Tilgang til taushetsbelagt materiale - Ansatt

Tilgang til taushetsbelagt materiale

Tilgang til taushetsbelagt materiale

Taushetsbelagt materiale omfatter for eksempel journalopplysninger, opplysninger fra offentlige etater og ulike registre som helseregistre, strafferegister, sosial- og trygderegistre.
  • Hva kan være taushetsbelagt materiale?

    I tillegg til skriftlige opplysninger, kan taushetsbelagt materiale være video- og lydopptak. Dette er informasjon om pasienter/klienter som helsepersonell og ansatte i forvaltningen ikke kan gi fra seg pga. taushetsplikten.

    Taushetsplikten kan også være til hinder i observasjonsstudier, for eksempel på en sykehuspost eller en barnevernsinstitusjon, dersom man gjennom observasjonen får tilgang til opplysninger underlagt taushetsplikt.

  • Når kan jeg bruke taushetsbelagt materiale?

    • Det taushetsbelagte materialet må være lagret og nødvendig for gjennomføringen av forskningsprosjektet.
    • Legitime grunner må tale for at du ikke kan innhente gyldig samtykke til å oppheve taushetsplikten.
  • Hvordan får jeg tilgang til taushetsbelagt materiale?

    Det er det enkelte fagdepartement som gir dispensasjon, men denne myndigheten kan være delegert.

    Følgende instanser er aktuelle å innhente dispensasjon fra:

    Regional komité for medisinsk og helsefaglig forskningsetikk (REK) kan dispensere for bruk av helseopplysninger. Søknadsskjema og veiledning finnes under i REKs nettsider.

    Fra 15. mars 2023 ble søknadsrutinene for tilgang til helseopplysninger endret. Direktoratet for e-helse ved Helsedataservice får myndighet til å fatte vedtak om tilgjengeliggjøring av helseopplysninger og dispensasjon fra taushetsplikten. Se dokument om hvem som gir dispensasjon fra taushetsplikt fra hva.

    Se Veileder fra Normen, Personvern og informasjonssikkerhet i forsknings- og kvalitetsprosjekter (ehelse.no).

    For opplysninger fra pasientjournal og andre behandlingsrettede helseregistre kan du søke om dispensasjon fra taushetsplikten etter helsepersonelloven § 29.

    For opplysninger fra helseregistre kan du søke om dispensasjon fra taushetsplikten etter helseregisterloven § 19e).

    Hvis du får innvilget dispensasjon, vil dette vedtaket utgjøre både unntak fra taushetsplikten for virksomheten som skal utlevere opplysninger til prosjektet, og det rettslige behandlingsgrunnlaget for behandlingen av personopplysninger i prosjektet. Vær oppmerksom på at dispensasjonen kan inneholde vilkår som du må følge.

    • NAV kan dispensere for bruk av trygdeopplysninger

    • Barne- og likestillingsdepartementet kan dispensere for opplysninger og annet materiale fra barnevernet
    • Regionkontoret i kriminalomsorgen kan dispensere for opplysninger og annet materiale fra kriminalomsorgen

     For tilgang til data fra Statistisk Sentralbyrå (SSB), gå til SSBs nettside om Data til forskning.