Behandling av opplysninger om deg som student

For at du skal kunne studere ved OsloMet må vi behandle dine personopplysninger til studieadministrative formål, alt fra søknad om opptak, oppmelding til eksamen, studentutveksling, utskriving av vitnemål og karakterutskrifter osv.

Opplysninger vi behandler er navn, fødselsnummer, kontaktinformasjon (adresse og telefonnummer), hvilket kull du tilhører, studieprogram, karakterer, permisjoner o.l.  

Informasjonen hentes fra opptakspapirer, informasjon som du selv registrerer via Studentweb/SøknadsWeb, sensurregistrering og i forbindelse med ordinært studieadministrativt arbeid.

Vi har rettslig grunnlag for å behandle dine personopplysninger i universitets- og høgskoleloven (UH-loven)  § 4-15 og personvernforordningen (GDPR) artikkel 6 nr. 1 bokstav a), b), c) eller e), jf. nr. 3 bokstav b), samt artikkel 9 nr. 2 g).

Behandlingen kan være nødvendig for å utøve offentlig myndighet, f.eks. godkjenning av undervisnings- og eksamensmeldinger, og for å oppfylle og overholde bestemmelser i universitets- og høyskoleloven. I enkelte tilfeller har vi også valgt å supplere det rettslige grunnlaget med samtykkeerklæringer. Det er også nødvendig å behandle dine personopplysninger for at OsloMet skal kunne oppfylle sin avtale med deg som student.

• Personvernerklæring for studentweb
• Personvernerklæring for søknadsweb
• Personvernerklæring for studentbevis-appen (fellesstudentsystem.no)
  • Personvernerklæring for studentbevis-appen på engelsk (fellesstudentsystem.no)    
• Personvernerklæring for Felles studentsystem (FS)
• Personvernerklæring for GAUS (fellesstudentsystem.no) 
  • Personvernerklæring for GAUS på engelsk (uio.no)
• Personvernerklæring for RUST (fellesstudentsystem.no)
  • Personvernerklæring for RUST på engelsk (fellesstudentsystem.no)
• Personvernerklæring for Vitnemålsportalen (vitnemalsportalen.no)
  • Personvernerklæring for vitnemålsportalen på engelsk (vitnemalsportalen.no)
• Personvernerklæring for EVUweb - søkere
• Personvernerklæring for EVUweb - foretaksregistratorer
• Personvernerklæring for Ouriginal (Urkund)
• Personvernerklæring for Inspera Assessment
• Personvernerklæring for ServiceNow

Studenter kan reservere seg mot bildefremvisning på OsloMets nettsider og Canvas. Dette gjøres i Studentweb.

Du kan også reservere mot visning av bilde og mobilnummer på din brukerkonto (krever innlogging).

Studieavdelingen legger ikke ut studentinfo på nettsidene.

Studiedirektør for Avdeling for utdanning og dekan på fakultet skal blant annet sørge for at det er utarbeidet nødvendige rutiner for å sikre kvalitet, konfidensialitet og sletting. De er også ansvarlig for  at det tilbys nødvendig opplæring i bruk av it-systemer og gjeldende rutiner.  

Det er enhver leder, med ansvar for behandling av opplysninger om studenter, sitt ansvar at egne tilsatte får tilstrekkelig opplæring i  bruk av it-systemer og at behandlingen skjer i samsvar med gjeldende rutiner.

Her får du informasjon om dine rettigheter når det gjelder rett til informasjon, innsyn, retting, sletting osv.

Her får du informasjon om hvem som er behandlingsansvarlig og hvem du kan kontakte.

Behandling, innsyn og utlevering av studenters personopplysninger.