Kjernen - løsning for medarbeiderdata og automatiserte prosesser

Kjernen er OsloMets løsning for HR-relaterte prosesser og data. Her kan du som ansatt se og oppdatere informasjon om deg selv. 

Leder og HR kan starte arbeidsflyter i forbindelse med rekruttering eller endringer i ansattforholdet til medarbeidere

Kjernen er basert på programvaren til CatalystOne - en norsk IT-leverandør.

Her er lenke til Kjernen. Du logger deg inn med SSO/ Feide. 

• Ansatte
• Leder
• HR-lokal
• HR-administrator
• Økonomiansvarlig
• Lønnsmedarbeider

Ansatte kan se OsloMets organisasjonstre hvor man får oversikt over de ansattes navn, e-post og stillingstittel.

• Ansatte kan se sine egne data. Noe data kan oppdateres direkte i feltet, noe gjennom arbeidsflyt og noe kommer fra integrasjon med SAP.
• Leder ser informasjonen til sine ansatte og kan starte arbeidsflyter for ansatte i sin organisasjonsenhet. 
• HR har oversikt og tilgang til ansatte ved sin lokale enhet: for eksempel kan HR-HV se all informasjon for alle ansatte på fakultet HV.

For å se hvilken informasjon de forskjellige rollene kan se, klikker du på "Roller med tilgang til data om meg" oppe til høyre når du er inne på en av sidene i din profil.

Kjernen innføres igjennom smidig metodikk hvor vi startet med få brukere og begrenset funksjonalitet. Flere prosesser/ arbeidsflyter har blitt lagt til fortløpende. Vi begynte med hjemmekontoravtale, signering av arbeidsavtale og onboardingsprosess. Etterhvert har vi også lagt til prosess for off-boarding, pensjonering, stipendiatforlengelse m.m. 

Prosesser som er aktive i Kjernen i dag:

🟠 1. Kandidat fra Varbi
🔵 01. Opprette profil/ kandidat - administrativ ansettelse - HR
🔵 02.a Opprette og signere arbeidsavtale - HR
🔵 02.b Arbeidsavtale - tilleggsstilling - HR
🔵 02.c Arbeidsavtale - lærling - HR-fellestjenester
🔵 02.d ENGLISH - Create and sign contract - HR
🔵 02.e Signere arbeidsavtale manuelt - HR
🔵 02.f Arbeidsavtale - ny stilling i ny org - HR
🔵 02.g Arbeidsavtale - fungering i delt stilling/ 100% stilling i ny org - HR
🔵 03.a Endre ansettelsesdato i stilling - HR
🔵 03.b ENGLISH: Endre ansettelsesdato i stilling - HR
🔵 04.a Onboarding av medarbeider - HR/LEDER
🔵 04.b Onboarding av leder - Velkommen til oss! - HR/ LEDER
🔵 04.b Onboarding av leder med BDM (UNDER ARBEID)- HR
🔵 04.c ENGLISH - Onboarding - international staff - HR /LEDER
🟢 01. Endring av stillingsprosent - varig endring - HR/LEDER
🟢 01. Endring av stillingsprosent - varig endring - TEST HR/LEDER
🟢 02. Endring av stillingsprosent - midlertidig endring - HR/LEDER
🟢 03.a ENGLISH - Forlengelse av midlertidig arbeidsavtale - HR/LEDER
🟢 03.a Forlengelse av midlertidig arbeidsavtale - HR/LEDER    Norge    Intern arbeidsflyt
🟢 03.b ENGLISH Ny stilling i samme org - signere arbeidsavtale (ikke tilleggsstilling) - HR/LEDER
🟢 03.b Ny stilling i samme org - signere arbeidsavtale (ikke tilleggsstilling) - HR/LEDER
🟢 03.c Ny stilling i ny org- signere arbeidsavtale - midlertidig endring - HR
🟢 03.d Arbeidsavtale ny stilling i ny org - HR
🟢 03.e Fungering 100% stilling i samme org - signere arbeidsavtale - HR/LEDER
🟢 04.a Lønnsendring etter HTA § 2.5.5 nr 3 - HR/ LEDER
🟢 04.b Lønnsendring etter HTA § 2.5.6/2.5.5. nr 4 - HR/ LEDER
🟢 04.c Endre kostnadssted/ arbeidsordre - LEDER
🟢 05.a Ny NUS-kode/ godkjent høyere utdanning - HR/LEDER
🟢 05.b Vurdere formell pedagogisk kompetanse - HR
🟢 06. Avtale om hjemmekontor - LEDER
🟢 07.a Faglig opprykk professor/dosent/førstelektor - HR
🟢 07.b Faglig opprykk- førsteamanuensis/ universitetslektor- HRt
🟢 07.c Faglig opprykk- Forsker 1109 (PhD) - HR
🟢 07.d Faglig opprykk forsker 1109/1183 (sakkyndig vurdering) - HR
🟢 08.a Intern overflytting: midlertidig - HR
🟢 08.b Intern overflytting: permanent - HR
🟢 09. Funksjonstillegg - LEDER/HR
🟢 10.a Bestille ledertilgang i SAP - HR (UNDER ARBEID)
🟣 01.a Oppsigelse ved overgang til hel alderspensjon- HR-fellestjenester
🟣 01.b Oppsigelse ved overgang til hel AFP - HR-fellestjenester
🟣 01.c Oppsigelse ved overgang til delvis alderspensjon - HR-fellestjenester
🟣 01.d Oppsigelse ved overgang til delvis AFP- HR-fellestjenester
🟣 01.e Bekreftelse på mottatt oppsigelse ved overgang til delvis uføretrygd fra Nav
🟣 01.f Bekreftelse på mottatt oppsigelse ved overgang til hel uføretrygd fra Nav
🟣 02.a Innvilget søknad om endring av redusert arbeidstid - HR-fellestjenester
🟣 02.b Innvilgelse av ulønnet omsorgpermisjon - HR-fellestjenester
🟣 02.c Innvilget søknad om redusert arbeidstid - HR-fellestjenester
🟣 02.d Bekreftelse på foreldrepermisjon - HR-fellestjenester
🟣 02.e Innvilgelse av forlenget permisjon uten lønn uførepensjon (SPK) - HR-fellestjenester
🟣 02.f Enkel bekreftelse på endring av permisjon
🟣 02.g Innvilgelse av permisjon uten lønn delvis uførepensjon (SPK) - HR-fellestjenester
🟣 02.h Enkel bekreftelse på gjeninntredelse i stilling - HR-fellestjenester
🟣 02.i Innvilget søknad om permisjon ved hel AFP
🟣 02.j Innvilget søknad om hel permisjon ved overgang til annen stilling
🟣 02.k Innvilget søknad om delvis permisjon ved overgang til annen stilling
🟣 02.l Forlengelse av permisjon med AAP og uførepensjon SPK - HR-fellestjenester
🟣 02.m Innvilget søknad om hel eller delvis permisjon med AAP og uførepensjon SPK - HR-fellestjenester
🟣 03a. Forlengelse av rekrutteringsstilling - HR-fellestjenester
🟣 03b. Forlengelse av rekrutteringsstilling - engelsk - HR-fellestjenester
🟣 04.a Bekreftelse på mottatt oppsigelse - HR-fellestjenester
🟣 04.b Bekreftelse på oppsigelse deler av stilling - HR-fellestjenester
🟣 04.c Bekreftelse på oppsigelse av åremålsstilling for å gjeninntre i fast stilling - HR-fellestjenester
🟡 1.a Offboarding - midlertidig over ett år (LOKAL HR)
🟡 1.b Offboarding - Midlertidig under ett år (LOKAL HR)
🟡 1.c Offboarding - Oppsigelse fra ansatt (HR-FELLESTJENESTER)
🟡 1.d Offboarding - Leder utløp åremål (LOKAL HR)
🟡 1.e Offboarding - Leder oppsigelse (HR-FELLESTJENESTER)
🟡 1.f Offboarding - Leder som skal tilbake til annen stilling
🟡 1.g Offboarding - Stipendiater (HR-FELLESTJENESTER)
🟡 1.h Offboarding - Pensjon (HR-FELLESTJENESTER)

For hjelp ta kontakt med hr-fellestjenester@oslomet.no og merk din henvendelse med "Kjernen".