God planlegging er viktig for å redusere risikoen for feil i databehandlingen. Størst risiko er knyttet til oppstartsfasen (innsamling, konvertering, kryptering og overføring) før data lagres på godt sikret behandlingsløsning.
Innspill og rådgivning tidlig i planleggingsfasen er viktig, særlig når det kommer til datahåndtering/-behandling.
Innhold på denne siden
- Personvern og etikk i forskning
- Nasjonal datapolitikk for forskningsdatabehandling
- Forvaltning av forskningsdata og databehandling ved OsloMet, inkludert ROS-analyse
- Guider til strategisk planlegging for institusjonelle data
- Datahåndteringsplan (DMP)
- Finne, få tilgang, samle og lagre forskningsdata
- Statistiske data
- Lagring av metadata
- Avtalemaler innen personvern
- Overføring av forskningsdata
- Langtidslagring, sletting og anonymisering av forskningsdata
- Opplæring i Personvern (GDPR) og etikk i forskning
- Rutine for bruk av Zoom i forskningsintervjuer
1. Personvern og etikk i forskning
- Oversikt over behandling av personopplysninger, melding til Norsk senter for forskningsdata (NSD)
- Melding om endringer, se spesielt endringer i forbindelse med koronautbruddet.
- NSD sin nyhetsbrev om de viktigste endringene ved ny lovgivning (GDPR) for forskere og studenter
- OsloMets retningslinjer for personvern i forskning.
- Se tematisk oversikt for fremgangsmåter for ulike forskningsfelt hos Norsk senter for forskningsdata (nsd.no).
- Forskningstemaet legger føringer for metodikk og etiske retningslinjer. Se forskningsetikk, ansvarsfordeling og retningslinjer på OsloMet.
- Samtykkeerklæringer og informasjonsskriv (retningslinjer, maler, skjema).
- Taushetspliktserklæringer.
- 7 stk e-læringer i forskning (3-5 minutter pr. leksjon) på sikresiden.no.
- Behandling av personopplysninger i studentoppgaver
- Rutine for personvernkontakter FoU for internkontroll knyttet til NSD sitt meldearkiv
2. Nasjonal datapolitikk for forskningsdatabehandling
Forskningsrådet har vedtatt en policy og retningslinjer for åpen tilgang til offentlig finansierte forskningsdata.
“Hovedprinsippet i rettledningen er klar: Forskningsdata skal deles. Forskningsdata skal «i utgangspunktet […] være tilgjengelig for relevante brukere, på like betingelser, til lavest mulig kostnad. At forskningsrådet nå tydeliggjør sin policy gjennom retningslinjer for åpen tilgang og deling av data er svært viktig for arbeidet med å bygge nasjonale forskningsdataarkiv og felles datatjenester for norsk forskning.» (Fra "Forskningsdata skal deles", nsd.no)
Nytt regelverk for personvern trer trådte i kraft i 2018 (datatilsynet.no).
3. Forvaltning av forskningsdata og databehandling ved OsloMet, inkludert ROS-analyse
Hvordan forskningsdata håndteres rent konkret er i stor grad avhengig av det enkelte forskningsprosjekt.
Det er kritisk at forskningsdata blir behandlet korrekt og etter gjeldene lover og forskrifter.
Data som tilhører en gitt institusjon kan være forbeholdt institusjonens ansatte, eller deles med andre forskere under gitte forutsetninger.
Det er viktig med en god planlegging for å redusere risikoen for feil i databehandlingen. Det er størst risiko knyttet til oppstartsfasen (innsamling, konvertering, kryptering og overføring) før data lagres på godt sikret behandlingsløsning.
Brudd på retningslinjer og lover for forskningsdatahåndtering kan resultere i dom, bøter og tapt omdømme for forskere og OsloMet.
Innspill og rådgivning tidlig i planleggingsfasen er viktig, særlig når det kommer til datahåndtering/behandling.
Alle prosjekter som skal behandle personopplysninger skal gjennomføre en risiko- og verdivurdering (ROS-analyse) ved oppstart.
4. Guider til strategisk planlegging for institusjonelle data
- Valg av riktig elektronisk verktøy og lagringssted for lagring av forskningsdata.
- Alle prosjekter som skal behandle sensitive data skal som hovedregel benytte løsningen TSD 2.0 Tjeneste for sensitive data.
Fagspesifikke retningslinjer
Best practices er avhengig av forskningsfelt. Helsefag har andre retningslinjer til datahåndtering enn samfunnsfag.
Medisinske og helsefaglige forskningsprosjekter, generelle forskningsbiobanker og dispensasjon fra taushetsplikt for annen type forskning skal forhåndsgodkjennes av REK.
FoU-rådgiver ved ditt fakultet eller senter kan rådgi om retningslinjer for ditt spesifikke forskningsprosjekt.
Kontakt FoU-rådgivere ved fakultet og sentre.
5. Datahåndteringsplan / Data Management plans (DPM)
Hvordan forskningsdata skal samles, lagres og deles skal dokumenteres i datahåndteringsplanen. Datahåndteringsplaner varierer i omfang og detaljnivå ut fra hvert forskningsprosjekt og etter hva de ulike finansiørene krever.
6. Finne, få tilgang, samle og lagre forskningsdata
Finn og få tilgang til å gjenbruke forskningsdata
Norsk senter for forskningsdata (NSD) har åpent tilgjengelige datasamlinger for individdata, regionaldata, institusjonsdata, data om det politiske system og portal for utdanningsforskning.
Folkehelseinstituttet tilbyr data for forskning og analyse. Her finner du oversikt over helseregistrene, helseundersøkelser og biobanker og praktisk informasjon om søknadsprosessen.
Statistisk sentralbyrå (SSB) har en nettside om Data til forskning som viser hva du må gjøre for å låne data. SSB låner ut mikrodata til forskningsprosjekter, og har data knyttet til personer, virksomheter og foretak.
- Datainnsamling.
- Anonymiserte, anonyme eller avidentifiserte data. Her finner du sjekkliste både for anonymiserte og anonyme data.
- Registerdata til forskningsprosjekter fra SSB (microdata.no)
- Tilgang til data fra andre virksomheter.
- Tilgang til taushetsbelagte opplysninger.
- Samle inn og lagre forskningsdata fysisk.
- Risikovurdering (ROS) og verdivurdering
- Personvernkonsekvensvurdering (DPIA)
- Valg av riktig elektronisk verktøy og lagringssted for lagring av forskningsdata.
- TSD 2.0 Tjeneste for sensitive data - søke tilgang og se vilkår for bruk ved OsloMet.
- Behandling av lyd- og videoopptak i forskning. Lyd- og videoopptak kan være svært personidentifiserende. Jo mer sensitiv informasjon som behandles, dess høyere bør sikkerhetstiltakene være.
- Bruk av e-post og skytjenester i forskningsprosjekter
7. Statistiske data
- SPSS, et verktøy for statistisk analyse, datahåndtering og dokumentasjon.
- FoU-støtte statistikk og metode - hjelp -til-selvhjelp tilbud for forskere ved OsloMet.
- Statistikkstøtte ved Fakultet for helsevitenskap.
8. Lagring av metadata
Er dine strukturerte data selvforklarende ut fra de variabelnavn, koder og forkortelser som er tatt i bruk? Du bør sørge for metadata på både prosjektnivå, datasettnivå og variabelnivå.
Se NSDs dokumentasjonsguide for arkivering av forskningsdata (.pdf).
9. Avtalemaler innen personvern
OsloMet har avtalemaler til tre ulike avtaleforhold innen personvern.
10. Overføring av forskningsdata
- I Norge: Overføring av personopplysninger mellom behandlingsansvarlige, fremgangsmåte steg-for-steg.
- Til utlandet: Overføring av personopplysninger til utlandet, fremgangsmåte steg-for-steg.
11. Langtidslagring, sletting og anonymisering av forskningsdata
12. Opplæring i personvern (GDPR) og etikk i forskning
Sikresiden.no har utviklet kurs, både på norsk og engelsk, med korte leksjoner som tar 3-5 minutter å gjennomføre, blant annet innen "Personvern (GDPR) og etikk i forskning". De 7 leksjonene innen personvern er også tilpasset OsloMet, se lenker i boksen OsloMet.