Skip to Content

Teaching

Teaching

Sjekkliste for klargjøring til nytt semester

ca. 10. juli (høsten) og ca. 1. desember (vår) åpnes det opp for nytt semester i FS. Dette gjør at aktive studenter kan semesterregistrere seg i Studentweb.

For at studentene skal kunne semesterregistrere seg, melde seg til undervisning og vurdering samt finne fakturaopplysninger, er det flere ting som må være på plass i FS innen gitte frister.

Tabellen nedenfor viser hva som må være på plass, frister for fakultetene og link til brukerveiledning. Sjekklista må sees i sammenheng med veiledningene det vises til.

NB! Når det gjelder de nye studentene som starter opp må alt være på plass før de overføres fra søker til student.

  • Første fakturering for våren 2019: 28. november
  • Åpning av nytt semester våren 2019: 3. desember

Sjekkliste

  • frist 26. november for det kommende vårsemesteret
  • frist 1. juli for det kommende høstsemesteret

 

Gjøremål Hva må være på plass?
Klargjøring for fakturering av studenter

- Registrering i underbilde Fakturadetalj i bilde Kull samlebilde må være korrekt. Studenter faktureres på bakgrunn av hva som er registrert i dette bildet.

- Sjekk med økonomi på fakultet om det er endringer i kontostreng opplysninger i bilde Fakturadetaljtype.

- Sjekk rapport FS206.005 for å se hvilke fakturadetaljer som er koblet til hvert kull, og rett opp eventuelle feil i bilde Kull samlebilde.

- Sjekk rapport FS300.002 for å se alle aktive kull, samt hvilke kull som inneholder studenter. Kull uten studenter kan med fordel deaktiveres, husk da også å deaktivere klasse i underbilde Klasse.

Merk at fakturaen ikke vil være synlig for studentene i Studentweb før nytt semester er åpnet.

Planinfotype

- Sjekk at studieprogrammene har riktig planinfotyper og at rekkefølgen er riktig.

- Sjekk at fakultetets egne linker er aktive, viser til riktig nettside og at merknadsteksten er kortfattet og beskrivende. Husk å legge inn ny rad for hvert språk.

- Husk å erstatte med ny Tuberkulose/MRSA planinfotype (0MEDTEST19V) for aktuelle studieprogram.

Emnekombinasjon

- Oppdater eventuelle endringer i Emnekombinasjon samlebilde for aktuelle kull.

- Husk at alle emnekombinasjoner må ha "Topp" for å synes i Studentweb.

- Kjør Diagnoserapporten FS009.002 for aktuell termin med utvalg «Personrapport». Rett opp feil.

Undervisningsenheter

- Registrer undervisningsenhet på emner som har undervisning for aktuell termin. 

- Rutine 408.001bør brukes for oppretting av undervisningsenheter.

-Klargjøre for påmelding til undervisningspartier

Vurderingsenheter

- Registrer vurderingsenheter for aktuell termin

- Vurderingsenheter bør opprettes ved bruk av rutine

Koble opptaksstudieprogram til riktig studieprogram og klasse

MERK: det er egne frister for dette arbeidet

- registrere hvilke opptaksstudieprogram som skal kobles mot hvilke studieprogram

-registrere hvilke kull og klasser de nye studentene overføres til ved opprettelse fra søker til student.

-registrerer riktig studierettsperiode i opptaksstudieporgram/opptakstermin