Kryptere fil | Brukerstøtte IT - Ansatt

Web-innholdvisning (Global)

Kryptering av e-post, filer og dokumenter

Veiledningen viser hvorddan du krypterer filer og dokumenter. Fortrolig informasjon, fødselsnummer og store mengder personopplysninger skal alltid krypteres.
Publisert
Sist oppdatert

Når er kryptering nødvendig?

Som hovedregel skal all informasjon klassifisert som fortrolig, særskilte (sensitive) kategorier av personopplysninger, fødselsnummer og store mengder personopplysninger alltid krypteres. Sending og lagring av slike data skal skje i henhold til lagringsguiden.

  • Hvordan kryptere?

    Kryptering av e-post

    Ved sending av e-post internt på OsloMet kan du benytte Outlooks innebygde krypteringsfunksjon. Den bruker du ved å klassifisere e-posten. Sett alltid Sensitivity: Confidential.

    Merk at dette kun gjelder ved sending internt på OsloMet - til adresser som slutter på @oslomet.no. Sending av informasjon som krever kryptering til eksterne e-postadresser må skje ved hjelp av andre løsninger, som filesender.uninett.no eller 7-zip.

    Kryptering av filer og dokumenter

    Skal du sende filer og dokumenter med behov for kryptering er filesender.uninett.no den enkleste løsningen.

    Ved behov for permanent lagring eller sending er også programmet 7-zip egnet til å kryptere filer og dokumenter.

  • Kryptering med filesender.uninett.no

  • Kryptering med 7-Zip

    Last ned programmet 7-Zip

    1.  Komprimer fil

    1. Høyreklikk på filen du vil kryptere.
    2. Velg: 7-zip - i menyen til venstre.
    3. Velg videre: Add to archive - i menyen til høyre.

    2. Add to archive

    Velg komprimeringsformatet: (se skjermbilde under)

    • ZIP

    3. Krypteringsmetode

    Sett krypteringsmetoden til:

    • AES-256

    4. Passord

    • Lag et passord bestående av minst 16 tegn.
    • NB! Send aldri passordet som åpen tekst i en e-post. Passordet til den krypterte filen må overleveres i en alternativ kanal, f.eks. via telefon eller SMS.

    5. Fullføre komprimering og passordbeskyttelse

    • For å fullføre komprimering og passordbeskyttelse av filen, klikk: OK.

    6. ZIP-fil med samme navn

    • Du får en arkivfil i samme mappe med .zip-endelse.
    • ZIP-filen vil være kryptert med passordet du oppga.

    7. Åpne og test kryptert ZIP-fil

    • Test filen at den åpnes ved hjelp av passordet du valgte.
    • Hvis passordet åpner dokumentet er ZIP-filen kryptert og klar til å lagres eller sendes via e-post.

    Tips og råd

    • Om SMS benyttes til å overlevere passordet, bør du bevisstgjøre mottager på at meldingen med passordet bør slettes før, eller umiddelbart etter at den krypterte filen er mottatt. Dette fordi SMS gjerne lagres «åpent» på samme mobile enhet som mottakers e-postkasse.
    • Filnavnet bør ikke inneholde informasjon om innholdet. Filnavnene inne i den pakkede zip-filen er alltid synlige. 
    • Man skal ikke ukritisk åpne krypterte filer på maskiner som kan benyttes av uvedkommende.
      Ved åpning av filer vil det lages en temporær kopi under et temporært område på C-disken. Slik er eksempelvis stien til temporær filområde: C:\Users\<bruker>\AppData\Local\Temp\...  7zip vil normalt slette denne, men filen har da vært lagret ukryptert på lokal disk og kan gjenskapes.

    Hvordan pakke ut Zip-fil

    Enkelte programmer er pakket inn som en Zip-fil for å gjøre store filer mindre for raskere nedlasting.

    En Zip-fil må pakkes ut på din datamaskin før du kan ta programmet i bruk.

    Veiledning for å pakke ut Zip-fil (windows.microsoft.com)

    Videoveiledning hvordan pakke inn/ut Zip-fil (windows.microsoft.com)

Behov for hjelp?

Behov for hjelp?