Publisert
Sist oppdatert
Personopplysninger er alle former for data, informasjon, opplysninger og vurderinger som kan knyttes til deg som enkeltperson, jf. GDPR artikkel 4 nr. 1. Det avgjørende for om en opplysning er en personopplysning er om opplysningene kan knyttes til en identifisert eller identifiserbar fysisk person.
Opplysninger som alene ikke kan knyttes til en enkeltperson, kan i tilfeller hvor de forekommer sammen med andre data utgjøre en personopplysning hvis de indirekte identifiserer en person.
Urkund er et tekstgjenkjenningsprogram som har tilgang til det åpne internettet, vår private database og en felles Urkund-database. Når vi laster opp et dokument i Urkund vil den vise hvor mye av dokumentet som har tekstlikhet med tilgjengelige dokumenter.
Urkund er knyttet til Inspera og Canvas som brukes som innleveringsplattformer til Urkund.
Universitetet har valgt å ikke dele sin database i Urkunds fellesdatabase. Besvarelser levert ved OsloMet er derfor utilgjengelige for andre enn OsloMet-brukere.
Formålet med behandling av personopplysninger i plagiatkontroll (URKUND) er
Lovlig grunn (behandlingsgrunnlag) for behandling av personopplysninger i plagiatkontroll (URKUND) er personvernforordningen (GDPR) artikkel 6 nr. 1 bokstav c (rettslig forpliktelse) og e (utføre en oppgave i allmenhetens interesse), jf. nr. 3 bokstav b.
Flere av bestemmelsene i universitets- og høyskoleloven er aktuelle som supplerende behandlingsgrunnlag, for eksempel § 3-9 (eksamen og sensur).
Urkund lagrer innsendte dokumenter i OsloMet sin egen database og personopplysninger som står i innsendt dokument blir derfor lagret. Eposten som brukes for innsending av dokument vil lagres i Urkund.
Plagiatkontroll (URKUND) inneholder oppgaveidentifikator hentet fra eksamenssystemet, eksamens- og prøvebesvarelser, oppgaveinnleveringer (inkludert bachelor- og masteroppgaver) og forskningsarbeider (inkludert ph.d.-avhandlinger).
Plagiatkontroll (URKUND) genererer rapporter som viser tekstlikhet mellom innlevert tekst og referansetekster.
Det behandles i utgangspunktet ikke sensitive personopplysninger i plagiatkontroll (URKUND). Dersom opplastede dokumenter inneholder sensitive personopplysninger vil disse være tilgjengelige for OsloMet-ansatte og Urkund-ansatte med tilgang til URKUND.
Opplastede dokumenter lagres i OsloMet sin Urkunddatabase til evig tid.
Eksamensbesvarelser vil automatisk bli sendt til Urkund for gjennomgang fra Inspera. Utover dette utøves ikke automatisk saksbehandling.
Utlevering eller eksport av data defineres som enhver avgivelse av data foruten til eget system/behandling eller til den registrerte selv eller noen som mottar data på dennes vegne.
Utdanningsinstitusjonen din kan utlevere eller eksportere data som inneholder personopplysninger til andre systemer, det vil si ekstern databehandler i de tilfellene der det anses som nødvendig.
Dine personopplysninger blir ikke utlevert til land utenfor EU/EØS, eller noen internasjonale organisasjoner.
Dine personopplysninger kan bli utlevert til følgende parter/virksomheter:
1. Urkund
Gitt at eksamensbesvarelser inneholder personopplysninger vil Urkundansatte ha tilgang til disse.
UNIT gjennomfører regelmessig risiko- og sårbarhetsanalyse for å sikre dine personopplysninger i Urkund. I tillegg er det iverksatt sikkerhetstiltak, slik som tilgangskontroller, for å forhindre at flere ansatte enn nødvendig får tilgang på dine personopplysninger. Ansatte har taushetsplikt rundt personopplysninger de får i sitt arbeide. Bruk av systemet loggføres.
Se nettside om Dine rettigheter
Se nettside om Kontakt