E-postlister som administreres fra liste-eier
Det finnes mange e-postlister for personer som har en bestemt funksjon, innen et fagfelt, interesse eller et prosjekt. Disse listene administreres av en eller to eiere (medlem av listen som kan legge til eller fjerne andre medlemmer fra listen). Listen er med andre ord tilgjengelig for en bestemt gruppe mennesker, og vises i Outlook under ”Grupper”.
De listene du bruker mest vises øverst, men du har tilgang til å se alle listene dine ved å klikke på ”Flere..”.
I Outlook:
I Outlook - Office 365 på web:
Sende e-post til listen fra Outlook-klienten
Du kan sende e-post til listen på vanlig måte ved å skrive inn e-postadressen til listen i Til-feltet eller ved å starte en e-postsamtale fra gruppeoversikten:
- Klikk på den aktuelle listen i gruppeoversikten.
- Velg ”Ny samtale”.
- Skriv e-posten på vanlig måte.
Motta e-post fra liste i egen innboks
Du kan selv velge om du ønsker å motta e-post i egen innboks eller om du ønsker å lese e-post til listen i gruppeinnboksen (ved å klikke på e-postlistegruppen i gruppeoversikten).
Dette skrur du av og på ved å starte eller stoppe abonnement:
Administrasjon av e-postliste Outlook-klienten
Den eller de som er eier av en e-postliste kan legge til eller fjerne medlemmer.
- Klikk på ”Rediger gruppe”
- Søk opp aktuelle medlemmer eller skriv inn e-postadresse (eksterne)
- Du kan fjerne medlemmer ved å velge de i listen og klikke på slettekrysset.
Opprettelse av e-postliste i Outlook-klienten
Du kan opprette en e-postlise for gruppemedlemmer i Outlook-klienten:
- Klikk på ”Nye elementer” og ”Gruppe”
- Velg et gruppenavn som følger HiOAs retningslinjer for gruppenavn/e-postlister.
a. Velg at innholdet skal være privat for medlemmene.
b. Huk av for at gruppemedlemene mottar e-post i egen innboks.
Sende e-post til listen fra Outlook i Office 365 på web
Du starte en e-postsamtale fra gruppeoversikten i Outlook på web:
- Klikk på den aktuelle listen i gruppeoversikten.
- Velg ”Ny”.
- Skriv e-posten på vanlig måte
Motta e-post fra liste i egen innboks
Du kan selv velge om du ønsker å motta e-post i egen innboks eller om du ønsker å lese e-post til listen i gruppeinnboksen (ved å klikke på e-postlistegruppen i gruppeoversikten).
Dette skrur du av og på ved å velge å følge eller ikke følge gruppe-epost.
Administrasjon av e-postliste Outlook i Office 365 på web
Den eller de som er eier av en e-postliste kan legge til eller fjerne medlemmer i Office 365 web-grensesnittet.
1. Gå til https://outlook.office.com
2. Velg den aktuelle listen under ”Grupper”.
3. Klikk på ”Medlemmer” oppe i det høyre hjørnet.
4. Klikk på ”Legg til medlemmer”
5. Søk opp aktuelle medlemmer eller skriv inn e-postadresse (eksterne)
6. Når alle nye medlemmer er søkt opp, klikker du ”Lagre”.
7. Du kan fjerne medlemmer ved å høyreklikke og velge ”Fjern fra gruppe”.
Opprettelse av e-postliste i Outlook i Office 365 på web
Se opprettelse av gruppe i Office 365 web-grensesnittet.