Handlingsplan for anskaffelsespraksis ved OsloMet

OsloMet gjennomfører innkjøpene og anskaffelsene på en måte som ivaretar og støtter oppunder virksomhetens samfunnsansvar.

Delmål 2 handler om å tilrettelegge for gode prosesser, kontinuerlig læring og best mulig bruk av ressursene. Det betyr også at alle som har en rolle i forbindelse med innkjøp og anskaffelser har god nok kompetanse og kapasitet til å utføre oppgavene på en god måte.

Tiltak 2.1 – Kartlegg kompetansebehov og iverksett tiltak

For å sikre gode og bærekraftige anskaffelser skal det jobbes systematisk med kompetanseutvikling. Dette gjelder spesielt ansatte som jobber med anskaffelsesprosesser, bestillinger/avrop på rammeavtaler, og kontraktsoppfølging.

Tiltak 2.2 – Bruk ressursene mer effektivt

OsloMet har begrenset med ressurser og er opptatt av å bruke dem på en effektiv og samfunnstjenlig måte. Det forutsetter gode behovsvurderinger, godt tverrfaglig samarbeid, effektiv bruk av digitale verktøy og fokus på å redusere kostnader.

Anskaffelsesmiljøet skal delta aktivt på relevante arenaer, hente innsikt, evaluere eget arbeid, og jobbe tett på driften med kontinuerlige forbedringer.

Tiltak 2.3 – Etabler et enkelt metodeverk for å fremme innovative anskaffelser

Noen utfordringer krever nytenking. Når behovet oppstår, skal OsloMet være i stand til å identifisere og forberede en innovativ anskaffelse. Det kan bety å skaffe noe helt nytt – eller å gjennomføre anskaffelsen på en ny måte.

Delmål 2 handler om å tilrettelegge for gode prosesser, kontinuerlig læring og best mulig bruk av ressursene. Det betyr også at alle som har en rolle i forbindelse med innkjøp og anskaffelser har god nok kompetanse og kapasitet til å utføre oppgavene på en god måte.

Tiltak 2.1 – Kartlegg kompetansebehov og iverksett tiltak

For å sikre gode og bærekraftige anskaffelser skal det jobbes systematisk med kompetanseutvikling. Dette gjelder spesielt ansatte som jobber med anskaffelsesprosesser, bestillinger/avrop på rammeavtaler, og kontraktsoppfølging.

Tiltak 2.2 – Bruk ressursene mer effektivt

OsloMet har begrenset med ressurser og er opptatt av å bruke dem på en effektiv og samfunnstjenlig måte. Det forutsetter gode behovsvurderinger, godt tverrfaglig samarbeid, effektiv bruk av digitale verktøy og fokus på å redusere kostnader.

Anskaffelsesmiljøet skal delta aktivt på relevante arenaer, hente innsikt, evaluere eget arbeid, og jobbe tett på driften med kontinuerlige forbedringer.

Tiltak 2.3 – Etabler et enkelt metodeverk for å fremme innovative anskaffelser

Noen utfordringer krever nytenking. Når behovet oppstår, skal OsloMet være i stand til å identifisere og forberede en innovativ anskaffelse. Det kan bety å skaffe noe helt nytt – eller å gjennomføre anskaffelsen på en ny måte.

Delmål 3 handler om å ta mer bærekraftige valg. Det betyr å jobbe systematisk med forbedringer for å ivareta samfunnsansvaret og redusere negativ påvirkning på mennesker, dyr, klima og miljø. 

Tiltak 3.1 – Ivareta miljøhensyn i anskaffelsene og øk bruk av merkeordninger 

For å gjøre anskaffelser mer miljøvennlige skal det stilles relevante miljøkrav som kan følges opp. Miljømerkede produkter skal brukes der det er mulig, og der det er relevant, skal livssykluskostnader legges til grunn. 

Tiltak 3.2 – Etabler rutiner for Aktsomhetsvurderinger

OsloMets medlemskap i Etisk handel Norge forplikter virksomheten til å følge prinsippene for bærekraftig forretningspraksis. Dette innebærer å bruke aktsomhetsmetodikken. Metoden går ut på å forankre ansvarlighet i retningslinjer og styringssystemer, kartlegge og vurdere risiko, samt forebygge og stanse negativ påvirkning eller skade. Etterlevelse skal overvåkes, og håndtering av eventuelle skader dokumenteres. OsloMets etiske retningslinjer for anskaffelser gir klare føringer for praksis internt og eksterne leverandører.

Tiltak 3.3 – Rapporter på arbeid med bærekraft og etisk handel 

OsloMet skal hvert år utarbeide og offentliggjøre en rapport som viser hvordan det arbeides med bærekraftige anskaffelser og etisk handel. Rapporten skal inneholde mål, tiltak, resultater og planer for det videre arbeidet.

Handlingsplanen gjelder fra 01.01.2026. Økonomiavdelingen i fellesadministrasjonen har ansvar for å fasilitere gjennomføring av tiltakene, og å følge opp og rapportere på status til OI direktør. Noen av tiltakene krever samarbeid på tvers av organisasjonen.