Årshjul for ph.d.-program | LUI | OsloMet - Ansatt

Årshjul for ph.d.-programmet ved LUI

Årshjul for ph.d.-programmet ved LUI

Hendelser og frister på ph.d.-programmet ved LUI som er relevante for ph.d.-kandidater, undervisere, veiledere, sensorer og studieledere på programmet.
Publisert
Sist oppdatert

Januar

  • Møte mellom programansvarlige og emneansvarlige
  • Kullsamling for stipendiater på første år
  • Møte mellom stipendiatkoordinator og programledelse
  • Ph.d.-kullkoordinatormøte 

Februar

  • Møte i Doktorgradsutvalget ved Fakultet for lærerutdanning og internasjonale studier (DGU-LUI)
  • Møte mellom stipendiatkoordinator og programledelse
  • Veilederlunsj – ulike temaer innen veiledning 

Mars

  • Møte i DGU-LUI
  • Utlysning av enkeltemner ph.d. for høst 
  • Møte mellom stipendiatkoordinator og programledelse

April

  • Møte i DGU-LUI
  • The Publishing Game – seminar for førsteårsstipendiater 
  • Kullsamling for stipendiater på andre år
  • Møte mellom stipendiatkoordinator og programledelse
  • Veilederlunsj – ulike temaer innen veiledning 

Mai

  • Møte i DGU-LUI
  • Publisere møtedatoer kommende semester for DGU 
  • Søknadsfrist opptak til enkeltemner ph.d. høst (1. juni)  
  • Opptak til enkeltemner ph.d. høst 
  • Kullsamling for stipendiater på første år
  • Møte mellom stipendiatkoordinator og programledelse

Juni

  • Møte i DGU-LUI
  • Undervisningsregnskapet for inneværende semester sendes til instituttene 
  • Semesteroppgjør økonomi
    • Timeregnskap for interne sendes til økonomi-LUI
    • Oppdragskontrakt for eksterne veiledere 
    • DGU-LUI
  • Kreering
  • Framdriftsrapport sendes til kandidater og veiledere 
  • Førsteårssamtaler 
  • Individuelle samtaler mellom programleder og instituttledelse 
  • Sommerlunsj for alle stipendiater 
  • Kullsamling for stipendiater på tredje år

August

  • Møte i DGU-LUI
  • Samling mellom programansvarlige og emneansvarlige
  • Møte mellom stipendiatkoordinator og programledelse
  • Ph.d.-kullkoordinatormøte 
  • Infomøte/matpakkelunsj om utenlandsstipend 
  • Igangsettelse av utlysingsprosess av nye stipendiatstillinger: planlegging av prosess med HR, prodekan og programledelse 

September

  • Møte i DGU-LUI 
  • Oppstart på ph.d.-programmet
  • Oppstartsseminar for nytt kull med veiledere og studieledere  
  • Programrapport utarbeides (skal behandles i DGU og utdanningsutvalget (UU)) 
  • Møte mellom stipendiatkoordinator og programledelse
  • Veilederlunsj: Ny som veileder på programmet 
  • Frist for søknad om utenlandsstipend
  • Laget rundt stipendiaten: programledelsen informerer utvidet ledergruppe og forskningsgruppeledere 

Oktober

  • Møte i DGU-LUI 
  • LUI PhD Day – seminar for stipendiater på tvers av kull 
  • Evalueringene av vårens ph.d.-emner tas opp i DGU-LUI  
  • Søknadsfrist opptak til enkeltemner ph.d. vår (15.oktober)
  • Møte mellom stipendiatkoordinator og programledelse
  • Veilederlunsj – ulike temaer innen veiledning

November

  • Møte i DGU-LUI
  • Semesteroppgjør økonomi 
    • Timeregnskap for interne sendes til økonomi-LUI 
    • DGU-LUI
  • Publisere møtedatoer kommende semester for DGU 
  • Kullsamling for stipendiater på andre år
  • Kullsamling for stipendiater på tredje år
  • Møte mellom stipendiatkoordinator og programledelse
  • Veilederlunsj – ulike temaer innen veiledning 

Desember

  • Møte i DGU-LUI
  • Individuelle samtaler mellom programleder og instituttledelse 
  • Julelunsj for alle stipendiater 

Året rundt

  • Midtveisevaluering 
  • Sluttlesingsseminar 
  • Disputas 
  • Forberedende samtale mellom stipendiat og programledelsen
  • Forberedende samtale mellom komitéleder og programledelsen
  • Uformelle stipendiatlunsjer med programledelsen