Årshjul for ph.d.-programmet ved LUI

• Månedsvise hendelser og frister
• Hendelser og frister som foregår året rundt

Januar

• Førsteårssamtaler/oppfølgingssamtaler for kandidater med veiledere og studieledere  

• Oppstartsmøte med emneansvarlige for enkeltemner ph.d. vår 2025

• Undervisningsstart enkeltemner ph.d. vår 2025

• Sensur på enkeltemner ph.d for høst 2024

• Utsatt eksamen for 2024 høst 

• Evaluering av enkeltemner ph.d. høst 2024

• Utlysning til fagmiljø om nye og reviderte ph.d.-emner  

• Innhenting av framdriftsrapporter fra emneansvarlige for enkeltemner ph.d. som går høst 2024 

• Gjennomgang av alle kandidater som nærmer seg sluttdato for finansiering 

Februar

• 11. februar: Møte i DGU-LUI
• Undervisningsstart enkeltemner ph.d. vår 2025

Mars

April

Mai

• 6. mai: Møte i DGU-LUI
• Planlegge møtedatoer kommende semester for:   
  • DGU 
  • Oppstartsseminar 
  • Førsteårssamtaler 
• Eksamen enkeltemner ph.d. for vår 2025
• Evaluering av enkeltemner ph.d. vår 2025
• Ph.d.-administrasjonen sender oversikt til instituttene over undervisningsregnskapet for vår 2025
• Søknadsfrist opptak til enkeltemner ph.d. høst 2025 (01.06.2025)  
• Opptak til enkeltemner ph.d. høst 20245
• Semesteroppgjør økonomi (veiledere)
  • Timeregnskap for interne sendes til økonomi-LUI 
  • Eksterne veiledere håndteres på sentralt hold med egne kontrakter 
  • Oppdatering av kompetanse hos forelesere på ph.d 
• Justere forventet sluttdato for opptaksperiode på ph.d.-programmet for den enkelte kandidat basert på lovmessige permisjoner og sykemeldinger 

Juni

• 3. juni:  Kreering
• 17. juni: Møte i DGU-LUI
• Oppgjør økonomi (DGU-LUI)
• Utsendelse av framdriftsrapport til kandidater og veiledere  
• Sensur enkeltemner ph.d. for vår 2025
• Planlegging av ph.d.-emner for vårsemesteret 2026 med emneansvarlig og STU 
• Oppdatering av årshjul for kommende studieår

August

• Møte i DGU-LUI

• Oppstartsmøte med emneansvarlige for enkeltemner  

• Innhenting av framdriftsrapporter fra emneansvarlige for enkeltemner 

• Evaluering av enkeltemner ph.d. vår 

• Innhenting av framdriftsrapporter fra kandidater og veiledere 

• Gjennomgang av alle kandidater som nærmer seg sluttdato for finansiering 

• Resterende førsteårssamtaler 

September

• Oppstart på ph.d.-programmet, kull 2025
• Oppstartsseminar for kull 2025 med veiledere og studieledere  
• Literature review-seminar med etikk og personvern 
• Møte i DGU-LUI 
• Undervisningsstart for enkeltemner ph.d. høst 2025
• Utlysning av fordelte stipendiatstillinger for 2025-2028 
• Bestilling på programrapport mottas fra OsloMet sentralt 

Oktober

• PhD Days
• Møte i DGU-LUI 
• Programrapport (skal behandles i DGU-LUI)  
• Evalueringene av vårens ph.d.-emner tas opp i DGU-LUI  
• Semesteroppgjør økonomi (interne og eksterne veiledere)  

November

Desember

• Møte i DGU-LUI
• Eksamen enkeltemner ph.d. høst 2025
• Sensur enkeltemner høst ph.d. 2025
• Semesteroppgjør økonomi (veiledere)
• Timeregnskap for interne sendes til økonomi-LUI
• Eksterne veiledere håndteres på sentralt hold med egne kontrakter 
• Administrasjonen sender oversikt til instituttene over undervisningsregnskapet for høstsemesteret 
• Planlegging av ph.d.-emner for høstsemesteret 2026 med emneansvarlig og STU  

Året rundt

• Midtveisevaluering, sluttlesing og disputas
• Søknad om opptak til programmet
• Behandling av diverse søknader fra kandidatene
• Utdanningsplaner og godkjenning av emner og kontakt med og oppfølging av emneansvarlige og kandidater