Dokument og prosjektarkiv
Av hensyn til ettersyn fra Riksrevisjonen eller ekstern finansiør må viktige dokumenter arkiveres.
Public 360
Seksjon for dokumentasjon- og informasjonsforvaltning (SDI) har et nettsted, dokumentasjon av prosjekter i Public 360, hvor dokumenter knyttet til forskning/studentprosjekter kan lagres. Følgende dokumenter anbefales arkivert i Public 360:
- Søknader til REK med alle vedlegg, korrespondanse med REK, godkjenning fra REK
- Informasjonsskriv og samtykkeerklæring
- Vedtak om dispensasjon fra taushetsplikt
- Skjema for forskningsbiobank
- Søknad om ekstern finansiering, korrespondanse, rapportering,
- Datahåndteringsplan (DHP), hvis man bruker andre verktøy enn NSD sitt verktøy
- Avtaler og kontrakter med samarbeidspartnere
- Taushetspliktserklæringer
- Overdragelseserklæringer (opphavsrett)
- Databehandleravtaler, avtale om felles behandlingsansvar eller overføringsavtale
- Risikovurdering
Ut over det ovennevnte, vurderer prosjektleder hva som er hensiktsmessig å arkivere i prosjektet, f.eks. møtereferater og rutinebeskrivelser.
Sjekk med ditt fakultet hvordan dette gjøres og hvem som eventuelt kan hjelpe deg. Det anbefales å ha alle nødvendige dokumenter i en mappe for hvert prosjekt. Se også hvordan du skal sende søknad til REK.