnevnes av tjenestemannsorganisasjonene.

Dekan/instituttleder delegerer sekretærfunksjonen i sin enhet. Delegerte HMS-oppgaver skal dokumenteres.

LAMUs medlemmer oppnevnes for to år av gangen.

Arbeidsgiver- og arbeidstakersiden har ledervervet annet hvert år. Lederperioden følger studieåret. Det skal holdes minst to møter pr. semester, men LAMU kan selv bestemme om det skal avholdes flere.

Møtene skal normalt være åpne.

Lokale arbeidsmiljøutvalg på SVA

AMU besluttet 28. pril 2025, sak 23/25 (opengov.P360online.com) at i en prøveperiode fra og med 1. mai 2025 til og med 31. juli 2026 etableres lokale arbeidsmiljøutvalg (LAMU) ved alle de fire instituttene ved SVA: 

• LAMU AFI
• LAMU NIBR
• LAMU NOVA
• LAMU SIFO

LAMU-SVA avvikles under denne prøveperioden.

Prøveordningen med fire LAMU og et arbeidsmiljøråd ved SVA, skal evalueres etter 11 måneder, pr. 1. april 2026, slik at evalueringen er gjennomført i god tid før nytt LAMU skal konstitueres 1.8.2026. I evalueringen skal det inngå en ROS-analyse. Det er AMU som setter rammen for evalueringen. 

Medlemmer i lokale arbeidsmiljøutvalg skal ha samme opplæring som verneombud og medlemmer av arbeidsmiljøutvalg, se Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning §§ 3-18 – 3-20.

LAMU skal følge opp AMUs fokusområder og drøfte implementering og tilpasning av AMUs føringer.

LAMU skal drøfte universitetets prioriterte områder innen HMS. LAMU er delegert følgende oppgaver innen egen enhet:

• LAMU skal fastsette verneområdeinndelingen (Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning § 3-1).
• LAMU skal drøfte organisering av vernetjenesten og om den fungerer hensiktsmessig [se aml § 7-2 (2) a)].
• LAMU skal utpeke valgstyre i de tilfellene verneombud skal velges av og blant de tilsatte etter bestemmelsene i forskrift om organisering, ledelse og medvirkning § 3-2, 4.avsnitt.
• LAMU skal drøfte byggesaker og sende kommentarer og innspill til AMU. All formell byggesaksbehandling skjer i AMU både når det gjelder nybygg og ombygginger (se retningslinje for byggesaksbehandling ved OsloMet).
• LAMU skal drøfte resultater og tiltak etter arbeidsmiljøkartlegginger (eks. kartlegging av fysisk og psykososialt arbeidsmiljø, risikovurderinger, medarbeiderundersøkelser o.a.), anbefalinger fra HMS-revisjonen og eventuelle andre målinger som for eksempel inneklimamålinger [se aml § 7-2 (4)].
• LAMU skal delta i utarbeidelsen av mål for HMS-arbeidet og årlige handlingsplaner i enheten (se aml § 7-2 (1) og forskrift om organisering, ledelse og medvirkning § 2-3).
• LAMU skal drøfte behov for spesiell HMS-opplæring [se aml § 7-2 (2) b)]. Innspill sendes Avdeling for HR.
• LAMU skal gjennomgå sykefraværsrapporter og eventuelt komme med forslag til tiltak når det gjelder:
  • Egenmeldt fravær
  • Legemeldt fravær (langtidssykemeldte)
  • Arbeidsrelatert fravær
• LAMU skal gjennomgå alle meldinger om ulykker/nestenulykker og andre HMS-avvik [aml § 7-2 (4)].
• LAMU skal behandle «andre planer som kan få vesentlig betydning for arbeidsmiljøet» [aml § 7-2 (2) d)].
• LAMU har vedtaksmyndighet i forhold som er omtalt i arbeidsmiljøloven § 7-2 (5).

I alle sakene skal det være saksfremlegg og innstilling med forslag til konklusjon eller vedtak.

Saker som omfatter flere enheter, er av virksomhetsovergripende eller prinsipiell karakter skal behandles i AMU.

Ønskes ytterligere delegering av saksområder, må det fremmes som sak i AMU.

LAMU skal orienteres om:

• Forhold som er viktige for at LAMU skal ha oversikt over HMS-status i enheten
• Pålegg fra tilsynsmyndighetene vedrørende HMS og enhetens oppfølgingsplan
• Arbeidsmiljøutfordringer i enheten
• Nye lover og forskrifter som berører enheten

Det skal skrives referat fra møtene (Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning § 3-16). Av referatet skal det fremgå hvilke dokumenter som ble lagt frem og hva som var sentrale momenter i diskusjonen. Vedtak skal følge i vedtakssaker og konklusjon i alle andre saker som LAMU behandler. Referatene skal gjøres tilgjengelig for de ansatte og sendes AMU v/ Avdeling for HR.

LAMU skal innen 10. september hvert år avgi rapport om sitt arbeid for perioden 1.8.-31.7. til fakultetsstyret, de lokale fagforeningene v/IDF og AMU v/ AMUs sekretariat.

Krav til innhold:

• Sammensetning med oversikt over hvem som har grunnopplæring HMS, antall møter, hvilken part som har hatt ledervervet og hvilke saker som har vært til behandling
• Arbeid med eget/egne - og AMUs - fokusområder, universitetets prioriterte områder samt enhetens handlingsplan
• Saksområder som AMU har delegert - se punktet "Oppgaver" - omtales i den grad de har vært behandlet i LAMU
• Andre saksområder
• Utfordringer i arbeidsmiljøarbeidet fremover
• Beskrivelse av eventuelle vedtakssaker (verneområdeinndeling og vedtak etter aml § 7-2 (5).

Medlemmene i LAMU kan på lik linje med AMUs medlemmer ikke bringe videre forhold som er underlagt taushetsplikt, se Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning § 3-17.