Forretningsorden for fakultetsstyrene ved OsloMet
1. Møteinnkalling
Møteinnkallingen sendes styrets medlemmer senest sju dager før møtet.
2. Dagsorden
Dagsorden skal inneholde oversikt over saker som skal behandles. Det skal komme frem om saken
er til vedtak, diskusjon eller orientering. Orienteringssaker kan behandles i møtet eller legges ved
innkallingen (meldingssaker).
Det er normalt styreleder som fremmer saker til dagsorden. Et styremedlem kan inntil 14 dager før møtet få en sak ført opp på dagsorden. Det tas forbehold om at forberedelse av en sak kan ta mer tid enn til førstkommende møte.
For alle innmeldte saker gjelder det at styret avgjør ved alminnelig flertall, under godkjenning av dagsorden, om saken skal behandles i møtet, utsettes eller avvises.
Saker til eventuelt meldes inn ved møtets begynnelse.
Det fattes ikke vedtak i diskusjonssaker, orienteringssaker eller eventueltsaker.
3. Møteledelse og møtefrekvens
Fakultetsstyret ledes av styreleder (dekan), og i dennes fravær av dekans formelle stedfortreder.
Styreleder sørger for at styret holder møte så ofte som det trengs. Styret kan sammenkalles hvis
mer enn 1/3 av styrets medlemmer krever dette.
Møteplan for styret vedtas av styret for hvert år.
4. Møtegjennomføring
Fakultetsstyret skal behandle saker i innkalte møte, med mindre styreleder finner at saken kan
forelegges skriftlig eller behandles på annen betryggende måte.
Fakultetsstyrets møter skal som hovedregel holdes for åpne dører. Styret kan vedta at møter skal
holdes for lukkede dører, eller at bestemte saker skal behandles for lukkede dører. Vedtak om
lukking av møtet skal inngå i styrets vedtaksprotokoll.
I møtet kan tilhørere besvare spørsmål eller gi konkrete opplysninger dersom et medlem av styret
ber om det og i samforstand med styrets leder.
5. Vedtaksførhet og avstemming
Styret er vedtaksført når mer enn halvparten av medlemmene er til stede og avgir stemme,
eventuelt varamedlem i deres sted.
Vedtak treffes ved alminnelig flertall av de avgitte stemmer. Ved stemmelikhet i andre saker enn
valg, er styreleders stemme avgjørende gjennom dobbeltstemme.
Medlem av styret har plikt til å delta i behandlingen og avgi stemme. Det er ikke anledning til å avgi blank stemme, eller å avstå fra å stemme.
Et styremedlem må være til stede under hele behandlingen av en styresak for å kunne stemme.
Forslag til vedtak må foreligge skriftlig før saken tas opp til avstemming.
6. Møtebok
Det føres vedtaksprotokoll fra styrets møter. Vedtaksprotokollen skal gjengi voteringsresultat med stemmetall og hvordan det enkelte medlem har stemt.
Det føres separat vedtaksprotokoll for saker som er unntatt offentlighet. Separat vedtaksprotokoll gjengir ikke hvordan det enkelte medlemmet har stemt.
Framsatte forslag til vedtak som det stemmes over skal i begge tilfeller gjengis med forslagsstillers navn.
Eventuell protokolltilførsel må meldes i forbindelse med gjeldende sak og skal dreie seg om forklaring av stemmegivning. Protokolltilførselen må leveres før møtet heves.
Saker som skal behandles utenom møter skal omtales i protokollen i påfølgende møte.
Protokollen bevitnes godkjent ved møtets slutt av styreleder og to av styrets medlemmer og publiseres på OpenGov innen kort tid.
7. Møteplikt og forfall
Et medlem av fakultetsstyret har plikt til å møte hvis ikke vedkommende har gyldig forfall. Forfall til styret skal meldes snarest til kontaktperson i administrasjonen, slik at varamedlem kan innkalles.
8. Taushetsplikt
Taushetsplikt er regulert i forvaltningsloven § 13.
Saker unntatt offentlighet sendes bare til styrets faste medlemmer og innkalte varamedlemmer.
9. Habilitet
Habilitet er regulert i forvaltningslovens kapitel 2.
Det er styret som treffer avgjørelse om habilitet for styrets medlemmer. Jf. forvaltningsloven § 8.
Det enkelte medlem av styret plikter selv å si i fra i god tid om aktuelle forhold som gjør eller kan gjøre hen inhabil, slik at varamedlem kan innkalles. Jf. forvaltningsloven § 8.
Et medlem som er inhabilt, fratrer behandling av saken og er ikke til stede under sakens behandling, med mindre styret beslutter noe annet.