This is how you hire

This is how you hire

To hire new staff is a process. Click through these pages to find out how you hire, make a needs assessment, advertise a job position, how you interview and process new employments.

Utlysning

Utlysning

  1. Formelle krav, stillingsinnhold og lønnsplassering

    Når du utformer en utlysningstekst er det viktig og se på våre beskrivelser av stillingsinnhold i ulike stillinger, og hvilke kvalifikasjonskrav som er satt. Arbeidsoppgavene i stillingen skal plasseres i riktig stillingskategori og være i tråd med kravene når stillingen publiseres. 

    Stillingskategoriene har et avtalt lønnsspenn som skal brukes ved utlysning. Dette er utarbeidet i samarbeid med tjenestemannsorganisasjonenen ved universitetet. 

    Stillingsbeskrivelser for lederstillinger

    For enkelte stillinger på ledernivå er det også utarbeidet egne stillingsbeskrivelse.

  2. Språkkrav ved utlysning

    Universitetets politikk for rekruttering til vitenskapelige stillinger stiller krav til internasjonal utlysning og språklige ferdigheter til ansatte.

    Dette gjelder også for stillinger som skal utlyses kun i Norden. Erfaring viser at også svenske og danske søkere har færre barrierer for å søke dersom annonsen er på engelsk. Det bør også brukes flere aktuelle rekrutteringskanaler som gir et mye større utvalg av søkere. 

    Vi er en statlig virksomhet og det er derfor også viktig at vi følger rådene til Språkrådet i våre utlysninger. 

  3. Rekrutteringssystem

    OsloMet sitt rekrutteringssystem er Varbi. Din HR-rådgiver gir deg tilgang til dette systemet i starten av rekrutteringsprosessen. HR rådgiver vil også kunne bistå deg med opplæring i bruk av verktøyet i forbindelse med rekrutteringen. 

    Hvis du har fått opprettet bruker kan du logge inn i Varbi via FEIDE.

  4. Rekrutteringskanaler

    Alle våre ledige stillinger skal publiseres på og oslomet.no og nav.no. I tillegg legger vi utlysninger også gjerne på finn.no samt vurderer andre aktuelle betalte kanaler som LinkedIn og ulike fag -og forskningskanaler som eks. naturejobs.com og researchgate.net

    Utlysninger på engelsk skal også legges på Euraxess portalen, som er EU sin jobb portal. Vi har en avtale med Academic Positions som henter ut alle våre annonser og legger de på Euraxess, i tillegg til sine egne kanaler. 

    Om du trenger hjelp til å publisere på andre kanaler, ta kontakt med din HR.

  5. Maler og verktøy

  6. Verktøy for HR

  7. Bruk av bakgrunnssjekk

    I alle OsloMet sine utlysninger ligger det følgende tekst "Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i Statsansatteloven (lovdata.no), og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester" samt at "OsloMet gjennomfører kontroll av dokumenter, slik at du som kandidat skal få en reell evaluering og rettferdig konkurranse". Søkere må dermed være forberedt på å bli bakgrunnssjekket. 

    På alle kandidater med utvidet økonomisk ansvar eller utvidede IT-tilganger skal bakgrunnssjekk alltid vurderes, i tillegg til kandidater fra land som fremheves i PSTs trusselvurdering. Dette gjelder ikke bare for ansatte, men også for stipendiater, gjesteforskere, direkte ansettelser og interne overføringer. Bakgrunnssjekk gjøres av vår leverandør for bakgrunnssjekk Ernst & Young. Bakgrunnssjekk bestilles via vår nettside for Min bestilling under «andre varer og tjenester» og velg fanen kalt "bakgrunnssjekk".  Informasjon om avtale for bakgrunnssjekk og rutiner rundt dette finner du på Teams gruppene for HR forum og Internasjonal rekruttering og mottak. Kostnadene dekkes av rekrutterende enhet. Merk at en godkjenning av utdanning fra NOKUT og dokumenter godkjent av UDI i forbindelse med oppholdstillatelse ikke er det samme som en bakgrunnssjekk. En bakgrunnssjekk gjøres i forkant av innsendelse av en innstilling til tilsettingsutvalg.

    Politiets sikkerhetstjeneste (PST) sin årlige nasjonale trusselvurdering (pst.no) viser hvilke land de definerer på en obs! liste.