Prosjektetableringsmidler PES: Økonomisk støtte til utvikling av EU-prosjekter for forskere ved OsloMet

Prosjektetableringsmidler er strategiske bidrag fra Forskningsrådet som skal bidra til at søknader med norsk deltakelse i Horisont Europa, HEU har høy kvalitet og og dermed større mulighet for gjennomslag i HEU.

Merk at det er innført endringer i rutiner for tildeling av PES-midler fra og med 1.januar 2025. 

Prosjektetableringsstøtte (PES) 

PES er midler som skal bidra til å dekke utgifter for utvikling av søknader til Horisont Europa (HEU). Dersom du planlegger søknad til HEU: ta kontakt med lokal FoU-støtte så tidlig som mulig, og senest 3 måneder (koordinator)/2 måneder (partner) før utlysningens søknadsfrist, slik at det kan sikres best mulig bistand og administrativ oppfølging.  

Aktiviteter (kostnader) som dekkes av PES-midler: 

• Reiser o.l. knyttet til etablering av konsortier og prosjekter 
• Konsortiummøter for prosjektutvikling og prosjektetablering 
• Ekstern rådgivning og søknadsstøtte knyttet til prosjektetablering og søknadsutvikling 
• Pilotering (data, laboratorium, vitenskapelig assistent og mer) 
• Frikjøp av tid til søknadsskriving (NB: indirekte kostnader dekkes ikke) 

Midlene kan ikke benyttes til å dekke interne kostnader hos eventuelle samarbeidspartnere, med unntak av kostnader i forbindelse med konsortiummøter etc.

Tildeling

PES-midlene tildeles etter egne satser for gitte prosjekttyper (se informasjon lenger ned på siden). For å få tildelt midlene må HEU-søknaden meldes inn av søker/prosjektleder til lokal FoU-støtte så tidlig som mulig og senest 3 måneder (koordinator) / 2 måneder (partner) før utlysningens søknadsfrist.  Prosjektsøknaden skal være forankret og godkjent av instituttet/enheten som vil stå som ansvarlig og være eier av prosjektet.

Merk at PES-midlene utbetales til enheten etterskuddsvis basert på innsendt HEU-søknad (registrert i portalen), oversendt rapport og gjennomførte aktiviteter. Enheten dekker dermed kostnadene i forkant. Midlene vil bli utbetalt kvartalsvis når overnevnte kriterier er møtt. 

Utvidet tildeling 

Dersom du er koordinator og har behov for ytterligere støtte, kan du søke om en utvidet PES-ramme på inntil 50 000 NOK per prosjektsøknad. Det vil si at en koordinatorsøknad kan frigjøre totalt 150 000 NOK i PES-midler. Søknad om ytterligere koordinatormidler må være mottatt minimum 1 måned før søknadsfrist. Ta kontakt med lokal FoU-støtte.  Dersom flere ved OsloMet deltar sammen om utvikling av søknad er det den som har rollen som koordinator eller arbeidspakkeleder som søker PES midler knyttet opp til sin rolle. Det er da koordinator eller arbeidspakkeleder som fordeler midler til de andre ved OsloMet som deltar i søknadsutviklingen.

Er du i tvil om HEU-søknaden du skriver kvalifiserer for PES-midler, eller har du andre spørsmål om ordningen? Send en e-post til lokal FoU-støtte ved ditt fakultet/institutt/enhet. 

For administrasjonen: rutiner ved administrering og utbetaling av PES-midler

Når planlagt HEU-søknad er forankret og godkjent lokalt skal lokal FOU-støtte så snart som mulig melde inn til sentral FoU-støtte (nettskjema.no). 

Det skal opprettes en egen arbeidsordre internt for PES-midlene. Det vil si at enheten skal føre et eget prosjektregnskap som gjør det mulig å identifisere kostnadene for den aktuelle tildelingen. Dette prosjektregnskapet er den rapporten som sendes FoU-avdelingen 

Senest 1 måned etter innsendt søknad skal det sendes en forenklet prosjektregnskapsrapport til sentral FoU-støtte (berittjo@oslomet.no; vso@oslomet.no) ved OsloMet som viser de påløpte kostnadene forbundet med aktivitetene. Denne danner videre grunnlaget for den endelige utbetalingen av PES-midlene. Kun påløpte og godkjente kostnader (inntil innvilget beløp) i aktivitetsperioden dekkes.