Årshjul for ph.d.-programmet ved LUI
Hendelser og frister på ph.d.-programmet ved LUI som er relevante for ph.d.-kandidater, undervisere, veiledere, sensorer og studieledere på programmet.
Januar
- Møte mellom programansvarlige og emneansvarlige
- Kullsamling for stipendiater på første år
- Møte mellom stipendiatkoordinator og programledelse
- Ph.d.-kullkoordinatormøte
Februar
- Møte i Doktorgradsutvalget ved Fakultet for lærerutdanning og internasjonale studier (DGU-LUI)
- Møte mellom stipendiatkoordinator og programledelse
- Veilederlunsj – ulike temaer innen veiledning
Mars
- Møte i DGU-LUI
- Utlysning av enkeltemner ph.d. for høst
- Møte mellom stipendiatkoordinator og programledelse
April
- Møte i DGU-LUI
- The Publishing Game – seminar for førsteårsstipendiater
- Kullsamling for stipendiater på andre år
- Møte mellom stipendiatkoordinator og programledelse
- Veilederlunsj – ulike temaer innen veiledning
Mai
- Møte i DGU-LUI
- Publisere møtedatoer kommende semester for DGU
- Søknadsfrist opptak til enkeltemner ph.d. høst (1. juni)
- Opptak til enkeltemner ph.d. høst
- Kullsamling for stipendiater på første år
- Møte mellom stipendiatkoordinator og programledelse
Juni
- Møte i DGU-LUI
- Undervisningsregnskapet for inneværende semester sendes til instituttene
- Semesteroppgjør økonomi
- Timeregnskap for interne sendes til økonomi-LUI
- Oppdragskontrakt for eksterne veiledere
- DGU-LUI
- Kreering
- Framdriftsrapport sendes til kandidater og veiledere
- Førsteårssamtaler
- Individuelle samtaler mellom programleder og instituttledelse
- Sommerlunsj for alle stipendiater
- Kullsamling for stipendiater på tredje år
August
- Møte i DGU-LUI
- Samling mellom programansvarlige og emneansvarlige
- Møte mellom stipendiatkoordinator og programledelse
- Ph.d.-kullkoordinatormøte
- Infomøte/matpakkelunsj om utenlandsstipend
- Igangsettelse av utlysingsprosess av nye stipendiatstillinger: planlegging av prosess med HR, prodekan og programledelse
September
- Møte i DGU-LUI
- Oppstart på ph.d.-programmet
- Oppstartsseminar for nytt kull med veiledere og studieledere
- Programrapport utarbeides (skal behandles i DGU og utdanningsutvalget (UU))
- Møte mellom stipendiatkoordinator og programledelse
- Veilederlunsj: Ny som veileder på programmet
- Frist for søknad om utenlandsstipend
- Laget rundt stipendiaten: programledelsen informerer utvidet ledergruppe og forskningsgruppeledere
Oktober
- Møte i DGU-LUI
- LUI PhD Day – seminar for stipendiater på tvers av kull
- Evalueringene av vårens ph.d.-emner tas opp i DGU-LUI
- Søknadsfrist opptak til enkeltemner ph.d. vår (15.oktober)
- Møte mellom stipendiatkoordinator og programledelse
- Veilederlunsj – ulike temaer innen veiledning
November
- Møte i DGU-LUI
- Semesteroppgjør økonomi
- Timeregnskap for interne sendes til økonomi-LUI
- DGU-LUI
- Publisere møtedatoer kommende semester for DGU
- Kullsamling for stipendiater på andre år
- Kullsamling for stipendiater på tredje år
- Møte mellom stipendiatkoordinator og programledelse
- Veilederlunsj – ulike temaer innen veiledning
Desember
- Møte i DGU-LUI
- Individuelle samtaler mellom programleder og instituttledelse
- Julelunsj for alle stipendiater
Året rundt
- Midtveisevaluering
- Sluttlesingsseminar
- Disputas
- Forberedende samtale mellom stipendiat og programledelsen
- Forberedende samtale mellom komitéleder og programledelsen
- Uformelle stipendiatlunsjer med programledelsen