Kronekort - Ansatt

Kronekort

Kronekort

Utstedelse av kronekort skal begrenses. De skal kun utstedes til personer som av ulike årsaker, ikke har, eller kan opprette bankkonto i Norge. Dette kan også gjelde personer som kommer fra land som er under internasjonale bankrestriksjoner eller hvor bankinfrastruktur av ulike grunner ikke fungerer.
Publisert
Sist oppdatert

Bruken av kronekort til lønnsutbetaling skal begrenses i henhold til bankenes regelverk om til hvitvasking. Dette er ikke et alternativ som kan velges for å unngå gebyr og valutatap i forbindelse med utenlandsk konto.

NB! Avklaring om hvem som har behov for kronekort skal tas av enhetene.

Kronekortet fungerer som et Visa-kort kun i Norge. Kortet har pin- kode, og kan brukes i butikk og til å ta ut kontanter i minibanker. Maksbeløp pr uttak er 9900,- hver fjerde dag. Kortet kan ikke brukes til netthandel og betalingsapper.

Kortet koster kr. 600,- pr stykk og dette gebyret blir belastet fakultet/enheter.

Utenlandske personer som kvalifiserer til å få kronekort kan for eksempel være en Ph.d.-student eller Master-student som skal ha utbetalt et mindre beløp eller flere beløp over noen måneder. (Helt unntaksvis kan kronekort også benyttes for å betale honorar til utenlandske ansatte.)

Rutine for utstedelse av kronekort

  1. Senest 10 virkedager før fakultetene/enhetene skal ha kronekortene, må skjemaet Kronekort – utbetalingsbilag» fylles ut, påføres arbeidsordre, attesteres og godkjennes av BDM (.xls). Avtale om hva utbetalingen gjelder skal vedlegges skjemaet. 
  2. Hvis verdien på kronekortet er over kr 6000,- sendes bilagene til lonn@oslomet.no. Hvis verdien på kronekortet er under kr 6000,- sendes bilagene til regnskap@oslomet.no. Skriv «Kronekort» i emnefeltet på e-posten.

  3. Seksjon for lønn vurderer eventuell skatteplikt for kronekort med verdi over kr 6000,-. Er kronekortet skattepliktig, kontakter Lønn utstedende enhet.

  4. Lønn påfører riktig artskonto før bilagene sendes regnskap@oslomet.no

  5. Kronekort klargjøres hos Seksjon for regnskap, og kan hentes av ansvarlig på fakultet/enheter etter nærmere avtale. Den som henter kronekortet, signerer for mottaket.

  6. Den som skal ta i bruk kronekortet fyller ut egenerklæringsskjema (.doc) og sender dette til regnskap@oslomet.no. Egenerklæringsskjema finnes også i engelsk versjon (.doc, på engelsk). Regnskap arkiverer egenerklæringen under bilaget. 

  7. Dersom kronekortet går tapt, kan nytt kronekort hentes hos regnskap i P46. Nytt gebyr belastes fakultet/senter

Kronekortet kan påfylles. Dette gjøres ved å sende et nytt utbetalingsbilag til regnskap@oslomet.no.  

Referanser