Innhold
- Box - skylagring og deling
- Nettarbeidsplassen (ansatt.oslomet.no)
- Grupper i Office 365
- Samhandlingsverktøy i Sharepoint
- A. Forskningsrom
- B. Samhandlingsrom
- Kontaktpunkt og brukerveiledninger for samhandlingsverktøy
Box - skylagring og deling
- Lagring av dokumentasjon i Box gir fullverdig versjonshistorikk, men uten sikkerhetskopier garantert av OsloMet.
- Dokumentene i Box er tilgjengelige når du har nettilgang, men også mulig å arbeide og lagre dokumenter offline.
- Du kan synkronisere mapper og filer med mobile enheter og PC-er ved hjelp av Box Sync.
- Det er avanserte muligheter for deling av mapper, filer og dokumenter både internt og eksternt.
- Box er ikke egnet for sensitiv informasjon og arkivverdig materiale.
Tilgang til Box
Logg inn via Feide og godta brukervilkårene for å begynne å bruke Box.
- Logg på Box.
- Bruk ditt OsloMet-brukernavn og passord for å logge inn.
Veiledninger
Lær mer om Box her - Kom i gang med disse veiledningene, som deling av mapper og filer, synkronisering med PC og om lagring, backup og versjonshistorikk.
Nettarbeidsplassen (NAP)
Nettbasert delings- og lagringssted, dvs. et intranett for tilsatte på OsloMet.
Innholdet i NAP er tilgjengelig når du har nettilgang via Feide-innlogging. Stor del av innholdet er åpent, dvs. at du ikke behøver å logge inn for å få tilgang til innholdet. Vær likevel oppmerksom på at deler av innholdet kun er tilgjengelig når du er innlogget, det er da sperret og nås kun ved innlogging. For å få tilgang til grupper man er eier/medlem i, må man være innlogget.
Hvordan grupper fungerer i nettarbeidsplassen:
- Alle tilsatte kan opprette en gruppe, enten faglig, organisasjonstilknyttet eller etter aktivitets-/emnetilhørighet.
- Man kan invitere utvalgte medlemmer eller be om medlemskap dersom det er "åpen" gruppe. Lukket gruppe gjelder for et utvalg av medlemmer.
- Deling av filer og dokumenter med interne grupper, det finnes både åpne og lukkede grupper.
- Mulig å arbeide med dokumenter i åpen/lukket gruppe.
- Lite egnet for sensitiv lagring av informasjon.
Lær mer om hvordan du bruker Nettarbeidsplass (NAP) her.
Grupper i Office 365
I Office 365 kan alle opprette grupper opprettes ved behov for å samarbeide og samhandle, for eksempel i et prosjekt. Gruppene kan opprettes på tvers av tilhørighet og uavhengig av om du er tilsatt eller student.
Les mer: Grupper i Office 365.
Lagring av dokumenter og filer i grupper i Office 365 er ikke egnet for sensitiv informasjon.
Samhandlingsverktøy
Seksjon for dokumentasjons- og informasjonsforvaltning leverer samhandlingsløsninger som forskerrom og samhandlingsrom.
- Løsningene er beregnet både for intern bruk ved OsloMet og ved samarbeid med eksterne brukere og samarbeidspartnere.
- Verktøyene legger til rette for samarbeid i ulike former som arministrative prosjeter, forskningsprosjekter, internt og eksternt samarbeid og deling av dokumenter/filer.
A. Forskningsrom
Er dere en gruppe forskere som samarbeider med andre forskere og eksterne institusjoner?
- Forskningsrom gjør det mulig å lagre og dele dokumenter på ett sted, lett tilgjengelig for alle som skal jobbe med de.
- Sensitive dokumenter og filer lagres på en sikker måte med tilgangsstyring og versjonskontroll for sensitive data.
- Kommunikasjon, tidsstyring og oppgaveoppfølging blir enklere med funksjonalitet i dette verktøyet.
- Mer informasjon om samhandlingsrom for forskere (PDF)
B. Samhandlingsrom
Er dere en seksjon, avdeling eller en gruppe som har behov for å produsere, lagre og dele filer og dokumenter med hverandre?
- Samhandlingsrom hjelper dere med enkel og trygg lagring og deling av dokumenter.
- Med samhandlingsrom får dere raskt oversikt over informasjonen deres, planlagte og gjennomførte aktiviteter og oppgaver og kommunikasjon i gruppen.
- Mer informasjon om samhandlingsrom (PDF)
Kontakt oss
Ønsker dere å vite mer om funksjonalitet i verktøyene og om det passer for deres arbeid? Ikke nøl med å ta kontakt med dokhjelp@hioa.no! Vi bistår dere med rådgivning om funksjonalitet og tilrettelegging av verktøyet for å dekke behov i deres gruppe.