Prosjektetableringsmidler PES: Økonomisk støtte til utvikling av EU-prosjekter for forskere ved OsloMet
Prosjektetableringsmidler er strategiske bidrag fra Forskningsrådet som skal bidra til at søknader med norsk deltakelse i Horisont Europa, HEU har høy kvalitet og og dermed større mulighet for gjennomslag i HEU.
Merk at det er innført endringer i rutiner for tildeling av PES-midler fra og med 1.januar 2025.
Prosjektetableringsstøtte (PES)
PES er midler som skal bidra til å dekke utgifter for utvikling av søknader til Horisont Europa (HEU). Dersom du planlegger søknad til HEU: ta kontakt med lokal FoU-støtte så tidlig som mulig, og senest 3 måneder (koordinator)/2 måneder (partner) før utlysningens søknadsfrist, slik at det kan sikres best mulig bistand og administrativ oppfølging.
Aktiviteter (kostnader) som dekkes av PES-midler:
- Reiser o.l. knyttet til etablering av konsortier og prosjekter
- Konsortiummøter for prosjektutvikling og prosjektetablering
- Ekstern rådgivning og søknadsstøtte knyttet til prosjektetablering og søknadsutvikling
- Pilotering (data, laboratorium, vitenskapelig assistent og mer)
- Frikjøp av tid til søknadsskriving (NB: indirekte kostnader dekkes ikke)
Midlene kan ikke benyttes til å dekke interne kostnader hos eventuelle samarbeidspartnere, med unntak av kostnader i forbindelse med konsortiummøter etc.
Tildeling
PES-midlene tildeles etter egne satser for gitte prosjekttyper (se informasjon lenger ned på siden). For å få tildelt midlene må HEU-søknaden meldes inn av søker/prosjektleder til lokal FoU-støtte så tidlig som mulig og senest 3 måneder (koordinator) / 2 måneder (partner) før utlysningens søknadsfrist. Prosjektsøknaden skal være forankret og godkjent av instituttet/enheten som vil stå som ansvarlig og være eier av prosjektet.
Merk at PES-midlene utbetales til enheten etterskuddsvis basert på innsendt HEU-søknad (registrert i portalen), oversendt rapport og gjennomførte aktiviteter. Enheten dekker dermed kostnadene i forkant. Midlene vil bli utbetalt kvartalsvis når overnevnte kriterier er møtt.
Utvidet tildeling
Dersom du er koordinator og har behov for ytterligere støtte, kan du søke om en utvidet PES-ramme på inntil 50 000 NOK per prosjektsøknad. Det vil si at en koordinatorsøknad kan frigjøre totalt 150 000 NOK i PES-midler. Søknad om ytterligere koordinatormidler må være mottatt minimum 1 måned før søknadsfrist. Ta kontakt med lokal FoU-støtte. Dersom flere ved OsloMet deltar sammen om utvikling av søknad er det den som har rollen som koordinator eller arbeidspakkeleder som søker PES midler knyttet opp til sin rolle. Det er da koordinator eller arbeidspakkeleder som fordeler midler til de andre ved OsloMet som deltar i søknadsutviklingen.
Er du i tvil om HEU-søknaden du skriver kvalifiserer for PES-midler, eller har du andre spørsmål om ordningen? Send en e-post til lokal FoU-støtte ved ditt fakultet/institutt/enhet.
For administrasjonen: rutiner ved administrering og utbetaling av PES-midler
Når planlagt HEU-søknad er forankret og godkjent lokalt skal lokal FOU-støtte så snart som mulig melde inn til sentral FoU-støtte (nettskjema.no).
Det skal opprettes en egen arbeidsordre internt for PES-midlene. Det vil si at enheten skal føre et eget prosjektregnskap som gjør det mulig å identifisere kostnadene for den aktuelle tildelingen. Dette prosjektregnskapet er den rapporten som sendes FoU-avdelingen
Senest 1 måned etter innsendt søknad skal det sendes en forenklet prosjektregnskapsrapport til sentral FoU-støtte (berittjo@oslomet.no; vso@oslomet.no) ved OsloMet som viser de påløpte kostnadene forbundet med aktivitetene. Denne danner videre grunnlaget for den endelige utbetalingen av PES-midlene. Kun påløpte og godkjente kostnader (inntil innvilget beløp) i aktivitetsperioden dekkes.
-
PES-støttebeløp per prosjekttype
Støttebeløpene for PES varierer, og henger sammen med prosjekttype og søkers rolle i det planlagte HEU-prosjektet, se tabellene nedenfor.
Koordinator – Utlysninger fra HEU, Eurostars and JTI
Type prosjekt
Engangsbeløp i NOK (ekstra midler søkes i parentes)
Coordinator of Research & Innovation Action (RIA)
100 000 (50 000)
Coordinator of Innovation Action (IA)
Coordinator of Coordination and Support Action (CSA)
100 000
Fast Track to Innovation (FTI)
100 000
Eurostars
Active and Assisted Living Programme (AAL)
JTI (except: JTI ECSEL)
ERA-NET COFUND
COST (establish new networks)
EIC Pathfinder Open
200 000
EIC Open Challenge
Koordinator – Marie Skłodowska-Curie actions (MSCA) og European Research Council (ERC)
Prosjekttype
Maksbeløp i NOK
MSCA doctoral networks (DN)
100 000
MSCA – Research and Innovation Staff Exchange
(RISE)50 000
MSCA – Co-funding of regional, national and
international programs (COFUND)MSCA individual Fellowships (IF)
10 000
ERC Starting Grant
50 000
(25 000 for runde 2 - automatisk gitt når intervju er gjennomført og sluttevaluering er mottatt)ERC Consolidator Grant
ERC Advanced Grant
ERC Synergy Grant
100 000
Det er viktig at all PES-finansiering er sporbar. Dette betyr at prosjektøkonomer må kunne rapportere hvordan finansiering ble brukt, knyttet til hvert prosjekt, for PES. Det anbefales å opprette egne arbeidsordre for kostnader ifm søknadsprosessen per prosjekt, eller på annen måte merke og gruppere kostnader som skal dekkes med PES-midler.
Arbeidspakkeleder i samarbeidsprosjektene nevnt i tabellen over:
Engangsbeløp på inntil 60 000 NOK ved bekreftelse på innsendt og mottatt søknad fra finansieringskilde. PES-midlene utbetales til enheten etterskuddsvis basert på innsendt søknad (registrert i portalen), oversendt rapport og gjennomførte aktiviteter.
Deltager i samarbeidsprosjektene nevnt i tabellen over:
Engangsbeløp på inntil 20 000 NOK ved bekreftelse på innsendt og mottatt søknad fra finansieringskilde. PES-midlene utbetales til enheten etterskuddsvis basert på innsendt søknad (registrert i portalen), oversendt rapport og gjennomførte aktiviteter.