Søke midler / kontrakt i prosjekt
Søke midler til prosjekt
- Avklar hvem som skal gjøre hva før søknaden skal sendes.
Koble tidlig på det administrative støtteapparatet. Lag en fremdriftsplan fram mot søknadsfristen. - Gjør deg kjent med retningslinjene for det programmet du skal søke midler fra (for eksempel Norges forskningsråd eller Horisont 2020).
FoU-rådgiveren på fakultetet/senter eller sentralt kan hjelpe deg med dette. Se også informasjon om eksterne finansieringsmuligheter. - Avklar forventninger rundt ressurser:
Før dere søker er det viktig at alle samarbeidspartnere er enige om:
a) økonomi – beregne kostnader (TDI), se nettside om budsjettering
b) egenandeler og forskningstid
c) eierskap til resultatene/immaterielle rettigheter (IPR)
d) personal- og HMS-ansvar
Økonomi på fakultet/senter hjelper deg med dette. - Samhandlingsverktøy:
Bestill samhandlingsverktøy hos BIT, slik at du allerede i søknadsperioden har et område hvor du kan jobbe sammen med aktuelle partnere. - Arkivering av søknad: Send en kopi av søknaden til støtteapparatet
Kontrakt i prosjekt
Tildeling av midler
Kontakt FoU-rådgiver på fakultet/senter og eventuelt instituttleder for å drøfte om du må justere prosjektet i forhold til de midlene du har fått.
Forhandle om kontrakt
For alle eksternt finansierte prosjekter skal det foreligge en kontrakt. Forhandlingen gjøres i samarbeid mellom prosjektleder, instituttleder, FoU-rådgiver på fakultet/senter, økonomi på fakultet/senter og juridisk rådgiver i FoU-seksjonen – ta tidlig kontakt med disse.
Se også veileder for saksgang ved utforming av avtaler.
I tillegg skal det lages en konsortieavtale og/eller samarbeidsavtale mellom partene som har status som partnere i prosjektet.
Retningslinjer og avtalemaler ved OsloMet
- Retningslinjer og policy ved inngåelse av avtaler
- Har OsloMet ansvar for å utarbeide konsortieavtale/samarbeidsavtale, skal OsloMet sine avtalemaler eller eksterne avtalemaler brukes. FoU-rådgiver på fakultet/senter hjelper til med utformingen av avtalen.
Tidsfrister for kontrakter og avtaler
Det er viktig at du merker deg tidsfristene for hva som skal leveres når - og passer på at støtteapparatet også er informert om fristene.
Signering
Avklar med støtteapparatet hvem som skal signere, se oversikt over forskningsansvarliges rolle og oppgaver.