HR-systemet Kjernen er innført

Alle ansatte har allerede i noen uker hatt tilgang til OsloMets nye HR-system Kjernen, som er levert av den norske IT-leverandøren CatalystOne.

Systemet skal gi ansatte og ledere bedre oversikt og enklere tilgang til informasjon, og mer effektive prosesser i oppgaver knyttet til arbeidsforhold.

Logg deg inn i Kjernen her.

Samlede personalopplysninger

Som ansatt får du tilgang til et personlig dashboard med oppgaver, snarveier og støttedokumenter.

Under din profil finner du samlet informasjon om ditt arbeidsforhold, blant annet:

persondata
kontaktinformasjon
organisasjonstilknytning
ansettelsesvilkår og stilling
lønn og arbeidstid
kompetanse og dokumenter

Noen felt kan være tomme. Det betyr enten at informasjonen ikke er relevant for ditt arbeidsforhold, eller at den ikke er lagt inn ennå.

Oppdater egne opplysninger

Opplysninger som står oppført i felt med blyantikon, kan du selv redigere. Endringene sendes automatisk til godkjenning hos din leder eller HR-avdelingen.

Du kan blant annet oppdatere:

privat mobilnummer og e-post
statsborgerskap
kompetanse (for eksempel UH-pedagogisk basiskompetanse og doktorgrad)
visningsnavn og tittel
informasjon om pårørende

Enklere tilgang til dokumenter

Kjernen er koblet sammen med arkivsystemet Public360, noe som gjør det enklere å finne dokumenter knyttet til ditt arbeidsforhold. For eksempel lagres nye arbeidsavtaler både i Kjernen og i Public360.

Endringer i din ansettelse, som for eksempel lønn, stillingsbetegnelse, eller avtale om hjemmekontor, lagres automatisk.

Du får e-postvarsler når nye dokumenter opprettes, eller du har oppgaver som venter på behandling – som for eksempel å signere en avtale.

Bedre støtte for ledere

Kjernen gir ledere bedre oversikt over egne ansatte og gjør det lettere å følge opp viktige oppgaver. Ledere får blant annet:

varsler om jubileer og utløp av kontrakter
støtte i oppfølging i prøvetid
hjelp til hva man må huske på når ansatte begynner og slutter
varsler og direkte lenker til oppgaver i e-post

I tillegg er ledere en del av arbeidsflytene knyttet til endringer i ansettelsesforhold for egne medarbeidere, og får e-postvarsler med lenke direkte til saken det gjelder.

Mer effektiv og lik praksis

Kjernen er utviklet for å forenkle og profesjonalisere HR-arbeidet ved OsloMet. Mye er allerede på plass:

mange HR-prosesser innenfor personalforvaltning er automatisert
prosesser er standardisert på tvers av fakulteter og enheter
felles maler og arbeidsflyter gir lik praksis

Integrasjonen med Public360 sørger for automatisk arkivering med riktig klassifisering, noe som både sparer tid og reduserer feil. I tillegg er Kjernen koblet til rekrutteringssystemene, slik at vi unngår dobbeltregistrering av ansattdata.